Adjoint de direction aux RH

5 days ago


CapitaleNationale Quebec, Québec, Canada Gentis Full time

Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche d'un Adjoint de direction RH.


Responsabilités principales


Soutien administratif et organisationnel :

  • Rédaction, révision, correction et mise en page de documents, contrats, présentations et rapports.
  • Gestion des contrats de travail pour diverses unités d’affaires.
  • Suivi des programmes de référencement et mise à jour des postes dans les deux langues (français et anglais).


Collaboration sur des projets RH :

  • Modernisation et refonte des processus RH et des formulaires.
  • Création de contenus graphiques pour les médias sociaux (Canva, PowerPoint).
  • Soutien dans la mise en place de nouveaux outils (SharePoint, formulaires, sondages).


Optimisation des outils technologiques :

  • Développer des fichiers Excel et autres outils pour les rendre opérationnels et adaptés.
  • Apporter des solutions technologiques pour optimiser les tâches de l’équipe RH.


Gestion documentaire et suivi :

  • Maintien des organigrammes.
  • Préparation des ordres du jour pour les comités et documents stratégiques.


Profil recherché


Compétences et qualifications :

  • Formation : DEC en technique juridique, administrative ou secrétariat (ou expérience équivalente).
  • Expérience :
  • Expérience significative dans un rôle similaire.
  • Atout : expérience dans un environnement RH ou juridique.
  • Compétences linguistiques :
  • Français : niveau expert à l’oral et à l’écrit (orthographe et grammaire irréprochables).
  • Anglais : niveau avancé à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise des outils Office 365 : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Forms, OneNote.
  • Connaissance d’outils graphiques (Canva) et de gestion documentaire (PDF, DocuSign).


Qualités personnelles :

  • Organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter aux changements fréquents.
  • Esprit d’équipe, résilience et attitude proactive orientée vers les solutions.


Salaire et avantages :

  • Rémunération compétitive
  • Avantages sociaux :

Assurances collectives (dentaire incluse).

Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.

Programme de formation continue.

  • Vacances annuelles (3 à 4 semaines selon le profil).
  • Flexibilité : Horaire flexible avec télétravail
  • Environnement stimulant : Diversité des tâches, projets variés et culture collaborative.



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