Administrative Assistant

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Humanify Full time

Rejoignez Notre Équipe


Nous sommes une équipe passionnée dédiée à la fabrication et à la distribution de produits de cannabis haut de gamme à travers le Canada (et au-delà ). Notre engagement repose sur la qualité, l’innovation et la durabilité. Nous recherchons une personne dynamique pour devenir le bras droit de notre propriétaire et de notre CFO.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) capable de porter plusieurs chapeaux et d’avoir un véritable impact sur notre équipe. Si vous aimez la diversité dans votre travail, que vous êtes organisé(e) et que vous aimez être la personne de confiance qui fait avancer les choses, ce poste est fait pour vous


Vos Responsabilités :

  • Soutien à la comptabilité et à la gestion financière – Garder les dossiers organisés et apporter un support aux tâches financières.
  • Gestion de la paie – Aider à assurer un traitement fluide et ponctuel de la paie.
  • Gestion des clients et des fournisseurs – Créer et gérer les comptes tout en entretenant d'excellentes relations.
  • Facturation et suivi des ventes – Préparer les factures, suivre les ventes et soutenir la production de rapports.
  • Achats et paiements – Aider à la gestion des paiements, organiser les factures et assurer une bonne coordination.
  • Organisation du bureau & support à l’équipe – Gérer les tâches administratives pour maintenir un environnement efficace.


Profil Recherché :

  • Bilingue (français & anglais)
  • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse.
  • Aime soutenir une équipe et veiller au bon fonctionnement des opérations.
  • À l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Connaissance de Google Sheets et des produits Apple (un atout).
  • Expérience en gestion administrative RH ou en comptabilité (un atout).


Ce Que Nous Offrons :

  • Équilibre travail-vie personnelle – Nous valorisons votre temps et votre flexibilité.
  • Horaire flexible – Parce que la vie ne rentre pas toujours dans un 9 à 5.
  • Vacances – Prenez le temps de vous ressourcer.
  • Salaire compétitif – Votre contribution est essentielle.
  • Et bien plus encore


Si vous recherchez un poste où vous pouvez avoir un impact, rester organisé(e) et jouer un rôle clé dans l’équipe, nous aimerions vous rencontrer



  • Quebec, Canada, Canada Compunnel Inc. Full time

    Story Behind the NeedBusiness group: National Best Practices business group. The team provides support services to Group Disability and is composed of recruiters who hire for case manager positions.Project: N/a BAUCandidate Value PropositionThe successful candidate will have the opportunity to:Gain exposure to the entire onboarding lifecycle.Work with...


  • Québec, Quebec, Canada BGY Full time

    Ce poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer un service à la clientèle de qualité...


  • Québec, Quebec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...


  • Québec, Quebec, Canada Logisco Part time

    Le Pavillon au Coeur du Bourg, situé à Charlesbourg, est l'une des résidences pour aînés autonomes et semi-autonomes appartenant à Logisco. L'équipe des soins est à la recherche d'un ou d'une préposé(e) aux bénéficiaires. Si vous avez à cœur de participer à offrir un milieu sain, familial et convivial à nos résidents, et que...


  • Québec, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent - 24heures/semaine - 6/15 Résidence ÉKLA - Québec (Sainte-Foy) Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir ; Horaire de 16h à 00h , incluant une (1) fin...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La Roseraie, sympathique résidence privée pour aînés située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'infirmier(ière) auxiliaire à temps plein de nuit. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés, horaire stable et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : un poste 10/14 de nuit Salaire...


  • Québec, Quebec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste, polyvalente, honnête, responsable et autonome possédant un bon esprit d’équipe et désirant se joindre à une entreprise dynamique pour relever de nouveaux défis. Nos systèmes recueillent de grandes quantités d’informations dans les véhicules de transport en commun et dans les édifices...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé,...


  • Québec, Quebec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Chez Bernier Beaudry, nous sommes à la recherche de talents d’exception pour enrichir notre équipe. Que vous soyez un jeune diplômé prêt à mettre votre savoir en action ou un professionnel chevronné désireux de partager son expertise, nous avons une place pour vous. Votre perspective unique, votre expérience et votre engagement font toute la...


  • Québec, Quebec, Canada Trévi Full time

    RÉPARTITEUR(TRICE) AUX ÉQUIPES D'INSTALLATIONS VOTRE RÔLERespecter les dates d'installations inscrites sur les contrats;Faire le suivi pour les retours d'appels et courriels à recevoir des clients;S'assurer que les informations soient remises à temps pour l'installation;Confirmer les rendez-vous avec les clients;Inscrire toutes les...

  • Acheteur

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada BD Full time

    Résumé du poste Relevant du Superviseur des achats, l’acheteur(teuse) participe à la mise en place et au maintien d’un niveau d’inventaire permettant d’assurer une gestion adéquate des matières premières en fonction des prévisions de vente et des demandes internes. Il s’assure d’avoir en tout temps un portrait global des activités des...

  • Chargé.e de projets

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada GBI Experts-conseils Full time

    gbi c'est 60 ans d'expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l'ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d'envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.Vous êtes un.e ingénieur.e d'expérience en mécanique du bâtiment ? Votre place est chez gbi en tant que...


  • Québec, Quebec, Canada Micrologic Full time

    Le sentiment d’accomplissement, ça compte! Alors que Micro Logic est en plein essor et s’illustre dans l’industrie, c’est l’opportunité pour vous de grandir et de briller à nos côtés. Micro Logic est fière des talents qui la composent et vous permet d’œuvrer sur des chantiers numériques où votre expertise est mise en valeur, aux côtés...


  • Quebec, Canada, Canada Héma-Québec Full time

    Ta contribution à la missionRejoins notre équipe et joue un rôle clé dans l’innovation technologique! Tu travailleras avec des plateformes de pointe telles qu’Azure, SharePoint, DevOps, E5 Advanced Security, SQL, Pureview, Work Analytic, CoPilot, VMware, SAP, ainsi que divers équipements IoT et biomédicaux. Tu évolueras dans des environnements...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: The Jardins...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Every day, our passionate team makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: The Jardins le...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: The Jardins...


  • Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...


  • Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership...


  • Québec, Canada WFO Full time

    **Summary**: We are looking for an Administrative Assistant to provide day to day support to our family office. This role will require attention to detail, strong organizational skills, and the ability to manage multiple projects. The Administrative Assistant will work successfully in a team environment and build effective and collaborative working...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier has nearly 3,500 passionate real estate employees who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our customers. Our team manages more than 170 properties located in Quebec, Ontario and the United States. **: Our rental complex, located in Quebec, is currently looking for a SENIOR administrative assistant...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier has nearly 3,500 passionate real estate employees who work day after day to provide the best service and a better quality of life to our customers. Our team manages more than 170 properties located in Quebec, Ontario and the United States. **: Our rental complex, located in Quebec, is currently looking for a SENIOR administrative assistant...


  • Quebec City, Canada Garden River First Nation Education Unit Full time

    **Administrative Assistant** **Garden River First Nation Education Unit** **Québec City, QC** **Full Time** **$17.05 An hour** **Company Summary**: According to the Indian and Northern Affairs Canada Secondary Education National Program Guidelines, Garden River First Nation receives funding to provide students living on-reserve. The Garden River First...


  • Quebec City, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...


  • Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Administrative Assistant**: **Create value at TC Media Books.**: **TC Media Books** is currently seeking an Administrative Assistant to assist the Senior Director of the Second Languages Division and her team in the various administrative tasks related to their strategic, editorial and commercial activities.The Second Language Division develops print and...


  • Québec, Canada United Nations Full time

    The Procurement Section (PRO) is responsible for supporting ICAO’s procurement requirements including its Regional Offices, and those of the Technical Cooperation Bureau, and other United Nations Organizations, in accordance with ICAO’s Procurement Code,, and in the best interests of the Organization and Member States’ it cooperates with. The Section...


  • Quebec City, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...


  • Québec, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Receptionist / Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Receptionist/Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer...


  • Québec, Canada Decolin Inc Laces Group Full time

    Handle office tasks, such as filing, generating reports, transcribing minutes from meetings and preparing simple presentations in Power Point - Set-up and maintain manual and electronic filing systems - Decision making with daily basic tasks - Creative - Good communication & collaboration skills - Assist colleagues with quality control tasks when needed -...


  • Quebec City, Canada ABB Full time

    **Administrative assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Quebec City, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...


  • Québec, Canada Maska Full time

    We are seeking a dynamic and organized individual to join our team as an Administrative/Reception Assistant for our prestigious Italian fashion brand. As an Administrative/Reception Assistant, you will play a crucial role in supporting our daily operations and ensuring the smooth functioning of administrative tasks. **Responsibilities**: Perform various...


  • Quebec City, Canada Gama plast Full time

    Under general supervision, Administrative Assistant is responsible for assisting with the implementation and administration of various marketing programs for an assigned business unit. Essential Job Duties: Answer and direct all incoming calls; Maintain the lobby, conference rooms and kitchen areas; Coordinate conference room calendars to ensure smooth...


  • Québec, Canada Garden River First Nation Education Unit Full time

    **Administrative Assistant** **Garden River First Nation Education Unit** **Montreal, QC** **Full Time** **$17.05 An hour** **Company Summary**: According to the Indian and Northern Affairs Canada Secondary Education National Program Guidelines, Garden River First Nation receives funding to provide students living on-reserve. The Garden River First...