Adjoint(e) administratif senior, gestion privée

4 weeks ago

Québec Quebec, Canada BGY Full time

Ce poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités :
  • Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’ensemble des communications;
  • Répondre avec entregent aux demandes des clients et autres demandes générales;
  • Assister les professionnels en placement dans l'ensemble des tâches administratives :
    • Préparer des formulaires.
    • Effectuer le suivi de l’état des comptes et des formulaires qui s’y rattachent.
    • Assurer les suivis pour les transferts et les échéances.
  • Assister les professionnels en planification financière dans l'ensemble des tâches administratives :
    • Prise de notes lors des rencontres clients.
    • Préparation de la documentation afférente aux rencontres clients.
  • Prendre en charge la gestion administrative de dossiers complexes;
  • Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates;
  • Assurer un rôle de mentor aux membres de l’équipe administrative;
  • Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients;
  • Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter-institutions;
  • Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels;
  • Assurer une gestion documentaire efficace (envois postaux, documents numériques);
  • Aider l’équipe dans les projets spéciaux.


Les aptitudes dont notre équipe a besoin :
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences pertinentes;
  • Bonne maîtrise de l’informatique (connaissances générales, suite Office dont Word et Excel);
  • Anglais fonctionnel, bilinguisme (un atout);
  • Orientation client et aptitudes relationnelles;
  • Bonne capacité d’apprentissage, d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative;
  • Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au travail;
  • Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.
Notre philosophie et notre environnement de travail :

BGY, c’est près de 55 coéquipiers passionnés, engagés et proactifs qui travaillent avec cœur à la réussite de l’entreprise dans trois départements : Planification financière, Assurance de personnes ainsi que Placement. Chez BGY, nous sommes fiers de travailler différemment et en réelle synergie multidisciplinaire, en plus d’offrir à nos clients une proposition de valeurs qui passe par la personnalisation de notre service et qui s’adapte à leur réalité. Nous offrons un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences, et ce, dans une ambiance de camaraderie et d’entraide.

Ce que nous vous proposons mis à part un milieu de travail sain où il fait bon évoluer professionnellement ET personnellement?

  • Un salaire très compétitif et une structure de rémunération flexible au choix de l’employé, maximisant son revenu net;
  • Une assurance invalidité haut de gamme;
  • Un régime collectif d’assurance modulaire;
  • Un régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Un programme de télémédecine;
  • Un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
  • Possibilité de télétravail 3 jours par semaine;
  • Des horaires flexibles et conciliants;
  • Une grande ouverture aux idées nouvelles;
  • Un souci ergonomique de la configuration du poste de travail (au bureau et au domicile);
  • Des activités et initiatives sociales;
  • Une approche authentique et humaine dans nos interactions.

  • Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés les Jardins Katerina, située à Loretteville, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste-adjoint(e) administrif(ive) à temps partiel. Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé,...

  • Vice-président⋅e, Gestion privée et développement des affaires

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Optimum Gestion de Placements Full time

    Vous souhaitez devenir un⋅e acteur⋅trice-clé au sein d’une entreprise Québécoise ? Vous êtes passionné⋅e par le développement de relations d’affaires durables dans un contexte de gestion de patrimoine?Vous êtes enthousiaste à l’idée de conjuguer la gestion d’actif à la gestion de patrimoine ? Cette opportunité de carrière est faite...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Les seules limites qui existent sont celles que vous vous imposez." – Tony Robbins Et si tu commençais ta carrière chez Les Services Frimas Inc. ? Depuis 1981, nous sommes un pilier dans le domaine de la climatisation, du chauffage, de la réfrigération et de la ventilation. Ce qui fait notre force ? Une équipe soudée et une véritable culture de...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés le St-Patrick, située près de la rue Cartier, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) adjoint(e) à la maintenance. Entrée en poste le plus rapidement possible. Opportunité d'avancement. Le ou la responsable maintenance fait des travaux mineurs : il n'est pas...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Description du poste Titre du poste : Adjointe administrative Type d’emploi : Temps plein Description du poste : Vous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif? Nous avons une opportunité incroyable pour vous! Rejoignez notre équipe en tant qu’adjointe administrative et faites partie d’une entreprise où...

  • Adjoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Description des tâchesEffectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.Traiter et compiler les données relatives :Au temps travaillé,Aux sous-traitants,Aux artisans,Aux matériaux achetés.Préparer et transmettre les rapports requis selon...

  • Adjoint administratif à l'accueil

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval Part time

    Vous avez envie d'évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le...

  • Adjoint.e administratif.ve-Services financiers

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Le Cabinet RR-E, initiative unique au Québec et novatrice spécialisée dans le domaine de l’investissement, est un cabinet affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. Il s’illustre par son professionnalisme, son expertise pointue, son service client exceptionnel et son équipe dévouée! Connaissant une croissance accrue, le...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif et réceptionniste

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Mirador Full time

    ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE Tu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez Groupe MIRADOR, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la...

  • Adjoint/ adjointe juridique en droit matrimonial

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Chez Bernier Beaudry, nous sommes à la recherche de talents d’exception pour enrichir notre équipe. Que vous soyez un jeune diplômé prêt à mettre votre savoir en action ou un professionnel chevronné désireux de partager son expertise, nous avons une place pour vous. Votre perspective unique, votre expérience et votre engagement font toute la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EgR Full time

    À propos de nous EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs...

  • Contrôleur adjoint

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Rochon Cuisines et salles de bains, est reconnu pour son excellence dans l’imagination et la conception de mobilier de haut de gamme. L’organisation se distingue par la qualité exceptionnelle de ses produits et son approche personnalisée qui place la clientèle au cœur de chaque projet. Au fil des années, l’équipe dévouée et...

  • adjoint en assurance de dommages

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada BOOST Groupe Conseil Full time

    Vous êtes un véritable pro de lorganisation et le secteur de lassurance vous intrigue? Vous vous démarquez par votre rigueur et votre sens de lorganisation ? Vous êtes au bon endroit! Notre client est à la recherche de LA personne pour compléter son équipe. Cette entreprise en pleine expansion, dédiée à offrir un service client de qualité, est...

  • Consultant(e) en gestion projet TI

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Rejoignez notre équipe de PMO TI à Québec !Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO. Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et notre polyvalence.Dans le cadre de la croissance de notre bureau à Québec, nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Conseiller(ère) en gestion de patrimoine

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Diligence gestion de patrimoine / Patrimoine Manuvie est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en gestion de patrimoine pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné par le développement des affaires et tu souhaites faire carrière en gestion de...

  • Préposé(e) à l’entretien ménager

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Boisé Vanier, située le long de la rivière St-Charles, est à la recherche d'une personne afin de combler un poste de préposé(e) à l'entretien ménager. La personne doit être capable de gérer un inventaire de produits et de passer les commandes. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    Rejoignez nos équipes de PMO Passionné(e) par la gestion de projet, vous souhaitez donner un élan à votre carrière et évoluer au sein d’une entreprise de conseil d’envergure internationale qui vous propose bien plus qu'un simple poste ?MIGSO-PCUBED est là pour vous !Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis 30 ans dans le conseil en...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires nuit

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de préposé(e) aux bénéficiaires à temps plein de nuit. ***Les candidats doivent détenir un DEP préposé(e) aux bénéficiaire ou attestation RAC ou 5000h accumulées au courant des 5 dernières années en poste de PAB +...

  • Préposé(e) à l’entretien ménager nuit

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Boisé Vanier, située le long de la rivière St-Charles, est à la recherche d'une personne afin de combler un poste de préposé(e) à l'entretien ménager des aires communes à temps plein de nuit. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore! Assurances collectives,...