Assistante administrative
3 weeks ago
Localisation: Centre-ville de Montréal, proche de Square-Victoria.
Salaire: $50k à $55k selon expérience
Bénéfices :
- 3 semaines de vacances par an
- 2 jours personnels
- 2 jours supplémentaires en juin
- 1 à 1.5 semaine de congé de Noël
- Téléphone payé
- Bien-être de $800 par an
- Transport payé, jusqu’à $97 par mois
Tâches / Responsabilités :
- Obtenir les reçus de carte de crédit (6 ou 7) et préparer les fichiers Excel pour faciliter la comptabilité
- Responsable de la gestion des comptes Internet, télévision, téléphone (ouverture, fermeture, modification de forfait, paiement automatique, etc.)
- Obtenir une copie des factures mensuelles qui sont payées automatiquement et les enregistrer dans le dossier approprié
- Préparer les demandes d’approbations nécessaires pour les paiements de factures EFT, les enregistrer dans les dossiers de factures EFT à payer.
- Enregistrer les factures et les approbations des différents fournisseurs à payer pour les paiements.
- Responsable du classement des factures payées dans notre système interne et maintenir un système de classement électronique facile à suivre
- Faire le suivi des petites caisses et obtenir les back up/explications nécessaires de la part des employés
- Préparer les demandes de virements en devises étrangères et les envoyer à la banque. Faire le suivi avec la banque afin d’obtenir les confirmations de paiement.
- Obtenir le détail des commandes en ligne à tous les mois de plusieurs fournisseurs
- Coordonner les expéditions de marchandises qui sont envoyées entre les différentes résidences.
- Aide aux formalités douanières pour les expéditions à l’étranger
- Coordonner et soumettre pour approbation les demandes de remboursement de dépenses mensuelles des employés
- Responsable de faire un suivi de l’inventaire d’oeuvre d’art des diverses résidences.
- Aider les employés des maisons dans leurs diverses demandes (billet d’avion, etc.)
- Aider dans la préparation de divers projets spéciaux ; envoi international, organisation d’évènements spéciaux, etc.
- Assistance pour différentes demandes spéciales : réservation hôtel, réservation de billet d’avion, etc.
- Conserver et faire le suivi du nombre de jours passés à l’étranger pour les individus concernés.
- Faire des courses ou des achats en ligne selon les demandes de la famille pour les résidences
- Remplacement de la réceptionniste
Requis :
- Bilinguisme anglais et français
- Expérience de bureau
- Tenue habillée
- Motivé(e)
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Assistante Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Assistante Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full timeLe travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...
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Assistante Chiropratique 4041
1 month ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Assistante Chiropratique
1 month ago
Montréal, Canada Clinique Chiropratique Caron Full time4 jours semaine _ du lundi au jeudi _ de 12h00 à 20h00 (environ 30 heures - peut varier) Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, assister les patients en étant empathique, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse, des paiements et des reçus,...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 week ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...
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Assistante
1 month ago
Montréal, Canada Société de sauvetage Full timePoste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...
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Assistante Optométriste 3563
4 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full time_Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Assistante Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Hatch Full time**No de la demande **:85725 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...
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Assistante Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Residence au fil de l'Eau Full timeTu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée auprès de sa clientèle. À la résidence au fil de l’eau nous avons une place pour toi. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour se joindre à l’équipe en tant d’assistante administrative les fins de semaine, les congés fériés et en remplacement de vacances. Le...
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Assistant ou Assistante Optométrique
1 month ago
Montréal, Canada Visique Full time**Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...
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Montréal, QC, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage...
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du...
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix...
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Assistante, Assistant de Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
1 week ago
Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Lynx RH Full timeLynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...
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Montréal, QC, Canada APS : Association des professionnels et superviseurs de CBCRC Full timeASSOCIATION DES PROFESSIONELS ET SUPERVISEURS DE RADIO_CANADA/CBC (Anglais ci-dessous) L’APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada...
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Assistante Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Bell Full timeCode de demande: 417754 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...
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Assistante Administrative
20 hours ago
Montréal, Canada Agence de recouvrement Dixon Full time**Agence de recouvrement Dixon** Notre entreprise internationale est fière de servir ses clients depuis 1956. Plus de 100 000 clients ont utilisés nos services pour le recouvrement de leurs créances. Tâches et fonctions - Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
1 month ago
Montréal, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...