Adjoint administratif
1 month ago
Description des principales tâches : Soutien administratif général
- Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
- Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
- Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)
- Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception
- Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.
- Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)
- Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur
- Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget
- Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé
- S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
- Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
- Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle
- Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25
- Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire
Profil d'exigences : Formation et expérience requises :
- Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent
- DEP Secrétariat
- Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire
- Traite des informations confidentielles
- Connaissance et compétences spécifiques :
- Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
- Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
- Orientation qualité et service client
- Grande capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Bonne résistance au stress
- Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Excellente connaissance informatique de la suite MS Office
*Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte.
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Adjoint(e) administratif(ve) en certification
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Soluce Full timeDate d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...
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Adjoint(e) administratif
6 months ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...
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Adjoint administratif
3 months ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Mécanitec Full timeGroupe Mécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif!Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons : Tu sais te «revirer sur un dix cennes» : les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement. Ton sourire s’entend...
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Adjoint(e) à la gestion-Réception
1 month ago
Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada BRH Full timeNotre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier, est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...
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Adjoint administratif
3 days ago
Trois-Rivières, Canada Marmen inc. Full timeVous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez en tant que soutien administratif dans la gestion documentaire du département de la Maintenance. Vous veillez à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à la maintenance auprès des différentes parties...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux
7 months ago
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Adjoint administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...
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Adjoint administratif
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full timeAdjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...
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Adjoint(e) administratif
6 months ago
Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...
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Adjoint(e) administratif
6 months ago
Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full timeNotre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les...
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Adjoint(e) administratif(ve) en certification
1 month ago
Trois-Rivières, Canada Soluce Full timeDate d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Quebec City, Canada Volvo Ville de Québec Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Volvo Ville de Québec -Québec Québec G1N 2G3 **Dès que possible**Horaire: Entre le lundi et le vendredi (Jour (36h/sem.)) **Salaire**:23,25$/h à 30,60$/h, selon convention collective **Syndiqué**:Oui **Description: ***Ça te parle ?** Tu aimes quand...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAdjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
3 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Axxel HR Full timeAxxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).***Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve) en certification
4 weeks ago
Trois-Rivières, Canada Soluce Full timeDate d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time**Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...
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Adjoint(e) administratif(ve) en certification
1 month ago
Trois-Rivières, Canada Soluce Full timeDate d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve)passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton...