Adjoint(e) administratif

2 weeks ago

TroisRivières Quebec, Francheville, Canada Gestion Immofive inc. Full time

Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.

Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).

Les tâches et responsabilités principales seront:

  • Comptes payables
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • répondre aux requêtes des clients;
  • assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
  • effectuer la collection des loyers;
  • coordonner et gérer les communications avec les locataires;

La personne choisi devrait :

  • Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
  • Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;

Logiciels :

  • Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
  • Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
  • Connaissance des logiciels Adobe;

Profil recherché :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
  • Souci du détail;
  • Tolérance au stress;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Adaptabilité;

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Trois-Rivières ou de Québec ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique, spécialisée dans les fonds distincts, les fonds communs et l'assurance vie. Le/la candidat(e) idéal(e) sera motivé(e), professionnel(le) et prêt(e) à s'intégrer dans un environnement de travail...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Confidentiel Full time

    Ton rôle consistera à fournir un soutien administratif et clérical essentiel pour les activités quotidiennes des membres des divers départements de l'entreprise. Parmi les missions spécifiques de l'adjoint administratif, nous retrouvons : Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos...

  • Adjoint(e) de production

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada LP Télécom et Télipso Full time

    Description du poste : Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de production motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable d'assister les Coordination de production dans la gestion quotidienne des opérations. Voici le poste idéal pour vous. PRINCIPALES TÂCHES : Gestion des communications : Répondre aux appels...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura...

  • Agent administratif

    5 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Maison Carignan inc. Full time

    Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.La Maison Carignan est un organisme à but...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada Collège Laflèche Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la Direction des études – Poste non syndiquéSous la responsabilité du directeur des études, le titulaire de ce poste planifie, organise, encadre et effectue les tâches administratives afin d’assister le directeur des études et ainsi, assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace de son service. Il...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...

  • Technicien(ne) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Sécurité de Francheville inc. Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Projet spécifique

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Description de l'emploi : Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration; Département : Direction des services administratifs; Supérieure immédiate : Madame Gabrielle Nault; Statut : Temps complet; Durée de l’emploi : Projet spécifique 2 ans; Entrée en poste : Dès que possible. Description du poste : Sous...

  • Adjoint de direction – Secteur de l’immobilie

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Francheville, Canada brh Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction...

  • Adjoint administratif juridique

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dessureault CPA et associés inc. Full time

    Sous la supervision des avocats en droit corporatif et transactionnel, la personne recherchée aura à effectuer notamment les tâches administratives et juridiques suivantes: effectuer diverses tâches générales administratives et de bureau, rédiger des lettres, formulaires, résolutions corporatives, contrats, baux et divers documents juridiques propres...

  • Adjoint administratif juridique

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Dessureault CPA et associés inc. Full time

    Sous la supervision des avocats en droit corporatif et transactionnel, la personne recherchée aura à effectuer notamment les tâches administratives et juridiques suivantes: effectuer diverses tâches générales administratives et de bureau, rédiger des lettres, formulaires, résolutions corporatives, contrats, baux et divers documents juridiques propres...

  • Commis-comptable / Adjoint(e) administratif (tive)

    7 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter l'équipe de la Fiducie Sébastien Neault (IMMO3R) afin de remplacer un départ à la retraite. Cette entreprise trifluvienne possède de nombreux immeubles à logements multiples en Mauricie à des fins de locations résidentiels. Puisque la croissance fait partie de notre ADN, nous avons...