Adjointe au VP exécutif

1 week ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

Sous la supervision du vice-président exécutif, Développement commercial et exploitation, la personne titulaire aura à planifier, organiser et coordonner toutes les procédures, les activités et la documentation administrative et opérationnelle pour le vice-président exécutif afin de s’assurer que toutes les informations et les demandes sont acheminées et traitées rapidement et efficacement.

Cette personne aura d’excellentes habiletés rédactionnelles afin de préparer et parachever les documents qui doivent être présentés à différents publics, notamment les présentations destinées au conseil d’administration de l’APM.

La personne titulaire devra assurer un suivi auprès de certains gestionnaires sur l’état d’avancement des dossiers qui nécessitent une intervention. Il ou elle devra assurer la gestion de l’agenda et l’organisation de rencontres, la coordination de certains comités de travail, la gestion et la planification de voyages d’affaires, la compilation de données, etc., pour le vice-président exécutif.

Cette personne devra aussi soutenir l’équipe de gestion dans le cadre de certaines tâches administratives, telles que l’organisation de réunions, la gestion des demandes par courriel, la coordination liée à la réception de visiteurs au Port, ou encore la gestion des événements corporatifs et d’affaires auxquels l’APM est partenaire.​​​​​​​

Compétences recherchées pour ce poste :

  • Structurer le travail efficacement
  • Maintenir des standards rigoureux
  • Agir par principe
  • Communiquer avec clarté
  • Être orienté sur le besoin client
  • Naviguer dans la turbulence
  • Favoriser les relations professionnelles durables

Qualifications

  • Sept (7) à dix (10) ans d’expérience à un poste d’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu semblable;
  • DEC en administration des affaires, en secrétariat administratif, ou l’équivalent. Toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée.
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français);
  • Connaissance approfondie de divers logiciels (Word, Excel, Powerpoint);
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, oralement et par écrit;
  • Forte aptitude à la rédaction;
  • Le tact, la diplomatie, faire preuve de discrétion et d’une grande confidentialité sont des qualités essentielles;
  • Capacité de comprendre des questions complexes et délicates et de prendre les mesures nécessaires en exerçant un excellent jugement;
  • Habileté à travailler avec les chiffres et les indicateurs de performances, production de tableau de bord;
  • Capacité à coordonner et assurer le suivi de comités de travail divers;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer le stress, notamment lors du traitement de multiples priorités souvent dans des délais serrés;
  • Capacité à travailler sous pression lorsque nécessaire;
  • Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et des déplacements d’affaires;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Grande efficacité et capacité de travailler sous un minimum de supervision.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada SGPPUM Full time

    [Remplacement de congé de maternité] Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe permanente, la personne adjointe administrative : 1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint exécutif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint administratif Executif

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Coordonnatrice d'événement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Golf Exécutif Montréal Full time

    Vous avez le désir et la capacité de travailler sur une multitude de projets plus passionnants les uns que les autres ?Une super carrière de rêve est à votre portée : joignez-vous à nous dans l’un des plus prodigieux environnement de travail jamais créé. L’organisatrice d’évènements est une personne très minutieuse et ayant le soucis du...

  • Adjoint à la direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(e) exécutif

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l’organisation et si vous vous faites une fierté d’accomplir...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...

  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT(Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint/Adjointe au Vice-président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Pointe-aux-Trembles Lieu: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...