Adjointe administrative

5 days ago


Montréal Quebec, Québec, Canada SGPPUM Full time

[Remplacement de congé de maternité] Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe permanente, la personne adjointe administrative : 1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l'Assemblée générale et de différents comités; 2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif; 3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM; 4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.; 5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.); 6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ; 7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque); 8. Met à jour le site internet du syndicat; 9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses; 10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.; 11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels; 12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance); 13. Effectue toute autre tâche connexe.



  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...


  • Pont-Rouge, Quebec, G0A, Québec City, Canada GROUPE METIKO INC. Part time

    Nous sommes une entreprise estivale performante qui se spécialise dans l'entretien et l'embellissement résidentiel. Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité passionnante au sein de notre entreprise en tant qu'adjoint(e) administrative spécialisé(e) dans la gestion téléphonique et courriel. Chez [Nom de l'entreprise], nous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    Devenir adjointe administrative – ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, être impliquée dans l’équipe de ventes en s’occupant de l’ensemble des crédits et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale. L’adjointe administrative – ventes est responsable notamment de : Recevoir les...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs ! Description La direction...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Mazars Full time

    Mazars est un groupe international spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil, qui offre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Avec une présence dans plus de 100 pays et plus de 50 000 professionnels, Mazars représente une aventure humaine, indépendante et internationale. Notre cabinet au Canada, présent à...


  • Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Scotia Full time

    DFJ Numéro de la demande: 197156 Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada BRH Réseau d'experts Full time

    Nous recherchons pour notre client d'un prestigieux cabinet d'avocat leur nouveau CONTRÔLEUR CORPORATIF. Description du poste : Effectuer toutes les opérations comptables de la société (SENCRL) et de 4 compagnies : - Cycle comptable mensuel complet - Collecte et saisie des données - Comptes payables : enregistrement des factures et émission des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full time

    La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier. Le poste à combler est en remplacement de congé de maternité et a durée...