Adjoint/Adjointe au Vice-président

2 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.


Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers.

Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Le poste peut être basé au : 8000 boul. Langelier, Saint-Léonard ou au 1000 de la Gauchetière, au centre-ville de Montréal.


Ton quotidien

  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
  • Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
  • Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
  • Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
  • Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
  • Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
  • Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances.


Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

  • Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
  • Possibilité de prendre des vacances dès la première année
  • 5 journées de maladie/personnelles par année
  • Contribution de l’employeur à un régime de retraite
  • Boni de performance
  • Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
  • Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.


Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

  • Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques.


Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.



Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant



En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint (e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Assistant du président/Assistante du président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, un centre de recherche, cherche une Adjointe à la Présidente pour se joindre à leur équipe. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à offrir un...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Chargé.e de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD Inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale. Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des ProjetsInformer le...

  • Chargé.e de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale. Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des ProjetsInformer le...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif Executif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Vice-président exploitation/Vice-présidente exploitation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full time

    Sous la responsabilité du Chef de l’Exploitation, le vice-président gère la stratégie d’exploitation pour le portefeuille immobilier de la région de Montréal et plus précisément : Au niveau de l’exploitation Superviser l’ensemble du personnel du bureau de Montréal afin de les mener à la meilleure performance et efficacité; Déployer la...

  • Adjoint à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...