Adjoint administratif

4 days ago


Shawinigan Quebec GN, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE - INGÉNIERIE
Poste permanent, temps plein, col blanc

L’endroit où devra normalement se présenter au travail la personne candidate, sans toutefois que cette indication restreigne la Ville à le modifier, est au Service de l’ingénierie situé au 444, 5e rue de la Pointe à Shawinigan.

Relevant du directeur du Service de l’ingénierie, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fournirez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service. Tu devras notamment :

  • Accueillir, renseigner et diriger les citoyens, les employés et les visiteurs;
  • Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, des devis, etc.;
  • Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
  • Assurer la transmission de documents relatifs aux appels d’offres et leur parution sur les médias d’information;
  • Préparer des communiqués (appels automatisés) et alimenter le site « Info-travaux »;
  • Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur et des chefs de division;
  • Veiller au suivi des requêtes adressées au service (Accès Cité);
  • Préparer et vérifier les sommaires décisionnels ainsi qu’en assurer le suivi;
  • Ouvrir des dossiers et classer des documents électroniques et papier;
  • Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
  • Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
  • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
  • Procéder aux commandes et aux réquisitions pour du matériel et des services;
  • Mettre à jour les divers calendriers électroniques;
  • Vérifier les feuilles de temps des employés du service;
  • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bien maîtriser les logiciels de la suite Office;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et Access (un atout);
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Être autonome, organisé, rigoureux et faire preuve d’un très bon sens de l’initiative;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Être capable d’accomplir un travail de grande qualité, d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.


  • Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...


  • Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time

    **Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...


  • Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full time

    Qu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


  • Québec, Quebec, Canada Logis Experts Full time

    Adjoint administratif ou Adjointe administrative En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un des premiers points de contact pour les locataires et les visiteurs, tout en assurant un soutien administratif essentiel...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint **siège social: Volvo Ville de Québec -Québec Québec G1N 2G3 **Dès que possible**Horaire: Entre le lundi et le vendredi (Jour (36h/sem.)) **Salaire**:23,25$/h à 30,60$/h, selon convention collective **Syndiqué**:Oui **Description: ***Ça te parle ?** Tu aimes quand...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...