Administrative Assistant

4 weeks ago


Montreal Quebec GF, CA Hasa Avocats Full time

Type d'emploi : Temps plein, Permanent


Description de l'entreprise

Hasa avocats offre des services personnalisés en droit de l'immigration et en droit criminel et pénal principalement.

Le cabinet est composé d’une équipe jouissant d’une réputation exceptionnelle à l’échelle nationale et internationale. L’excellence et la rigueur sont les valeurs principales du cabinet. Les avocats s’efforcent quotidiennement de garantir les droits de leurs clients tout en préservant l’intégrité du système de justice canadien.


Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à rejoindre une équipe de jeunes professionnels dynamiques et contribuer à l'essor d'un nouveau cabinet d'avocats ? Vous êtes à l'aise avec les technologies et bilingue à l'écrit comme à l'oral ? Vous aimez relever des défis et souhaitez occuper un poste qui vous permettra d'évoluer et d'assumer de nouvelles responsabilités au fur et à mesure? Alors ce poste est fait pour vous


Voici les tâches :

  • Recevoir les clients, répondre aux appels téléphoniques des clients et prospects, répondre aux email et courriers
  • Ouvrir des nouveaux dossiers dans un CRM
  • Gérer, classer et archiver les documents juridiques et les correspondances
  • Publication d'articles sur les réseaux sociaux, préparation d'infolettres
  • Gérer l'agenda des avocats, planifier et organiser des réunions
  • Émettre des factures et assurer le suivi des paiements
  • Rédiger des correspondances internes et externes
  • Réviser des documents et remplir des formulaires
  • Assister l'équipe dans les principales tâches administratives
  • Organisation et compilation de documents requis en prévision d'audience et de procès
  • Toutes autres tâches connexes


Avantages

  • Possibilité de travailler à distance 2 jours par semaine
  • Trois semaines de vacances dès la 1ère année
  • Politique de bonification en lien avec le référencement
  • Activités sociales
  • Assurances collectives à venir
  • Belle ambiance de travail centrée sur le bien-être des employés


Qualifications

  • DEP ou DEC en secrétariat/bureautique/communication
  • Expérience minimale de 1 an dans un poste similiaire
  • Bilinguisme français et anglais, écrit et oral (obligatoire)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
  • Expérience dans le milieu juridique (un atout)
  • 3ème langue (un atout)


Caractéristiques personnelles:

  • Sens de l’analyse
  • Sens de l'initiative
  • Minutie
  • Entregent
  • Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps
  • Polyvalent
  • Organisé
  • Grande autonomie


Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an


Avantages :

  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Travail à domicile


Horaire :

  • 8 heures par jour
  • Du Lundi au Vendredi


Rémunération supplémentaire :

  • Primes


Question(s) de présélection:

  • Êtes-vous bilingue en Français et Anglais (parlé et écrit)?


Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)


Expérience:

  • Administration ou Communication: 1 an (Souhaité)
  • Juridique: 1 an (Souhaité)


Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3H3

Date de début prévue : 2025-03-01



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    3 weeks ago


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