Administrative Assistant
4 weeks ago
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Description de l'entreprise
Hasa avocats offre des services personnalisés en droit de l'immigration et en droit criminel et pénal principalement.
Le cabinet est composé d’une équipe jouissant d’une réputation exceptionnelle à l’échelle nationale et internationale. L’excellence et la rigueur sont les valeurs principales du cabinet. Les avocats s’efforcent quotidiennement de garantir les droits de leurs clients tout en préservant l’intégrité du système de justice canadien.
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à rejoindre une équipe de jeunes professionnels dynamiques et contribuer à l'essor d'un nouveau cabinet d'avocats ? Vous êtes à l'aise avec les technologies et bilingue à l'écrit comme à l'oral ? Vous aimez relever des défis et souhaitez occuper un poste qui vous permettra d'évoluer et d'assumer de nouvelles responsabilités au fur et à mesure? Alors ce poste est fait pour vous
Voici les tâches :
- Recevoir les clients, répondre aux appels téléphoniques des clients et prospects, répondre aux email et courriers
- Ouvrir des nouveaux dossiers dans un CRM
- Gérer, classer et archiver les documents juridiques et les correspondances
- Publication d'articles sur les réseaux sociaux, préparation d'infolettres
- Gérer l'agenda des avocats, planifier et organiser des réunions
- Émettre des factures et assurer le suivi des paiements
- Rédiger des correspondances internes et externes
- Réviser des documents et remplir des formulaires
- Assister l'équipe dans les principales tâches administratives
- Organisation et compilation de documents requis en prévision d'audience et de procès
- Toutes autres tâches connexes
Avantages
- Possibilité de travailler à distance 2 jours par semaine
- Trois semaines de vacances dès la 1ère année
- Politique de bonification en lien avec le référencement
- Activités sociales
- Assurances collectives à venir
- Belle ambiance de travail centrée sur le bien-être des employés
Qualifications
- DEP ou DEC en secrétariat/bureautique/communication
- Expérience minimale de 1 an dans un poste similiaire
- Bilinguisme français et anglais, écrit et oral (obligatoire)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Expérience dans le milieu juridique (un atout)
- 3ème langue (un atout)
Caractéristiques personnelles:
- Sens de l’analyse
- Sens de l'initiative
- Minutie
- Entregent
- Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps
- Polyvalent
- Organisé
- Grande autonomie
Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Travail à domicile
Horaire :
- 8 heures par jour
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous bilingue en Français et Anglais (parlé et écrit)?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Administration ou Communication: 1 an (Souhaité)
- Juridique: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3H3
Date de début prévue : 2025-03-01
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA COGIR Immobilier Full timeAre you a good listener, empathetic and do you like to be of service to others? Are you looking to give meaning to your work, to be proactive while being part of the solution? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and participate in a community where every action counts. Here, you will have the opportunity to flourish in a stable and...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Part timeNotre client bien établie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation....
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Administrative Assistant
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Cha's Organics Full timeA leader in the Canadian health food marketplace offering an array of organic, vegan, and gluten-free products, Cha’s Organics is a Canadian small business making a global impact.Located in Ville-Saint-Laurent, our growing team is looking for a self-motivated and professional Administrative Assistant. Roles and Responsibilities• Receive, review, and...
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Windows System Administrator
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Open Systems Technologies Full timeL3 Windows System AdministratorResponsibilitiesVulnerability remediation.Expert in Configuring and administering windows server 2008/2012/2016.Good understanding of Exchange 2016 and Outlook related issues.Maintain servers both physical and VM environment with maximum uptime.Mastered in trouble shooting windows OS issues, handling escalated L3 issues in...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full timeInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...
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Bilingual Executive Assistant
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Fuze HR Solutions Full timeWe are seeking a highly motivated Bilingual Executive Assistant to join a dynamic team and collaborate closely with senior leadership. This position plays a critical role in supporting the day-to-day operations of the organization, working closely with the executive office to manage priorities, communications, and various administrative functions. The...
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Senior Legal Assistant
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Hays Full timeDESCRIPTIONWe have multiple clients searching for Senior Legal Administrative Assistants in Litigation.You will be performing full legal administrative work of a responsible and confidential nature for one or more professionals for our Litigation department. This position receives some direction or guidance; most tasks and objectives are accomplished...
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Senior Legal Assistant
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Hays Full timeDESCRIPTIONPerforming full legal administrative work of a responsible and confidential nature for one or more professionals for our Business Law department. This position receives some direction or guidance; most tasks and objectives are accomplished independently.RESPONSIBILITIESOrganize and expedite the flow of work through the Professional’s office,...
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Chief of Staff
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Koosmik Full timeJob Title: Chief of Staff & Executive AssistantLocation: Montréal, with potential for partial remote work.About the Role:We are seeking for one ouf our client a dedicated Chief of Staff & Executive Assistant to support a dynamic entrepreneur actively managing diverse investments in real estate, operating businesses, and global projects. This role goes...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Praestan Capital Full timeÀ Propos de Praestan CapitalPraestan Capital est une startup spécialisée en gestion d’actifs immobiliers résidentielsmultifamiliaux. Nous acquérons, gérons et optimisons notre propre portefeuilled'immeubles, en assurant une efficacité opérationnelle élevée, la satisfaction deslocataires et une valorisation à long terme.Ce poste offre une...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la chance...
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Executive Assistant Office Manager
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA DEX CLOTHING LIMITED Full timeJob Title: Office Manager/Executive Assistant to the PresidentAbout Us: At Dex we pride ourselves on fostering an innovative and collaborative work environment. As a leading fashion wholesaler/ manufacturer, we are dedicated to excellence in every aspect of our business. Our President needs a dynamic, organized, and proactive individual to ensure seamless...
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Fundraising Assistant
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA AY Talent Full timeOur client, a Jewish non-profit supporting Israel, is seeking a full-time Development Officer. Reporting to the Executive Director, the Montreal Development Officer’s responsibilities will include but are not limited to the following:Campaign Development Responsibilities:Supporting all aspects of the Quebec region's campaignsWorking closely with the...
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Senior System and Network Administrator
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Fed IT Full timeHello,I'm Clémence, recruitment and business development consultant at FED IT, a recruitment agency specializing in IT professions.I work on two types of recruitment: temporary and permanent.All our consultants are IT experts who speak your language and work in your environment. We cover the IT, development, business intelligence and infrastructure...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Club Med Full timeVous êtes- Convivial, vous incarnez mieux que quiconque les valeurs du Club Med auprès des clients et des collaborateurs- Pièce maitresse, vous travaillez en coordination avec différents services et contribuez à notre succès- Structuré, vous connaissez nos process sur le bout des doigts et savez les appliquerVous allez- Assister le Responsable RH dans...
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Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full timeInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...
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Assistant administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Demers Beaulne S.E.N.C.R.L. Full timeNOTRE CABINETBrossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de...
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Montreal, Quebec, G4F, CA National Bank Full timeA career as a Senior Network and Security Management Administrator in the IT Operations, Infrastructure, and Security Assets team at National Bank means acting as an expert in resolving network incidents and executing various change requests. This job allows you to have a positive impact on our organization through your skills in network incident resolution...
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Accounts payable technician
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Fed Finance Full timeFounded in 2001, Fed Finance is a recruitment agency that is specialized in accounting and finance positions. Our consultants are finance experts and speak your language. We select the best candidates for temporary and permanent positions. We are committed to working with you throughout your job search and beyond!---Responsibilities: * Recording financial...
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Senior Coordinator- Immigration Law
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA KPMG Canada Full timeOverviewAt KPMG, you’ll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. KPMG’s Immigration Law practice is looking for a Senior Immigration Coordinator, to join our Immigration Law group to support daily clerical and administrative...