Coordonnateur(trice) de projets

2 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada Into inc. Full time

INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour mission de fournir un soutien essentiel au département Solution dans ce contexte multi-projets.

Rôle et responsabilités :

En tant que Coordinateur (trice) de Projets, vous serez chargé(e) d'analyser et de garantir la conformité des données, assurant ainsi une transition optimale entre les ventes et les projets. Vos principales responsabilités incluent la définition des priorités en collaboration avec l'équipe de projet, le respect des normes établies dans le "Manuel de l'employé", ainsi que les normes de la CNESST et de la Mutuelle de Prévention.

Plus spécifiquement, vos missions consisteront à :

Avant le projet :

  • Assurer une compréhension claire du projet ;
  • Vérifier la conformité de la soumission et du contrat signé ;
  • Ouvrir un dossier de suivi du projet à l'aide des outils de communication internes d'INTO ;
  • Recueillir les informations de démarrage du projet auprès du client pour garantir le bon déroulement du projet;
  • Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la dénonciation du contrat ;
  • Planifier une réunion de démarrage pour présenter le projet à l'équipe.

En cours de projet :

  • Structurer la séquence d'exécution des projets et en assurer le suivi ;
  • Coordonner quotidiennement les projets avec les membres de l'équipe ;
  • Assurer une coordination globale des projets avec les clients, en suivant les échanges par courrier électronique, entre autres ;
  • Assister la chargée de projet dans la planification et la coordination des travaux à travers toutes ses tâches ;
  • Coordonner la supervision des travaux et veiller à leur conformité (civil, mécanique, structure et électrique) ;
  • Transmettre les documents requis en vertu du contrat ;
  • Soumettre une ventilation de la facturation du projet pour approbation ;
  • Analyser les directives reçues et les transmettre à la chargée de projet lorsque cela est nécessaire ;
  • Assurer une communication efficace avec les clients ;
  • Transmettre les dessins scellés au client et suivre leur approbation.

À la fin du projet :

  • Fournir les documents de fin de chantier nécessaires pour libérer la retenue ;
  • Clôturer le projet après le paiement final, en numérisant les documents pertinents et en les classant.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Diplôme en bureautique, DEP, ou autre formation pertinente;
  • 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle;
  • Compréhension de l'environnement d'un chantier de construction;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (obligatoire);
  • Connaissance du ERP Acumatica;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais (pour la communication avec les clients).

Compétences complémentaires :

  • Intérêt pour les tâches administratives et cléricales;
  • Compétences informatiques;
  • Gestion des priorités, sens de l'organisation, efficacité, et curiosité;
  • Aptitude au travail en équipe (essentielle);
  • Agilité;
  • Initiative, proactivité, autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens du relationnel et service à la clientèle;
  • Capacité à respecter les délais;
  • Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

  • Horaires de travail flexibles / fixes (arrivée entre 6h30 et 8h30 - 40 heures/semaine);
  • Programme d'assurance collective complet (médicale, vision, dentaire);
  • Couverture d'invalidité de courte et longue durée;
  • Télémédecine;
  • Télétravail autorisé (en mode hybride) – 3 jours en présentiel (mardi, jeudi et un troisième jour au choix);
  • Vendredis après-midi de congé;
  • Vie sociale animée par des activités d'équipe;
  • Potentiel de développement;
  • Participation à des projets d'envergure;
  • Évolution au sein d'une équipe motivée et positive;
  • Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue;
  • Dépassement de soi dans un environnement de travail stimulant pour atteindre l'accomplissement professionnel;
  • Culture organisationnelle familiale;
  • Collaboration dans un environnement où le travail d'équipe est central;
  • Contribution à divers projets passionnants;
  • Faire partie d'un réseau de la construction en tant qu'entreprise leader proposant des produits et services innovants.

INTO est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’accès permanents. Ses systèmes sont principalement conçus pour simplifier le lavage de vitres et/ou l’entretien, intérieur et extérieur, des bâtiments (par ex.: réparations, calfeutrage, étanchéité, peinture, entretien d’enseignes, de luminaires, des finis, etc.). L’objectif est de permettre d’accéder en toute sécurité aux endroits requis avec une solution pratique et économique.

INTO a également un créneau touchant la sécurité des travailleurs, c'est-à-dire qu’ils effectuent l’implantation de système d’arrêt de chute de tous genres pour permettre aux travailleurs d’effectuer leurs travaux en toute sécurité.

Fondée il y a maintenant plus de 50 ans, INTO continue de se positionner comme un leader provincial sur le marché des équipements d’accès et de sécurité destinés aux travaux en hauteur. C'est donc l'occasion idéale de te joindre à une équipe passionnée et de travailler sur des projets d'envergures comme celui du CHU de Québec, le projet Newman, l’aéroport de Montréal, et bien d’autres.



  • Montréal, QC, Québec, Canada Into inc. Full time

    INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets en construction de bâtiment. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...


  • Montréal, QC, Québec, Canada dupuis Full time

    description de l’employeur notre client, le centre de loisirs monseigneur pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers ville-émard, côte-st-paul et de l’arrondissement du sud-ouest. fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Go RH Full time

    CD Extensions, un univers captivant dédié à la beauté capillaire, recherche un(e) Coordonnateur(trice) en marketing pour rejoindre son équipe visionnaire. Ce rôle exige une expertise en création et gestion de contenu, une excellente compréhension des tendances du marché de la beauté et une capacité à collaborer avec des partenaires pour renforcer...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CREO Solutions Full time

    Depuis sa création en 2018, CREO Solutions est une entreprise en forte croissance sur le marché en gestion de projet, en intégration et développement de nouvelles solutions d’intelligence d’affaires destinées au secteur des bâtiments et infrastructures. Nous sommes à la recherche présentement d’un(e) collaborateur(trice) capable d’établir de...


  • L'Ancienne-Lorette, QC, G1E, Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Les bonnes équipes sont celles qui développent un esprit collaboratif pour paver leur chemin vers la réussite. » - Ted Sundquist Si cette citation te parle, tu te sentiras comme chez toi chez DMG Architecture. Chez DMG, l'expertise collective est une affaire d'équipe ! Et même plus, c'est LA force de l'équipe ! À titre de...

  • Chargé de projets

    1 week ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Trium Mobilier de Bureau inc. Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste est responsable de gérer simultanément plusieurs projets , de l’acceptation de la commande à la clôture, en plus de s’assurer du bon déroulement du projet et de la satisfaction du client. Liste des responsabilités: Analyser et comprendre le « scope of work » des...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Nicholas Birks Période : Dès que possible; Salaire : 50 150$ à 92 027$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, Je suis Benjamin, Conseiller en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed ManuTech, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers du génie, ingénierie et manufacturiers. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte sur ces...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Chargé de projet

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) d'épicerie de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37032 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Rivière-des-Prairies Lieu: 8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : De soir Venez relever de nouveaux défis et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste À propos de cette offre : Le Centre de services scolaire de la Pointe-de- l’Île dessert la partie Est de l’Île de Montréal, soit les arrondissements de Pointe-aux-Trembles, de Rivière-des-Prairies, de Montréal- Nord, d’Anjou, de Saint-Léonard et la ville de Montréal-Est. Elle scolarise au-delà de 45 000 élèves répartis...


  • Montréal, QC, Québec, Canada BRH Full time

    Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants? SOMMAIRE Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction...

  • Coordonnateur SST

    1 week ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Construction demathieu & bard inc. Full time

    Titre : Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - Accrédité par la CNESSTLieu : le Pont Île Aux Tourtes, Senneville, QC Demathieu Bard: Oser entreprendre ! Notre culture Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. est la filiale canadienne de Demathieu Bard, une entreprise basée en France qui compte plus de 160 ans...

  • Chargé de Projet

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Les Entreprises Cam Construction inc. Full time

    Évaluateur/Chargé de ProjetL'évaluateur/chargé de projet est responsable d'évaluer et de coordonner les projets qui lui sont attribués. Il dirigera les projets tout en respectant les échéances, en visant l’entière satisfaction des clients de Cam Construction tout en respectant les budgets et obtenir la meilleure rentabilité.Commision par...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Chargé de projets

    3 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que Chargé de projets dans l’équipe de gestion de projets-stratégie et intégration, à la Banque Nationale, c’est agir à titre d'expert en livraison de projets affaires. C’est par tes compétences en planification, en résolution d'enjeux, en influence, en mobilisation d'équipe transversale et en gestion de...