Gestionnaire adjoint-administratif

3 weeks ago

Québec Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time
Fonction

Gestionnaire adjoint-administratif

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout? Alors, devenez le chef d’orchestre en tant que gestionnaire adjoint-administratif chez Forces AVENIR.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste de gestionnaire adjoint-administratif est fait pour vous

Endroit: Québec

Description du poste

Forces recherchées: Être une personne qui est compétent sur Excel, organise l’information dans des systèmes d’opération sur des tableaux d’Excel, doit aimer la saisie de données, adore le travail de bureau, multi-talents, créative, autonome, rigoureuse, travaillante, engagée, positive, critique de son travail et portée vers l’amélioration continue.

Focus : Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats. C’est un emploi de bureau.

Forces professionnelles : Capacité de conseiller la direction et grande capacité de production de contenus.

Pourquoi devriez-vous vouloir cet emploi?

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
  • Horaire flexible de 40h (Fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés de maladie.

Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc.

Qualités et compétences recherchées :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente
  • Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat et être passionné par la saisie de données
  • Très bonne maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook. Doit être amoureux de Excel et des tableaux croisés
  • Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée)
  • Avoir une bonne capacité de rédaction
  • Être polyvalent et autonome
  • Détenir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
  • Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles
  • Capacité et flexibilité nécessaire afin de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gardant une approche positive (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités)
  • Avoir le sens de l’éthique

De façon générale, les principales tâches à accomplir consistent à :

  • Rédiger des correspondances diverses;
  • Produire et mettre en page des documents (Word, PowerPoint et Excel) selon les normes de l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
  • Assurer le support administratif, incluant la gestion du courrier, les appels téléphoniques et appuyer vos collègues de travail
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;

Cette description n’est pas limitative, mais indicative des tâches à accomplir. Elle reflète les éléments généraux du travail et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

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  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada COGIWEB Full time

    Pourquoi viendrais-tu travailler chez nous?Parce que la COGIWEB, c’est : Une rémunération intéressante : Annuellement, tu auras une augmentation pour tenir compte de l’inflation de la vie ; Et en plus une autre augmentation à ton anniversaire d’embauche. Quatre semaines de vacances annuellement ; Un fonds de pension avantageux avec une...

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Québec, QC, Canada COGIWEB Full time

    Pourquoi viendrais-tu travailler chez nous?Parce que la COGIWEB, c’est : Une rémunération intéressante : Annuellement, tu auras une augmentation pour tenir compte de l’inflation de la vie ; Et en plus une autre augmentation à ton anniversaire d’embauche. Quatre semaines de vacances annuellement ; Un fonds de pension avantageux avec une...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Valeo Plus Full time

    La rigueur, la débrouillardise et le sens de la responsabilisation vous décrivent ? Passez à l’action au sein de l’équipe Valeo+, soyez le cœur de notre organisation en occupant le poste de Gestionnaire de compte en assurance collective. Nous croyons en l’importance du bonheur au travail, de la collaboration et la croissance professionnelle.Le...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    Véritable acteur clé dans l’équipe des ventes et revenus, l’adjoint(e) aux ventes assiste la directrice ventes et revenus dans l’amélioration des processus opérationnels de son service, ainsi que le gestionnaire des revenus et l’équipe de la cellule ventes et revenus en effectuant des tâches administratives et en effectuant des suivis sur...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hôtel Château Laurier Québec Full time

    Véritable acteur clé dans l’équipe des ventes et revenus, l’adjoint(e) aux ventes assiste la directrice ventes et revenus dans l’amélioration des processus opérationnels de son service, ainsi que le gestionnaire des revenus et l’équipe de la cellule ventes et revenus en effectuant des tâches administratives et en effectuant des suivis sur...

  • Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

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    Tu es une personne curieuse, débrouillarde et organisée?Tu souhaites faire partie d'une grande équipe et faire la différence pour elle?Nous avons un poste sur mesure pour toi!Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe Océan inc. Full time

    TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement adjoint – gestion de projets qui agira en soutien direct aux gestionnaires de projets. Cette personne jouera un rôle clé dans une équipe multidisciplinaire et participera non...

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    2 weeks ago

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    AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF POSTE CONTRACTUEL CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la...

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full time

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  • Gestionnaire administratif(-tive) à la Direction des finances

    2 weeks ago

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    3 days ago

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