Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

2 weeks ago

Québec QC, Canada Forces AVENIR inc. Full time

Fonction

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Forces AVENIR

Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.

Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire

Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au secondaire de Forces AVENIR, notamment, les rencontres avec les écoles et les centres de service, l’envoie de plusieurs centaines de correspondances, la relation téléphonique avec plus de 100 répondants issus des écoles secondaires. Par ailleurs, le coordinateur du programme au secondaire accompagne l’équipe dans l’augmentation de nouveaux partenariats avec les écoles et les centres de services. Vous serez donc un acteur administratif clé dans la gestion du programme. Vous aurez aussi comme mandat de produire les outils de communication nécessaires au bon fonctionnement du département du programme Forces AVENIR au secondaire.

Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste de Gestionnaire administratif et de coordonnateur programme au secondaire sont faits pour vous

Endroit : Québec. Possibilité de télétravail.

Se reconnaître dans ses mots :

  • Adore la relation personnalisée, amoureux des rencontres avec la clientèle notamment par ZOOM et très habile communicateur;
  • Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
  • Autonomie, expérience, maturité;
  • Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
  • Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
  • Perfectionniste, performance;
  • Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
  • Travail, correspondance, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
  • Système Excel pour opérer;
  • Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
  • Fidélité à la culture de travail organisationnelle;
  • Responsable de sa motivation.

Forces recherchées :

  • Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
  • Grande capacité de production de contenus administratifs.

Conditions :

  • Assurances collectives;
  • Salaire annuel compétitif;
  • Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
  • Horaire flexible de 40h (Été, fin de la semaine dès 16h le vendredi);
  • 4 semaines de vacances et congés maladie.

Principales tâches:

Volet gestion des relations avec les partenaires du système d’éducation

  • Gestion des correspondances, des rencontres et des suivis téléphoniques;
  • Prendre en charge les ententes entrantes;
  • Accompagner et entretenir les relations établies avec les partenaires scolaires et privés;
  • Gérer tout le système de sélection des pôles qui vous sont concernés incluant la diffusion web des entrevues de sélection.
  • Gérer tout le système de remise des prix aux lauréats sélectionnés, à l’échelle locale, régional et provinciale.
  • Assister la direction dans le processus de vente du programme aux établissements scolaires (Responsable d’atteindre les objectifs fixés à chacun des programmes);
  • Responsable de faire parvenir les dossiers attachés des RNP et personnaliser les correspondances aux partenaires;
  • Effectuer le soutien administratif (ex.: correspondances, agenda, préparation de documents);
  • Gérer les communications numériques avec les partenaires (ex.: site internet, communications réseau, outils de communication (plan de visibilité);
  • Créer les bilans pour les partenaires scolaires;
  • Compléter et mettre à jour les différentes bases de données;
  • Sonder et compiler les données auprès de la clientèle : Finalistes, Lauréats, Partenaires d’éducation, Partenaires publics-privés.

Volet gestionnaire du programme au secondaire

  • Coordonner le fonctionnement annuel des volets locaux, régionaux et provinciaux du programme au secondaire;
  • Coordonner le fonctionnement du programme Énergie Scolaire au secondaire;
  • Préparer les outils de reconnaissance pour les boursiers du programme pont;
  • Assurer le suivi avec les boursiers du programme pont depuis le début du programme (2017 à aujourd’hui);
  • Coordonner la plateforme d’inscription;
  • Gérer le budget du programme et la facturation des partenaires;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences recherchées :

  • Baccalauréat dans le domaine administratif, gestion, communication, affaires;
  • Technique en administration avec aptitudes recherchées et expérience;
  • Aisance communicationnelle (aimer informer et être informé);
  • Français parlé et écrit impeccable;
  • Carburer aux défis et à la performance;
  • Autonome, débrouillard et polyvalent(e);
  • Structuré et organisé (être un cartésien dans l’âme);
  • Grande facilité d’adaptation;
  • Disponible les soirs et fins de semaine dans le cadre des événements Forces AVENIR;
  • Maîtrise de la suite office (Excel) et d’outils informatiques (CRM maison);
  • Aimer les projets long terme et l’entraide entre collègues;
  • Aimer la gestion d’information.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

*Le genre masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte.

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Gestionnaire adjoint-administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratif Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...

  • Coordonnateur RH et SST

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Consul-air Full time

    Consulair est une entreprise en pleine expansion, la personne sélectionnée devra véhiculer les valeurs de l’entreprise entre autres l’esprit d’équipe et l’inclusion. Dynamique elle saura répondre aux demandes des clients et celles du personnel. Principales tâches À titre de coordonnateur RH et SST, vous contribuez à l’atteinte des objectifs...

  • Coordonnateur SSSE

    1 month ago

    Québec, QC, Canada QSL Full time

    COORDONNATEUR SANTÉ, SÉCURITÉ, SÛRETÉ ET ENVIRONNEMENT (SSSE) Terminal maritime de Beauport Le Coordonnateur SSSE est responsable du déploiement, de la mise en œuvre et du suivi des activités, programmes et procédures liés à la santé et la sécurité au travail, les mesures d’urgence et la protection de l’environnement au sein des sites...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs; · Agir en support du personnel administratif; · Assurer les...

  • Étudiant(e)s en enseignement au préscolaire-primaire et secondaire

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche des étudiant(e)s en enseignement pour des contrats et des suppléances au secteur jeune pour l'année 2023-2024.Préscolaire-primaire: Préscolaire | Primaire | Adaptation scolaire | Anglais | Éducation physique | MusiqueSecondaire: Adaptation scolaire | Anglais | Éducation physique |...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ve) et Comptable

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La perfection n'est pas un instantané, mais une progression continue." Avec des valeurs fondées sur l'expertise et la performance, DG3A, est une firme d'architecture située sur le Chemin Saint-Louis. Avec son caractère unique et chaleureux, DG3A se donne pour mission de transcender l’art de l’architecture. Quelque chose me dit que tu as...

  • Enseignant(e) qualifié(e) au préscolaire-primaire et secondaire

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche des enseignant(e)s qualifié(e)s pour des contrats et des suppléances au secteur jeune pour l'année 2023-2024.Préscolaire-primaire: Préscolaire | Primaire | Adaptation scolaire | Anglais | Éducation physique | MusiqueSecondaire: Adaptation scolaire | Anglais | Éducation physique |...

  • Coordonnateur(trice) technique en exploitation et entretien d’immeubles

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    Es-tu dynamique et organisé ? Trouves-tu rapidement des solutions à des situations variées et es-tu toujours prêt à aider tes collègues, peu importe la situation ? Cherches-tu un poste qui fait appel autant à tes compétences administratives qu’à tes compétences techniques ? Offrir un service de qualité est une priorité pour toi ? CAA-Québec...

  • Gestionnaire de laboratoire en Chimie

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Commis administratif et comptabilité

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Corporation de Services Mallet Full time

    La Corporation de services Mallet dispense l’ensemble des services offerts aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie plus de 300 personnes. La Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un site enchanteur...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de programmes d'aide au développement de l'industrie des produits forestiers

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l’emploi Sous l’autorité de la directrice du développement et de l’innovation de l’industrie, la personne titulaire de l’emploi conseille les autorités sur les orientations, stratégies et politiques en matière de développement de l’industrie de la transformation des produits forestiers. Elle élabore des programmes d’aide afin...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en...

  • Coordonnateur marketing et événementiels

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Coordonnateur marketing et événementiels ou Coordonnatrice marketing et événementielsLepage immobilier est à la recherche d’un Coordonnateur marketing et événementiels qui participera au rayonnement des résidences pour personnes âgées. Occupant un rôle essentiel, il sera un acteur déterminant en contribuant par ses talents à...

  • Directeur de compte

    1 month ago

    Québec, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    Le directeur.trice de compte en assurances de dommages - secteur commercial veille au développement de clientèle par la prise en charge de la prospection, la sollicitation, le développement des relations d’affaires et la vente mettant à profit sa capacité à convaincre. Le directeur de compte assure la représentation et la promotion pour la vente de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Soutien administratif, emploi étudiant

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aides à la communauté et services à domicile Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l’équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes : Agir en support du personnel administratif; Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l’organisation; Procéder à...

  • Coordonnateur marketing et créateur de contenu

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Corcoran inc. Full time

    Coordonnateur marketing et créateur de contenu Groupe Corcoran est une entreprise d'importation et de fabrication de meuble en bois de haute qualité bien établie à Québec depuis plusieurs années. Nous importons du bois de partout dans le monde pour confectionner nos propres collections ainsi que pour faire du sur mesure. Nous misons sur une...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur au services aux entreprises

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    NATURE DE L’EMPLOI Sous la supervision de la direction générale, l’emploi de coordonnatrice ou coordonnateur du Service aux entreprises comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion du Service aux...

  • Coordonnateur(trice) logistique

    1 month ago

    Québec, QC, Canada QSL Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...