Current jobs related to Adjointe administrative - Montreal Quebec GF, CA - CI Financial


  • Montreal, Quebec, G4F, CA KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...


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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Services SFT Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d’un grand cabinet de renom à Montréal.Vos responsabilités principales :Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).Assurer la gestion des...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique en droit du travail et de l’emploi pour son client, un prestigieux cabinet d’avocats basé à Montréal.Votre rôle et responsabilitésGestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers ;Préparation de projets de...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Logient Full time

    Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l’architecture d’entreprise TI, l'architecte de données est chargé de piloter l'évolution de l’architecture de données. Il joue un rôle clé dans la gouvernance des données, ainsi que dans la gouvernance de l’intelligence d'affaires et de l’analytique. Il communique sa vision afin de...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Maison Birks Full time

    Relevant de la Vice-Présidente, Ressources Humaines, Chef des Affaires Juridiques et Secrétaire Corporatif, l’Adjoint(e) administratif(ve) juridique a pour responsabilité de s’occuper de l’administration juridique et le secrétariat du département juridique. Vous exprimerez l’essence même de notre conviction dans chacune de vos interactions : la...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Description En tant que coordonnateur/adjoint administratif de projet, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux, notamment la préparation des bons de commande, la rédaction et la gestion des contrats, ainsi que le suivi méticuleux de la facturation associée. Votre implication sera essentielle pour garantir la fluidité et la conformité de...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Technicien/ne en communicationsLIEU DE TRAVAIL: Tous les bureaux du CCSSSBJ incluant MontréalSYNDICAT: CSNSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.59 - Max (10) 32.03HERBERGEMENT FOURNI: NonDESCRIPTIONPersonne qui conceptualise, réalise et diffuse...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que directeur(rice) votre mandat est d’assurer un rôle de leadership dans la planification et la coordination de l’équipe de directeurs(rices) de comptes pour l’assurance des petites entreprises, des groupes et des associations. Vous exercez un leadership tactique et stratégique afin d’assurer que les clients soient servis...


  • quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe administrative, domaine comptabilité  Ville de Québec, secteur Lebourgneuf Êtes-vous à la recherche d’un poste permanent au sein d’une équipe dynamique et stimulante? Vous êtes reconnu(e) pour votre personnalité pétillante, votre rigueur et votre collaboration précieuse dans votre travail? Vous souhaitez évoluer et mettre à profit...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...


  • Québec, Quebec, Canada R&volution Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour prendre le relais de notre chère collègue, en poste depuis 15 ans, qui s’envole vers de nouveaux projets.


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Quebec City, Canada Emplois Adjointe Full time

    Archer c’est: un cabinet de services financiers en forte expansion qui sert les besoins de clients à travers le Québec, l’Ontario et les provinces de l’Est, en planification financière, en gestion de portefeuille et en assurances. C’est surtout: une équipe inspirée, forte et dynamique qui poursuit l’objectif de travailler en collaboration et...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...


  • Québec, Quebec, Canada R&volution Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative Entreprise : Fabrication et montage de structures d’acier Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour prendre le relais de notre chère collègue, en poste depuis 15 ans, qui s’envole vers de nouveaux projets. Qui sommes-nous? Une petite entreprise familiale d’environ 15 personnes,...


  • Quebec City, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    **Sommaire du poste** CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. **Fonctions** - Accueille les visiteurs et gère les appels téléphoniques - Pépartit les appels et les messages aux destinataires - Numériser les rapports de service et les rapports de garantie - Envoi de...


  • Quebec City, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    **Sommaire du poste** CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. **Fonctions** - Accueille les visiteurs et gère les appels téléphoniques - Pépartit les appels et les messages aux destinataires - Numériser les rapports de service et les rapports de garantie - Envoi de...


  • Montreal, Canada Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec Full time

    AFFICHAGE EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE) ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVe ACCÈS À L'ÉGALITÉL'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des...


  • Amos, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Avoir une qualité de vie est important pour toi ? Comme ne pas travailler les soirs et les fins de semaines. De profiter d’une belle ambiance de travail Être actifs dans les secteurs automobiles, miniers, forestiers et industriels. Alors, joins-toi à L’équipe M&M nord-ouest comme adjointe administrative.Voici les pricipales tâches qui...


  • Saint-Hugues, Quebec, Les Maskoutains, Canada R&volution Full time

    Offre d’emploi : Adjointe Administrative - Milieu Agricole Lieu de travail : En présentiel Type d’emploi : Temps plein, du lundi au vendredi (35 à 40 heures par semaine selon la période de l’année) Rémunération : 24 $/heure Description du poste Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique....


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, G0R, Montmagny, Canada Distributions NJCO inc. Full time

    Le secrétaire adjoint administratif relève du directeur de division. Le secrétaire adjoint administratif est responsable du bureau d'accueil des deux divisions, réponds au différents courriels de base et des commandes client, fournisseurs, planifie le ramassage des commandes avec différents transports. Bilingue, capacité à communiquer oralement...


  • Quebec City, Canada Ainsworth Full time

    Adjointe Administrative: **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec...


  • Québec, Quebec, Canada Shipmates Full time

    En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe en prenant en charge des dossiers administratifs variés. Votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités seront essentielles, car vous travaillerez avec plusieurs entreprises différentes et effectuerez des tâches diversifiées selon leurs besoins....


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

Adjointe administrative

2 weeks ago


Montreal Quebec GF, CA CI Financial Full time

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.


RESPONSABILITÉS :

  • Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
  • Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
  • Répondre aux appels et correspondances.
  • Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
  • Organiser et gérer les articles promotionnels.
  • Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
  • Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
  • Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
  • Maintenir la base de données des contacts.
  • Planifier les rendez-vous et réunions.
  • Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.


POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :

  • Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
  • Accueillir les clients et les invités.
  • Gestion de courriel entrant.
  • Commander les services traiteur pour les événements.
  • Commander les fournitures d’expédition.


EXIGENCES DE QUALIFICATION :

Expérience :

  • 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).


Formation :

  • Diplôme collégial souhaité.
  • Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.


Connaissances techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques (MS Word/Excel/PowerPoint).


Compétences :

  • Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
  • Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste hybride, entre télétravail et bureau.
  • Environnement de bureau standard.
  • Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.


To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.


WHAT YOU WILL DO:

  • Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role
  • Prepare dealer sales and asset reports
  • Answer calls and correspondence
  • Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events
  • Organizing and accountability of promotional items
  • Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs
  • Summarize product and marketing updates
  • Review and distribute monthly reports to key dealer contacts
  • Maintain contact database
  • Schedule appointments and meetings
  • May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours


POTENTIAL RECEPTION DUTIES:

  • Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls
  • Greeting clients and guests
  • Sorting incoming mail
  • Ordering catering for events
  • Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered
  • Ordering mailing supplies


WHAT YOU WILL BRING


Experience

  • 1-2 years industry experience as an administrative assistant


Education/Training

  • College diploma would be an asset
  • Securities Industry certifications a plus


Working Knowledge of:

  • Fluent in computer skills (MS Word/Excel/PowerPoint)


Skills

  • Excellent time management and organizational skills
  • Good understanding of administrative and client services
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Able to work in a team environment
  • Fluent in English and/or French depending on region (written and oral)


WORKING CONDITIONS:

  • Hybrid WFH and Office position
  • Routine office environment
  • May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours