Current jobs related to Poste en soutien administratif - Montreal Quebec, Québec - Association des Architectes en pratique privée du Québec - AAPPQ
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Technicien(ne) administratif
2 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Micrologic Full timeChez Micro Logic, tu feras partie d’une équipe de pionniers ! Nous bâtissons le plus gros cloud souverain au pays. En effet, Micro Logic est fière de propulser Projet Cirrus, un cloud souverain 100 % canadien qui fait figure de proue dans l’industrie. Derrière cette initiative infonuagique se trouve une équipe d’experts certifiés et aguerris,...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Agent, soutien aux ventes
2 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full timeAdjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeVous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...
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Technicien informatique en soutien technique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TechnoConseil Full timeTechnoConseil, leader québécois en conception, gestion et exploitation des infrastructures technologiques avec plus de 350 spécialistes et collaborateurs est à la recherche de plusieurs ressources pour combler des postes de soutien technique de niveau 2. Sous l’autorité du chef d’équipe, les personnes choisies devront répondre aux appels et aux...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeLe Collège vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.La personne du titulaire du poste assure un service efficace et courtois au bureau des admissions et établit un contact chaleureux et avenant avec les futurs...
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Agent service à la clientèle
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full timeDescription Vous ne connaissez rien au monde de l’assurance, mais c’est un domaine qui pique votre curiosité! Vous avez soif d’apprendre, vous êtes logique et ambitieux. Le DPJL Agence est actuellement à la recherche d’assistant administratif afin d’offrir un soutien aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience...
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Technicien.enne en administration
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...
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Adjoint.e Administratif.ve en RH
1 day ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeEnglish FollowsInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Conseiller(ère) en gestion contractuelle
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full timeCONSEILLER OU CONSEILLÈRE EN GESTION CONTRACTUELLECOLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION(BUREAU DE QUÉBEC OU DE MONTRÉAL ET TÉLÉTRAVAIL) Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission éducative.Vous...
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Technicien(ne) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Agent(e) administratif(ve) et comptabilité
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full timeContribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full timeQue diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...
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Technicien(ne) - Soutien aux projets
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Agent, Soutien Applicatif TWL
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Astek Full timeLe Groupe AstekCréé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Recochem Inc. Full timeEnglish version will follow: Résumé du poste:Nous sommes à la recherche d’un analyste de soutien senior hautement qualifié et expérimenté pour SAP ECC 6 avec une spécialisation dans un ou plusieurs des modules suivants : SD/GTS (Ventes et distribution/Global Trade Services), MM/PP (Gestion des matériaux/Planification de la production), SRM (Gestion...
Poste en soutien administratif
2 months ago
L'Association des Architectes en pratique privée du Québec, située au centre-ville de Montréal, cherche à combler un poste de soutien à administratif. Le poste offre la possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine.
Vous aurez pour principales responsabilités de soutenir la direction générale dans la gestion administrative de l’Association : facturation des cotisations des membres, des ventes de placements publicitaires ou de visibilité, des activités de formation, paiement des fournisseurs, tenue de livres, réponses aux courriels généraux, gestion de la base de données sur les membres, les partenaires et les collaborateurs, soutien aux autres membres de l’équipe.
L’Association cherche une personne qui aime travailler en équipe et est à l’écoute des commentaires et suggestions ; qui aime accomplir une diversité de tâches et qui est polyvalente ; qui souhaite apprendre et développer de nouvelles compétences ; qui partage les valeurs de l’organisation, s’y engagera et fera preuve d’autonomie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer et transmettre les factures de cotisation aux membres ; facturer les contrats de publicités et de visibilité ; procéder aux paiements des fournisseurs et tenir les livres comptables avec le logiciel SAGE.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels généraux et accueillir les visiteurs.
- Traiter les demandes d’information des membres, des partenaires ou du public.
- Soutenir la direction générale pour la préparation et l’envoi de diverses correspondances par la poste ou par courriel.
- Gérer et tenir à jour la base de données sur les membres, les partenaires et les collaborateurs ; participer à son développement.
- Collaborer avec le comptable externe pour le suivi des revenus et des dépenses ; préparer des rapports de suivis des revenus et des dépenses.
- Préparer les états des résultats trimestriels et les certificats de conformité, participer à la préparation des prévisions budgétaires par la direction générale.
- Assurer les achats des fournitures de bureau, coordonner l’entretien des lieux de travail, assurer les suivis avec les prestataires de services.
- Assurer le classement des différents dossiers administratifs et des boîtes de documents d’archives ; participer au développement du système de classement numérique.
- Contribuer à la mise en œuvre des activités de formation et événements de l’AAPPQ ; ces activités sont coordonnées par un autre membre de l’équipe permanente.
- Contribuer de manière générale au développement de l’Association avec les autres membres de l’équipe.
- Toutes autres tâches connexes aux précédentes.
EXIGENCES
- Formation universitaire dans n’importe quel domaine (Baccalauréat)
- Aptitude pour apprendre à effectuer les tâches décrites et pour développer les compétences requises ; intérêt marqué pour le poste
- Tact, discrétion, rigueur et minutie
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
- Bilinguisme un atout
- Très bonne connaissances et compétences avec les logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) ; bonne connaissance des plateformes de visioconférence
- Aptitudes pour apprendre rapidement à utiliser Sage (logiciel de comptabilité et finance)
- Réactivité, débrouillardise et sens de l’initiative
- Excellentes compétences relationnelles
- Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
- La connaissance du milieu associatif et à but non lucratif et la connaissance du milieu de l’architecture sont des atouts
- Intérêt marqué pour la mission de l’AAPPQ et pour le travail dans une association
CONDITIONS
- Poste permanent - 4 jours/semaine
- Salaire à déterminer selon l’expérience et la formation
- Lieu de travail : Montréal (Vieux-Montréal) et possibilité de trois jours en télétravail, lorsque les activités le permettent, après une période de probation de 6 mois.
- Entrevues : août-septembre 2024
- Entrée en poste : septembre 2024
