Technicien.enne en administration

1 month ago


Montréal Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time
Description sommaire : Service: Direction des études
Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel
Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron

Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *;
Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en fonction des besoins et des disponibilités de la personne retenue;
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

* ou jusqu’à ce que nous mettions fin à cet engagement.

Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

Principales tâches et activités : Soutenir administrativement et logistiquement les activités et les opérations de la direction des études :
  • Prise en charge de divers processus administratifs et rédaction de procédures :
  • Traiter notamment les demandes liées aux activités pédagogiques autofinancées;
  • Collaborer avec les personnes coordonnatrices ou enseignantes et avec le service des finances et de l’organisation scolaire pour assurer le bon déroulement des activités;
  • Effectuer des demandes de remboursements et de paiement;
  • Assurer le suivi budgétaire de certains processus et produire des rapports;
  • Soutenir les agents de soutien administratifs dans la mise à jour des procédures administratives;
  • Réviser et rédiger des procédures spécifiques.

Soutenir la transformation numérique des outils de soutien administratif utilisés par la direction des études :
  • Participer à la transformation des procédures administratives :
  • Produire des formulaires accessibles dans l’infonuagique (Forms ou Wufoo) à partir de formulaires existants (Word ou PDF);
  • Favoriser l’utilisation d’outils de travail collaboratifs (TEAMS, Doodle, Sharepoint, plateforme spécialisée) dans la mise en œuvre de procédures administratives.

Collaborer à la migration des documents de la direction dans l’infonuagique (environnement Sharepoint) :
  • Participer à des réunions de travail portant sur ce dossier;
  • Participer à l’inventaire et à l’élagage de documents.
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;
  • Connaître les autres logiciels de la suite Office, les outils de collaboration à distance et les plateformes en ligne comme Office 365.
Atout
  • Connaissance de l’application CLARA.


Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.



  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-029 | No de poste : 115-403-01 Service: Centre Collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Cathie Dugas Ancien titulaire : Sylvain Gagnon Période : Dès que possible; Salaire : De 26,38$ à 35,22$...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-034| No de poste : 415-413-05 Service : Ressources matérielles et informatique du bâtiment Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Jean-Pierre Chasle Ancienne titulaire : Priscille Paul Période : Dès que possible; Salaire : 26,54$ à 37,00$ de l’heure; Horaire :...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service : Centre de consultation et de soutien aux étudiants (CCSÉ) Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Titulaire : Julie Ducharme Période : Dès que possible, jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement; Salaire : 27,01$...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieur immédiat : Pascal Pelletier-Boudreau Période : Dès que possible, jusqu’au 13 décembre 2024*; Salaire : 26.38$ à 35.22$ de l’heure; Horaire : Un total de deux jours par semaine, à déterminer selon la disponibilité de la...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATIONCOLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION(BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE)Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Mécanicien

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration régionale Kativik Full time

    L’Administration régionale Kativik, un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle, offre de l’assistance technique aux 14 villages nordiques du Nunavik. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du directeur des approvisionnements stratégiques, la personne titulaire coordonne et gère le processus d’approvisionnement, en veillant au respect de la politique et des procédures d’approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur. Il s’assure de satisfaire, de façon optimale, les besoins de l’Administration...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    La personne titulaire est responsable de coordonner les activités du projet Contrecoeur sous la supervision du directeur principal, projet Contrecoeur. La personne dans ce rôle planifie, mesure, contrôle et coordonne toutes les activités liées au projet Contrecoeur en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. La personne titulaire...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la direction du Chef, trésorerie et risques, la personne titulaire est responsable de l'analyse des données financières et de l'évaluation des risques pour soutenir la prise de décision stratégique au sein de l'organisation. Ce rôle implique le développement de modèles financiers, la réalisation d'évaluations des risques et la...

  • Conseiller, marketing

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Directeur, marketing et tarification le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la direction Marketing et les différentes unités de l’Administration portuaire de Montréal, tant sur le plan de ses stratégies marketing et sa promotion, que du soutien aux équipes commerciales. Il assure la création, le...

  • Chef, communications

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision de la Directrice, Communications, la personne titulaire planifie, coordonne et dirige les stratégies et les activités de communications, dont l’administration lui est confiée.La personne titulaire du poste agit en soutien à la Directrice, communications pour le développement et le déploiement de stratégies de communications...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme municipal du secteur immobilier est à la recherche d’un technicien en administration (poste temporaire). Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Salaire 26.18$/h Nature de l’emploi Sous supervision générale du directeur du Service désigné, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Sous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Stratégie de marques et communications) No d’affichage : 24-S-17Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Description de l'établissement Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Relevant de la cheffe santé, sécurité et mieux-être, vous exercez un rôle conseil auprès des gestionnaires, employés et partenaires syndicaux afin de les soutenir dans la gestion préventive des risques en milieu de travail. A l’affût des meilleures pratiques de gestion en amélioration continue, vous supportez la cheffe SSME dans l’élaboration...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Professionnel(le) du recrutement ? Fonceur(se) dans l'âme ? Partisan(e) du bon sens et de la bonne humeur ? On a un poste pour vous ! Rejoignez notre équipe comme Gestionnaire des Ressources Humaines et devenez le(a) maestro de la dotation, le(a) champion(ne) de l'intégration et le(a) coach en chef de la motivation ! Vous aimez gérer, accompagner...

  • Technicien comptable

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision de la Cheffe Comptable, la personne titulaire du poste prend en charge différentes activités de traitement, de suivi, de validation et de contrôle des opérations comptables. Cette personne soutient les équipes divulgation financières et paie. Il/elle assure en outre l’application des procédures et des politiques mises en place...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision de la Cheffe, géomatique et actifs informationnels, la personne titulaire assure la réalisation de projets géomatiques en lien avec le déploiement d’un système de gestion des actifs. Elle met en place les stratégies de collecte de l’information, est responsable de la gestion des données géospatiales liées aux infrastructures...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision de la Cheffe, géomatique et actifs informationnels, la personne titulaire assure la réalisation de projets géomatiques en lien avec le développement des systèmes géomatiques de l’Administration portuaire de Montréal (APM). Elle s'assure de comprendre les besoins, d'établir les stratégies de réalisation, de coordonner...