Adjoint.e Administratif.ve en RH

12 hours ago

Montreal Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.


En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.


Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.


Notre succès repose sur nos talents.


Votre futur rôle :

Relevant de la Vice-Présidente des Ressources Humaines, le poste d’Adjoint(e) Administratif(-ive) en ressources humaines chez KRB Avocats est un rôle polyvalent impliquant la gestion administrative du département des ressources humaines.


Vos prochains défis

Soutien administratif en ressources humaines

  • Assistance dans le processus de recrutement, y compris la rédaction, la révision, la traduction et la publication des offres d'emploi, la coordination des entretiens, le tri des CV et la conduite d'entretiens de présélection, la vérification des références et la communication avec les candidats tout au long de leur parcours professionnel chez KRB.
  • Gestion de la documentation et planification des employés, y compris les arrivées de nouveaux employés et les départs, les sessions de formation, les rencontres, aux entretiens et et événements.
  • Surveillance et distribution des courriels, en les redirigeant vers les membres appropriés de l'équipe RH.
  • Aide à la rédaction, à la traduction et à la mise à jour des politiques et procédures RH, ainsi que les communications destinées aux employés, y compris les annonces RH (promotions et rappels de politiques).
  • Participation à la création de présentations, de bulletins d'information ou de documents RH pour les employés.
  • Plannification et soutien à la mise en œuvre d'événements et d'initiatives pour les employés, y compris des formations internes et des ateliers.
  • Support aux projets spécifiques liés aux RH, tels que la participation à la mise en œuvre de nouveaux logiciels RH, etc.
  • Soutien aux services de bureau selon les besoins, y compris en ce qui concerne la préparation des bureaux et des espaces de travail pour l'arrivée de nouveaux employés.
  • Exécution de toutes autres tâches pouvant être raisonnablement liées aux ressources humaines et aux services internes.


Qui recherchons nous?

  • Diplôme de baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Solides compétences en communication en français et en anglais
  • Maîtrise des logiciels et outils bureautiques
  • Mentalité proactive, adaptable et positive
  • Passion pour le travail avec les personnes et pour contribuer au succès de l'équipe
  • Volonté de prendre des initiatives et de dépasser les attentes du poste
  • Le respect des exigences de confidentialité est essentiel pour ce poste


Travailler chez KRB, c’est :

  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées


***


Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.


By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.

Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.

Our success is based on our talents.


Your future role

Reporting to the Vice President of Human Resources and the Head of Recruitment, the position of HR Administrative Assistant at KRB Lawyers is a versatile role with tasks that involve the administrative management of human resources department.


Your next challenges

Administrative Support in Human Resources:

  • Assistance in the recruitment process, including drafting, proofreading, translating, and posting job offers, coordinating interviews, screening resumes and conducting screening interviews, completing reference checks, and communicating with candidates throughout their employment journey at KRB.
  • Manage schedule and documentation for arrivals, departures, training sessions, meetings, interviews, and events for employees.
  • Monitoring, managing and dispatching emails and redirecting them to the appropriate members of the HR team.
  • Assisting in the drafting, translating, and updating HR policies and procedures, key employee communications, including HR announcements (promotions and policy reminders) and participating in the creation of presentations or HR documents.
  • Supporting the implementation of employee events and initiatives, including internal training and workshops.
  • Supporting office services on an as-needed basis, including with respect to the preparation of offices and workspaces for new employee arrivals.
  • Performing all such other tasks as may be reasonably related in connection with human resources and internal services.
  • Helping with specific HR-related projects, such as involvement in implementing new HR software etc.
  • Other tasks may be required.


Requirements:

  • Bachelor's degree in human resources or a related field
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Strong written and communication skills in both French and English
  • Proficiency in office software and tools
  • Proactive, adaptable and positive
  • Passion for working with people and contributing to team success
  • Willingness to take initiative and exceed job expectations
  • Observance of confidentiality requirements is critical to the position


Working at KRB means:

  • Warm and friendly colleagues
  • Career progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A new office in a bright and spacious new space
  • A comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated

  • Spécialiste en implantation logiciel SIRH

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  • Directeur produit

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada SIGMA-RH Full time

    Passionné par le développement de produits innovants et motivé par l'idée de transformer l’expérience utilisateur dans le domaine des logiciels RH? Rejoignez SIGMA-RH et devenez un moteur stratégique de notre croissance en tant que Directeur Produit.Rejoignez l'équipe dynamique de SIGMA-RH, où l'excellence et l'innovation sont au...

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  • Stagiaire RH

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    Vous êtes un professionnel technologique passionné, doté d'un esprit analytique aiguisé et d'une forte capacité à traduire les besoins des utilisateurs en solutions concrètes? Vous détenez une expertise en analyse de données, en modélisation de processus et en gestion de projet?Vous êtes au bon endroit!Rejoignez l'équipe dynamique de...

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    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

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    Vous détenez un goût aiguisé pour le défi et un savoir-faire en vente qui vous distingue de vos pairs? L'univers de la technologie vous passionne et vous désirez mettre vos compétences à profit dans un nouvel environnement de travail? Ce poste est pour vous! Rejoignez l'équipe dynamique de SIGMA-RH, où l'excellence et l'innovation...

  • Analyste d'affairepaie et RH

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Kenova - Recruitment in accounting & finance Full time

    Préparer et faire la réconciliation avec les données relatives aux ressources humaines et à la paie - Coordonner et mener toutes les activités de comptabilité et de rapprochement des comptes de paie et avantages sociaux - Gérer les chèques reçus des agences gouvernementales et des employés - Établir les rapports relatifs aux RH et à la paie dans...

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  • Partenaire RH

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    Cogir Immobilier, c’est plus de 25 années d’innovation et d’excellence. C’est plus de 15 000 collègues qui élèvent chaque jour les standards en gestion immobilière, en investissement et en construction. C’est un portefeuille immobilier de plus de 400 bâtiments en Amérique du Nord. Vous avez de l’ambition et vous êtes prêt pour une...

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    Statut : PermanentLieu Centre-Ville de MontréalMode : présentiel - Horaire : 9h à 17hSalaire : 80k$-95k$ CAD annuel, selon l'expérience.Notre client un important joueur dans l'éducation au Canada est actuellement en quête d' d'un(e) Adjoint.e à la gouvernance bilingue pour soutenir les opérations du conseil et des fonds de pension des...

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    À propos de nous5N Plus est un chef de file mondial dans la production de semiconducteurs spécialisés et de matériaux de haute performance. Nous déployons un éventail de technologies exclusives et éprouvées pour mettre au point et fabriquer des matériaux spécialisés, qui constituent souvent la composante critique des produits de nos clients. Nous...

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    Fondée en 1968, CAD Industries Ferroviaires est une entreprise manufacturière québécoise desservant les secteurs du transport ferroviaire. La société offre à ses principaux clients des services intégrés de réparation, entretien et de remise à neuf de locomotives, de wagons de marchandises, de wagons de passagers et de moteurs diésel et leurs...

  • Partenaire d’affaires principal.e, Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e Partenaire d’affaires principal.e afin d’assurer un rôle stratégique d’accompagnement aux gestionnaires et employé.e.s de notre secteur de la réassurance à toutes les activités RH. Il s’agit d’un rôle déterminant dans lequel vous œuvrez de concert avec la haute direction afin d’arrimer les objectifs...