Technicien(ne) administratif(ve)
1 month ago
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo
Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.
Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :
- Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
- La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
- L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.
Relevant du Chef - Gestion des actifs TI/ STI, le technicien administratif TI/STI est responsable d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la direction exécutive TI/STI dans la gestion et le suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI/STI, d’équipements physiques TI/STI et de logiciels. Vous travaillez de concert avec plusieurs intervenants au sein des TI/STI et avec les directions exécutives Approvisionnement et Finances.
Responsabilités principales-
- Agir comme personne ressource en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers des achats TIS/TI ;
- Planifier, avec les requérants de son unité le suivi administratif des dossiers (facturation, demandes de biens et services, commandes d’achat, réception de service, suivi des engagements, etc.) ;
- Suivre de façon diligente les dépenses encourus par les TI/STI versus les budgets planifiés par ces derniers. Rapporter les résultats à la direction des Finances ;
- Coordonner et assurer l’exécution mensuelle du processus de la création des feuilles de temps ;
- Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances, et la Gestion des contrats TI/STI, ainsi qu’avec les fournisseurs ;
- Distribuer et faire le suivi des factures en attente d’approbation (suivi hebdomadaire);
- Analyser les engagements contractuels ;
- Créer et tenir à jour les procédures en lien avec le processus de gestion des engagements ;
- Apporter un support au suivi des processus budgétaire d’exploitation et d’investissement ;
- Participer à la préparation des clôtures financières et budgétaires mensuelles, calculs de courus, etc. ;
- Faire la conciliation mensuelle des différentes cartes de crédit corporatives TI/STI ;
- Faire la vigie des factures impayées au quotidien et s’assurer de leur exécution ;
- Créer et assurer le suivi du processus pour les demandes de biens et services en cours d’approbation.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du posteScolarité
- Diplôme d’études collégiales en finances, comptabilité et/ou administration ou Certificat en comptabilité générale.
Expérience
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente
Compétences et aptitudes
- Posséder de fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Démontrer de l’autonomie et un sens de l’organisation ;
- Bonne capacité à gérer le stress ;
- Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Faire preuve de rigueur, d’initiative et de bonne gestion du temps et des priorités ;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft tel que Excel, de ServiceNow et du système SAP (un atout) ;
- Maîtriser le français, parlé et écrit.
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.-
Technicien(ne) comptable et administratif
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...
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Technicien(ne) comptable
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable.Vos tâches détaillées seront les suivantes :Tâches en comptabilité (comptabilité générale-comptes payables-paies) :-Gestion des courriels fournisseurs et sous-traitant-Gestion de...
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Technicien(ne) administratif
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Micrologic Full timeChez Micro Logic, tu feras partie d’une équipe de pionniers ! Nous bâtissons le plus gros cloud souverain au pays. En effet, Micro Logic est fière de propulser Projet Cirrus, un cloud souverain 100 % canadien qui fait figure de proue dans l’industrie. Derrière cette initiative infonuagique se trouve une équipe d’experts certifiés et aguerris,...
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Technicien(ne) en gestion de projet
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Tetra Tech Full timeLe/la technicien(ne) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full timeLieu : Région de Montréal (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Type d’emploi : Temps plein, permanentSalaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les...
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Technicien(ne) - Approvisionnement
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Technicien(ne) RH SST
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Technicien comptable
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Montréal, Quebec, Québec, Canada CECI Centre d'étude et de coopération internationale Full timeL’opportunité Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables. Responsabilités principales Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui...
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Adjoint(e) administratif(ive)
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Hontoy CPA Inc. Tout compte fait consultants inc. Full timeTechnicien / technicienne comptable sénior(e)Avantages : Salaire compétitif selon expérienceBonis annuellesEntreprise axée sur le développement professionnelLa candidate, le candidat, A une bonne maitrise et expérience de la comptabilité (cycle comptable) et des différentes facettes de la comptabilité au Québec lui permettant d’être autonome. A...
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Électricien(ne) Licence C
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Montréal, Québec, Québec, Canada Umanico Full timeUmanico - le talent à la bonne place !Notre client, un leader dans le domaine événementiel situé au coeur du Centre-Ville de Montréal, recherche activement un(e) Électricien(ne) Licence C (ou apprenti 3e année) pour enrichir son équipe. Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif : 28.95$ à 36.01$/heurePoste permanent à temps plein : Stabilité...
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Technicien(ne) gestion de prix
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Énergie Valero inc. - Montréal Full time*Le titre du poste affiché peut être différent de celui utilisé à l’interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché. À propos d’Énergie Valero Inc. Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des...
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Adjoint(e) administratif(ive)
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full timeNous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...
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Technicien ou technicienne en administration
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (temporaire)(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-13Statut d’emploi : Poste temporaire Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
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Technicien(ne) Électrique Projet
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Technicien(ne) Électrique Projet
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 169425 Titre à l'interne*: Techn. Élect Projet Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: 201, rue Jarry Ouest Ville: Montréal Horaire de travail: 35 h/sem. lundi au vendredi Fin d'affichage: 03/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full timeSous la supervision de la Coordonnatrice des activités opérationnelles en recherche clinique, le technicien en administration joue un rôle essentiel en offrant un accueil chaleureux et efficace aux patients et participants. Il fournit également un appui administratif et opérationnel aux équipes de recherche, notamment en ce qui concerne la gestion et...