Adjoint administratif/Adjointe administratif

3 weeks ago


Québec Quebec, Canada Robert Half Full time

Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.


Responsabilités:

  • Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la gestion des différents dossiers (stationnement, location des condos, baux, carte d’accès, factures, archives, achats, ameublement, papeterie, etc.) et concilie les différentes factures
  • Assure le suivi administratif des fondations (dons, lettre, reçus, etc.)
  • Assure le support administratif et clérical à la direction de l'entreprise pour les services corporatifs (rendez-vous, rencontres, préparation de dossiers, réservations, traiteur, compte de dépenses, etc.)
  • Coordonne certains dossiers marketing et ressources humaines
  • Coordonne les publications corporatives sur les différents réseaux sociaux
  • Gère les renouvellements aux différents événements et coordonne la présence de l'entreprise à ces événements
  • Participe à l’organisation d’activités favorisant une culture forte axée sur l’humain


Avantages du poste:

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Congés payés
  • Salle d'entraînement sur place
  • Programme d'aide aux employés
  • Programmes de bien-être
  • REER collectif
  • Horaire d'été


Exigences du poste:

· Formation collégiale dans un domaine pertinent

· Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur des services professionnels

· Expérience marquée dans la coordination de plusieurs dossiers variés

· Très à l’aise avec les chiffres

· Connaissance de base en comptabilité, un atout

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel

· Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit



  • Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...


  • Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    FonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...


  • Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full time

    Fonction Gestionnaire adjoint-administratif Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full time

    Les défis que nous vous proposons Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information (SGAAI). Le...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.Les taches principales de ce role consistent à: Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes Numériser des documents Rédiger des lettres...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.Les taches principales de ce role consistent à: Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes Numériser des documents Rédiger des lettres...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...


  • Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...


  • Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Industrielle Alliance - Agence Sainte-Foy Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir le conseiller en sécurité financière. Les exigences du poste sont les suivantes : • Être dynamique; • Avoir le souci du détail; • Posséder un bon sens de l’organisation et de la...


  • Québec, Quebec, Canada Force Kia Full time

    Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) à la responsabilité de procéder à l’assemblage des documents nécessaires à la livraison des véhicules, en conformité avec les différentes lois et politiques internes. Il maintient à jour quotidiennement le journal des ventes. Il répond aux demandes des clients, questions et informations. Principales...


  • Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Québec, QC, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer !À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre tes...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada COGIWEB Full time

    Pourquoi viendrais-tu travailler chez nous?Parce que la COGIWEB, c’est : Une rémunération intéressante : Annuellement, tu auras une augmentation pour tenir compte de l’inflation de la vie ; Et en plus une autre augmentation à ton anniversaire d’embauche. Quatre semaines de vacances annuellement ; Un fonds de pension avantageux avec une...