Current jobs related to Administrative Assistant - Montreal Quebec, Québec - OEC Group

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    The private seniors' residence Les Jardins Logidor, located in Ste-Foy, is looking for its next rare gem to fill a full-time administrative assistant position. We offer telemedicine, employee assistance program and more!POSITION DESCRIPTION:Schedule: Monday to Friday during the day Salary: starting at $26 per hour ROLE AND GENERAL...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you an administrative ace, are you dynamic and comfortable with computers? Do you want to be part of a close-knit team and have a friendly work environment where you can flourish every day? We have a job for you! The private seniors' residence Les Jardins Logidor, located in Ste-Foy, is looking for its next rare gem to fill a full-time...

  • Administrative Assistant

    9 hours ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you an ace at administrative tasks, are you dynamic and comfortable with computers? Do you want to be part of a close-knit team and have a friendly work environment where you can flourish every day? We have a job for you! The private seniors' residence Les Jardins Champfleury, located in Limoilou, is looking for its next rare gem to fill a full-time...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic and do you like to be of service to others? Are you looking to give meaning to your work, to be proactive while being part of the solution? At Cogir, we need people like you! Les Jardins le Flandre, a friendly private residence for seniors located in Limoilou, is looking for someone to fill a full-time administrative...

  • Administrative Assistant

    2 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS Full time

    WHO WE ARECFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    "Discover the opportunity to showcase your legal expertise and administrative talent at Desgagnés. " As Executive Assistant - Finance and Administration Department, you will play a crucial role in the preparation, drafting and management of vitally important legal and administrative documents. From creating contracts to coordinating with external lawyers,...

  • Adjoint.e Administratif.ve en RH

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    English FollowsInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...

  • Information System Administrator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Solutions Metrix Full time

    Solutions MetrixAdministrateur de systèmes informatiquesSolutions Metrix recherche un administrateur de systèmes informatiques autonome, professionnel et expérimenté possédant au moins 5 ans d'expérience pour se joindre à notre équipe en croissance. Le candidat idéal sera proactif, organisé et capable de travailler en collaboration avec...

  • Sales Assistant

    5 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Infodev Electronic Designers International Inc. Full time

    Infodev is looking for a versatile, bilingual, meticulous person who enjoys teamwork and customer contact. Do you have experience in the field of secretarial work and some ability for sales and prospecting? Under the responsibility of the sales department, the assistant will be in charge of supporting the sales team and the administrative team of Infodev. ...

  • Senior System Administrator

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada CMC Electronics Full time

    CMC Electronics (CMC) has gained an international reputation for innovation and excellence in the design, manufacturing, and support of electronic products for the aviation markets. CMC focuses its efforts on delivering innovative cockpit system integration and avionics solutions to its commercial and military customers around the world. Its main facilities...

  • System administrator

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    Are you looking for a new professional challenge? Systems administration no longer holds any secrets for you? Do you want to join a company that combines high standards, performance and kindness? So take 5 minutes to read this ad, your future may be at the bottom of this offer! First of all, let me introduce myself, I am Earvin from the Fed IT recruitment...

  • System administrator

    9 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Administrateur Réseau Principal || Principal Network Administrator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Pastel Full time

    Ce poste est ouvert aux candidats situés à Montréal, QC et disposés à se déplacer au bureau (H4N 1G6) ainsi que chez les clients. English version belowQui Nous SommesChez Pastel, nous ne sommes pas simplement un autre fournisseur de télécommunications. Notre mission est de révolutionner le support IT pour les petites et moyennes entreprises à...

  • Assistant to the regional management

    1 month ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada National Bank Full time

    A career at National Bank is a job where your ability to work in synergy with clients and colleagues is highlighted. In this role, you support your team members by performing administrative tasks in accordance with the Bank's policies, standards and procedures. Your team: National Bank Financial Wealth Management is the fifth-largest investment dealer in...

  • Bookkeeper

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Impotlex Inc Full time

    Technicien(ne) comptable / Assistant(e) administratif(ve)Notre client, Impotlex Inc, est axé sur divers types de compagnies immobilières, situées à Montréal, QC. Impotlex Inc. opère en tant que société des services professionnels qui fournit des services de comptabilité, de gestion et juridiques. La compagnie participe à des entreprises...

  • Senior Azure Cloud Systems Administrator

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada MTY Food Group Full time

    ****English to follow***Titre du poste: Administrateur De Systèmes Azure Cloud SeniorLieu de travail: Saint-Laurent QC Type d’emploi: Temps plein Département: TI Relève de: Relève du gestionnaire, Environnement de travail moderneEnvironnement de travail: Hybride (2 jours par semaine au bureau)Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s...

  • Adjoint(e) Juridique en litige

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    (English follows)Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/hTEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.S’assurer de percevoir les comptes clients...

  • Technicien.enne en administration

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Direction des études Statut : Personne salariée occasionnelle à temps partiel Supérieure immédiate : Geneviève Bergeron Période : Dès que possible, pour une période de quinze (15) semaines *; Salaire : 26,38$ à 35,22$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine entre 8 h 00 et 17 h 00 en...

Administrative Assistant

2 months ago

Montreal Quebec, Québec, Canada OEC Group Full time

English to follow


A propos de nous

Fondé en 1984, le réseaumondial du groupeOEC apporte une intelligence logistique optimale, des stratégies basées sur la performance et la maîtrise des coûts, ce qui nous permet de rester à la pointe du secteur de la logistique.


À propos du rôle

Sous la responsabilité directe du vice-président des opérations, l'assistant administratif sera naturellement curieux, aimera prendre des initiatives et sera désireux d'aider les autres.


Responsabilités

  • Fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction et au directeurgénéral à l'occasion.
  • Planifier et organiser l'agendaquotidien et à long termede l'équipe de direction.
  • Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l'équipe de direction (téléphone, télécopie, courrier électronique, correspondance et mémorandum).
  • Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions,activités, voyages, hôtelset transports prévus pour l'équipe de direction.
  • Aider l'équipe de directionà préparer les réunions et les présentations.
  • Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
  • Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
  • Assister l'équipe de direction dans toutes les autres tâchesqui lui sont confiées de temps à autre.


Exigences du rôle

  • Maîtrise de Microsoft Office365, de la messagerie Outlooket de la gestion des réunions d'équipe.
  • Capable de gérer des agendas et des calendriers multi-exécutifs.
  • Bonnes compétences en matièrede recherche et souci du détail.
  • Sensibilisation à la cybersécurité ; y comprisune familiarité avec l'utilisation de l'IA générative comme Chat GTP.
  • Grande capacité d'organisation.
  • Parfaitement bilingue; lecture et écriture, avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
  • Capacité à revoir les procédures et à identifier les domaines d'amélioration.
  • Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires commerciaux et les collègues de travail.
  • Capacité à respecter les délais et à assurerun suivi efficace.
  • Solides compétences en matièred'organisation et de planification.
  • Aptitude à travailler dans un environnement professionnel en évolutionrapide.
  • Esprit d'équipe.
  • Solides compétences en matièrede relations humaineset de communication.
  • Un haut niveau de discrétion et de confidentialité est requis.


Avantages de l'entreprise

  • Soins dentaires
  • Programme d'aide aux employés
  • Assurance vie
  • Congés payés
  • Soins de la vision

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About us

Founded in 1984, OEC Group’s global network brings forth optimal logistics intelligence, performance-driven and cost- effective strategies, keeping us on the cutting edge of the logistics industry.


About the role

Reporting directly to the Vice President of Operations, the Administrative Assistant will be naturally curious, enjoy taking initiatives and is eager to help others.


Responsibilities

  • Provide administrative and secretarial assistance to the Executive Team & CEO at times.
  • Plan and organize the daily and long-term agenda schedule of the Executive Team.
  • Manage incoming and outgoing communications of the Executive Team’s office (telephone, fax, e-mail, correspondence, and memorandum).
  • Organize, plan, coordinate and follow-up all Executive Team’s scheduled appointments, meetings, activities, traveling, hotel and transportation.
  • Assist the Executive Team in preparing for meetings and presentations.
  • Organize filing of all Executive Team’s documents and correspondence.
  • Translate documents, corporate communications, and presentations from French to English, and from English to French.
  • Assist the Executive Team in any other tasks assigned from time to time.


Role Requirements

  • Proficient with Microsoft Office365, outlook email and team meeting management.
  • Able to manage multi-executive agendas and schedules.
  • Good research skills and attention to detail.
  • Cybersecurity awareness; including familiarity with generative AI usage like Chat GTP.
  • High organization skills required.
  • Fully Bilingual; Reading and writing, with emphasize on proper French writing skills.
  • Ability to review procedures and identify areas of improvements.
  • Ability to maintain harmonious relationships with business partners, working colleagues.
  • Ability to meet deadlines and make efficient follow-ups.
  • Strong organizational and planning skills.
  • Aptitude in working in a fast-paced business environment.
  • Team player oriented.
  • Strong people and communication skills.
  • High level of discretion and confidentiality is required.


Company Perks:

  • Dental care
  • Employee assistance program
  • Life insurance
  • Paid time off
  • Vision care