Adjointe exécutive

4 weeks ago


Lachine QC HX, Montréal, Canada Baulne Full time

Bureau de Montréal (Lachine)

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages. Vous aurez aussi à assurer le bon fonctionnement du bureau de Lachine (approvisionnement matériel, accueil visiteurs, gestion des commandes, etc.)
Profil recherché : Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients/visiteurs;
  • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
  • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion;
  • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
  • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
  • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données,
  • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.;
  • Être membre actif du Club Social de l'entreprise;
  • Effectuer des tâches ad hoc telles que la commande de matériel de bureau, la gestion des visiteurs/fournisseurs, l'approvisionnement des consommables de la cafétéria;
  • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

Qualifications souhaitées (atout) :

  • Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l'orale qu'à l'écrit.
  • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
  • Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Bénéfices de ce poste :

  • Horaire flexible – Entre 30h et 40h par semaine
  • Salaire compétitif
  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Téléphone fournis
  • Ordinateur portable
  • Programme d’avantages sociaux collectifs
  • Des activités de Team Building plusieurs fois par année.

  • Adjoint(e) exécutive

    4 weeks ago


    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Contrôleur Adjoint

    1 week ago


    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Transport Loyal Express Full time

    Nous offrons un milieu de travail diversifié et éthique, fondé sur l’intégrité, la responsabilité et le respect, pour promouvoir la réussite de nos employés et leur fournir de bonnes opportunités de carrière. Nos employés sont essentiels au maintien de notre succès. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sécuritaire pour...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en...


  • Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien** Banque de candidature **À PROPOS DE...

  • Peintre

    1 week ago


    Dollard-des-Ormeaux, QC, H8C, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein du service des ressources matérielles, les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. L’environnement des élèves et du personnel est au cœur de nos préoccupations et notre équipe s’assure d’offrir des écoles et des milieux de vie...


  • Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Air Canada Full time

    Description Emplacement: Montréal, QC., Canada (Sur place) Salaire de départ: $22.52/heure Service: Service en vol Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une...

  • Adjointe exécutive

    23 hours ago


    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Nous avons rendu les solutions de santé plus...

  • Adjointe exécutive

    23 hours ago


    Boucherville, QC, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    Adjointe exécutive Boucherville, Canada | Publié le 26/04/2024 Horaire de travail / Working schedule Jour / Day Ville Boucherville État/Province Quebec Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical Description du poste epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, QC, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier) Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Adjointe exécutive

    6 days ago


    Sainte-Agathe-des-Monts, QC, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier) Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...

  • Executive Assistant

    6 days ago


    Longueuil, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Executive Assistant / Adjointe exécutive Executive Assistant / Adjointe exécutive Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d’ adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d’adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201088781MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)**: Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) - Direction générale de la santé et des comportements des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjointe exécutive

    23 hours ago


    Montréal, QC, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...

  • Adjointe exécutive

    23 hours ago


    Montréal, QC, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...


  • Montréal, QC, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine) En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...


  • Montréal, QC, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine) En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...

  • Adjoint(e) exécutive

    1 month ago


    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Full time

    Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types d'infrastructures. Sous l'autorité du Chef de l’exploitation, l’adjointe de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le poste à combler est un poste occasionnel plus d’un an** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale de la gestion intégrée des ressources (DGGIR) - Direction des services opérationnels (DSO). Un emploi est à pourvoir au 150...

  • Adjoint(e) exécutive

    1 month ago


    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types d'infrastructures. Sous l'autorité du Chef de l’exploitation, l’adjointe de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives...