Poste Ajoint(e) administratif

2 weeks ago


Brossard QC HN, Montréal, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time
Description du poste

Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel, commercial et institutionnel.

Nous avons une opportunité pour un adjoint(e) administratif afin de rejoindre notre équipe de professionnels en génie de structures. Sous la supervision du directeur du département, vous serez chargé de fournir un soutien aux ingénieurs, ainsi que d'effectuer diverses tâches administratives. C'est une chance de faire partie d'une équipe qualifiée et dynamique.

Vos principales responsabilités seront :

  • Assistance aux dirigeants (Réception et accueil des client, prendre les appels téléphonique des clients, assistance dans la gestion logistique de leurs emploi du temps)
  • Organisation des réunions, préparation des documents nécessaires, participation et prise de notes selon les besoins, rédaction des comptes-rendus et suivi subséquent ;
  • Soutien administratif aux ingénieurs pour divers besoins tels que la progression des dossiers, la facturation et les offres de service
  • Rédaction de mémos, textes et lettres-types, ainsi que travaux de rédaction et de transcription.
  • Préparation de documents, rapports et présentations
  • Mise en page conforme aux procédures de l'entreprise et garantie de qualité de présentation
    Coordination, collecte et compilation d'informations de diverses sources pour la mise à jour de différents documents ; Contrôle approprié de la documentation technique, codification selon les normes, préparation des envois et fourniture de rapports de suivi du contrôle documentaire et de la qualité ; Gestion documentaire, y compris le classement et la saisie des données ; Exécution de toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, DEP en secrétariat ou autre formation pertinente ;
  • Expérience pertinente dans le domaine, de préférence avec des documents volumineux pour des projets d'envergure ;
  • Intérêt pour le domaine de l'ingénierie ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office, en particulier de Word
  • Français écrit excellent
  • Anglais fonctionnel pour la lecture et la compréhension de documents


Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Kirkland, QC, H9G, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: Faire les soumissions Aide au...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble!Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains.Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de...


  • Kirkland, QC, H9G, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada PepsiCo Canada Full time

    Représentant(e) des ventes Le rôle Nous sommes à la recherche d’un(e) Représentant(e) des ventes afin de joindre notre équipe des ventes. Son objectif sera de remplacer nos vendeurs sur la route en aidant à développer les ventes et en effectuant la gestion des produits auprès de nos clients existants. Horaire : Temps plein, 5 jours par...

  • Ingénieur civil

    1 month ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

    Les Sociétés Génipur, oeuvrant dans le domaine des services professionnels en ingénierie et établie depuis 2000, cherche à combler un poste d'ingénieur de projet. Il devra entre autre : Prendre en charge l’ingénierie détaillée en génie civil; Déterminer les besoins du projet; Établir la portée des travaux; Préparer la conception du...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un avocat spécialisé en financement et dont le principal point de service est situé à notre bureau Brossard. Vos principales responsabilités : Analyser, négocier et rédiger divers documents juridiques propres au droit bancaire, commercial et au financement; Analyser des dossiers de financement...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Directeur marketing

    2 weeks ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Go RH Full time

    CD Extensions, un univers captivant dédié à la beauté capillaire, recherche un(e) Directeur(trice) marketing pour rejoindre son équipe visionnaire. Ce rôle exige une expertise en création et gestion de contenu, une excellente compréhension des tendances du marché de la beauté et une capacité à collaborer avec des partenaires pour renforcer la...

  • Contrôleur(e) CPA

    4 weeks ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sommaire du poste : Assurer le contrôle global et la responsabilité de tous les aspects financiers de la stratégie des entreprises du groupe. Analyser les chiffres et mettre en œuvre des recommandations basées sur ces résultats. Ceci comprend aussi la fin du mois, la fin d'année et la budgétisation annuelle, en plus, de...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Envie de vous joindre à une équipe ou l’humain, le respect et la collaboration font partie intégrante des valeurs de l’entreprise et de tout les membres de l’équipe? Chez Cogir, nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle. Au Jazz Brossard, notre objectif est de faire une différence...

  • Cuisinier/Cuisinière

    2 weeks ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Situé en plein cœur du nouveau quartier Solar à Brossard, le Jazz Brossard, à le bonheur d’accueillir une clientèle en or, autonome ou en perte d’autonomie. Il y règne une ambiance chaleureuse et conviviale où nous nous sentons comme chez soi. Envie de vous joindre à une équipe exceptionnelle et de faire une différence dans le quotidien de nos...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des opérations pour superviser et diriger efficacement toutes les opérations d'une unité. En tant que chef d'orchestre de l'excellence opérationnelle, vous serez responsable de garantir la conformité aux normes de qualité et de sécurité, tout en assurant la satisfaction client à...

  • Chargé de projet

    1 month ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le...

  • Directeur de Projets

    1 month ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Tisseur inc. Full time

    Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d’art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l’entreprise et qui font notre...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une firme d'architectes en perpétuelle évolution, cherche à recruter un(e) designer intérieur intermédiaire pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence !Poste permanent, à temps plein.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Faire le relevé d'état des lieux et procéder à la mise en plan...


  • Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Cogir c’est plus de 260 propriétés situées au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse et aux États-Unis. Cogir c’est aussi près de 4 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service. C’est 240 collègues aux sièges sociaux, un environnement de travail qui prône une approche...

  • Chargé(e) de projet

    2 weeks ago


    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 nouveau poste temporaire à temps complet (approximativement jusqu’en septembre 2025) est disponible dans notre équipe! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de...