Human Resources Coordinator

5 days ago


Montreal Quebec, Québec, Canada SIA Innovations Inc. Full time

Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement


Élevez le business chez SIA Innovations

Chez SIA Innovations, nous sommes des innovateurs en réinvention des affaires, engagés à aider nos clients à se transformer numériquement grâce aux technologies de l'IA et du cloud hybride d'IBM. Nous créons de la valeur en aidant nos clients à accroître leur productivité, améliorer leur agilité et résilience, et bâtir des opérations durables.


Votre rôle et vos responsabilités

Vous êtes notre talentueux, créatif et passionné Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement, et vous jouerez un rôle clé dans le succès de SIA en engageant nos talents et en soutenant leur développement personnel, leur permettant de réussir et de grandir dans le domaine exigeant des services de conseil en technologie.


Le Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement est centré sur les employés et orienté vers la croissance, avec des responsabilités incluant :

Engagement culturelle

  • Coordonner, gérer, animer, faire le suivi et rapporter la participation et les résultats de nos présentations et récompenses mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Encourager les employés à participer à nos programmes d’engagement communautaire, à réseauter et à promouvoir SIA et leur marque personnelle via différents canaux de réseaux sociaux.
  • Planifier et exécuter des activités d’équipe (« team building »), suivre et rapporter la participation.
  • Aider à développer et mettre en œuvre des stratégies et initiatives pour augmenter l'engagement des employés.
  • Réaliser des sondages d’engagement et d’évaluation de la culture ; développer, suivre, interpréter et rapporter les résultats.


Mobilisation des talents

  • Assurer le suivi de la progression de la formation des employés afin de veiller à ce qu'ils obtiennent les badges et les certifications nécessaires.
  • Coordonner les activités de pré-intégration et d'intégration des nouvelles recrues en collaboration avec le Responsable RH et l’équipe RH.
  • Gérer les processus de bienvenue (premier jour au bureau), d’orientation (deux premières semaines) et d'intégration (premiers 3 mois) des nouvelles recrues.


Coordination de la Performance et du Développement

  • Faire des suivis hebdomadaires avec les employés participant à nos programmes d'apprentissage accéléré (FTA) pour garantir leur progression continue et l’obtention des badges et certifications prédéterminés.
  • Résoudre les problèmes impactant la croissance personnelle et les efforts d’amélioration (y compris la progression de la formation) et informer le responsable RH sur la progression des programmes FTA.
  • Soutenir et suivre les évaluations du personnel, y compris le suivi des KPI, OKR, taux d’utilisation, efficacité, temps non facturable et compétences (badges et certifications).
  • Assurer une formation croisée avec le Spécialiste RH – Rémunération et bien-être.


Compétences et expertise souhaitées


Les candidats idéaux posséderont le profil suivant :

  • Diplôme universitaire en RH, relations industrielles ou une discipline connexe.
  • Minimum de 3 ans d'expérience en développement des talents et/ou gestion des talents.
  • Expérience dans la coordination et gestion des activités et événements RH (virtuels et physiques).
  • Maîtrise des systèmes RH (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) et des outils de productivité (Office365, Slack, Box).
  • Discipline, organisation, approche pratique, souci du détail, et créativité dans la résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, bilingue, sociable, et actif sur les réseaux sociaux.
  • Patient, bon auditeur, capable de comprendre les gens et de construire de solides relations de collaboration.
  • Capable d’exceller dans un environnement de travail rapide, évolutif et collaboratif.
  • Démontre le plus haut degré d’empathie, d’intégrité, de professionnalisme, de diplomatie et de discrétion.
  • Bilingue (français et anglais) : capacité à lire, écrire et communiquer couramment dans les deux langues.
  • Autorisé à travailler et à voyager (à des fins professionnelles et éducatives) au Canada et aux États-Unis.



HR Specialist – Personal Growth & Engagement


Elevate business at SIA Innovations

We seek dynamic talent to join our team and contribute to our continued growth. People who see every challenge as an opportunity and who can bring their business knowledge, technical expertise, and creativity to every project. Our talented employees need our support to fuel their ambition, passion and drive. If you want to help our team succeed in shaping the digital future for our customers, your mission awaits you at SIA Innovations


Your role and responsibilities

You are our talented, creative, and passionate HR Specialist – Personal Growth & Engagement who will play a key role in SIA’s success by engaging our talent and supporting their personal development & self-improvement, enabling them to perform and grow in the challenging field of technology consulting services.


The HR Specialist – Personal Growth & Engagement is employee-focused and growth-oriented, with responsibilities that include:


Culture Engagement

Coordinate, manage, host, follow up, and report on participation and results in our monthly, quarterly, and annual presentations and awards.

Motivate employees to participate in our community engagement programs, to network, and to promote SIA and their personal brand through different social media channels.

Plan and execute corporate team-building activities, track and report on participation.

Help develop and implement strategies and initiatives to increase employee engagement.

Conduct engagement & culture surveys/self-assessments; develop, track, interpret, and report on results.


Talent Engagement

Follow up with employees on training progression to ensure they stay current with requisite badges and certifications.

Coordinate activities for preboarding and integration of new hires in collaboration with the HR Manager and the rest of the HR team.

Manage the welcome (first day at the office), orientation (first 2 weeks), and onboarding (first 3 months) processes for new hires.


Performance Support

Conduct weekly follow-ups with employees participating in our accelerated learning programs (FTA) to ensure sustained effort to complete training and earn predetermined badges and certifications.

Address any issues impacting personal growth and self-improvement efforts (including training progression) and notify the HR manager about FTA program progression.

Support and follow up on evaluations, including the reporting of KPIs, OKRs, utilization, efficiency, non-chargeable time, and competencies (badges and certifications).

Cross train with the HR Professional – Compensation & Well-being.


Desired skills and expertise


Ideal candidates will possess the following profile:

  • University degree in HR, Industrial Relations or a related discipline.
  • Minimum 3 years of experience in talent development and/or talent management.
  • Experience coordinating and managing HR activities and events (both virtual and physical).
  • Proficient with HR systems (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) and office productivity tools (Office365, Slack, Box).

Disciplined, organized, hands-on, detail oriented, analytical, and a creative problem-solver.

  • Excellent interpersonal & communication skills, bilingual, sociable, engaged in social networks.
  • Patient, good listener, able to size people up and build strong peer relationships.

Able to thrive in a fast‑paced, high performance collaborative work environment.

  • Demonstrates the highest degree of empathy, integrity, professionalism, diplomacy and discretion.
  • Bilingual Proficiency in French and English: Ability to read, write, and communicate fluently in both French and English is required.
  • Authorized to work & travel (for business & educational purposes) in Canada or the USA.



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    Americas Human Resources Department DescriptionIt is the mission of Human Resources to advance the overall mission of Société Générale through the acquisition, retention, and support of excellent employees. Human Resources achieves its mission by recruiting, employing, retaining, and developing employees by maximizing our superior employee relations and...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Stella-Jones Full time

    Stella-Jones is North America's leading producer of industrial pressure-treated wood products. Responding to the vital infrastructure needs of our economy, we manufacture and distribute railway ties, utility poles, residential lumber and industrial wood products across the continent. The Company’s common shares are listed on the Toronto Stock Exchange...

  • Human Resource Advisor

    2 months ago


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    Are you an HR professional looking for a new opportunity in a unique and dynamic location? Are you ready to move to Havre-Saint-Pierre for an exciting new experience? Our client in Quebec is looking for a French-speaking HR consultant with a basic understanding of English. If you're ready to take on a rewarding role in a beautiful setting, this could be...


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    Job title:- Human Resources Administrative AnalystLocation:- Montreal, QCDuration:- 06 MonthsPay Rate: $32 - $34/hr on T4 without any benefitsThe position at a glanceThe HR Excellence Center focus on the Employee Journey model and provide HR support and operational excellence to both current staff and new joiners:Employee On-Boarding for new hires, including...


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    The HR Excellence Center focus on the Employee Journey model and provide HR support and operational excellence to both current staff and new joiners:• Employee On-Boarding for new hires, including international mobility.• Workforce Administration/Employee Data Management.• Employee Inquiries/HR case management tool.• Data Governance.• I-9...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Joignez-vous à notre client et devenez le pilier des opérations en orchestrant avec efficacité et précision la planification, l'organisation et la supervision de l’entrepôt, tout en garantissant un service impeccable dans le respect des délais et des budgetsNotre client qui est un chef de file dans le déménagement résidentielle et commerciale...


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  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Votre expertise dans le domaine des ressources humaines et votre passion pour la culture et l'histoire font de vous le candidat idéal pour cette opportunité. En tant que responsable RH/Relations de travail, votre rôle sera centré sur la gestion des relations professionnelles, la conduite de projets en ressources humaines, ainsi que le développement...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Infotree Global Solutions Full time

    Job Title: HR Data AnalystLocation: Montreal, QCDuration: 10 Months ContractJob DescriptionKEY SKILLS AND QUALIFICATIONS• Bachelor’s degree or higher in Computer Science, HR, HRIS, Information Technology, Data Science, or similar field• 7 overall experience with at least 4 years’ experience in analytics, business intelligence, HRIS, HR or similar...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Maarut Inc Full time

    12+ years of experience in SAP HCM and Payroll implementation Expertise in SAP HCM core, US and CA Payroll. 3+ years in the role of HCM PY Solution Architect as part of the overall experienceAt least, 2 projects in the area of HCM PY migration to S4 HANA.Prior experience as HCM PY Lead / Consultant should include managing Roll-outs, Major Enhancements,...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client est un centre de soins de santé de longue et courte durée à Notre-Dame-de-Grâce (100% sur site). On recherche à embaucher un Adjoint en ressources humaines.C'est un poste stable (*mais sans perspectives de croissance*) qui offre une belle qualité de vie (35 heures par semaine), un fonds de pension à 8%, des assurances à 80%, 4...


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    À propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Stone Lain Full time

    About Us: At Stone Lain, we believe in eating better, beautifully. Our bold designs, accessible to every consumer, make meals tailored for the moment. Our dinnerware is an accessory to food, transforming every décor, table, and plate into a canvas that draws out the best in food. With our commitment to quality, affordability, and customer satisfaction,...