Human Resources Coordinator
5 days ago
Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement
Élevez le business chez SIA Innovations
Chez SIA Innovations, nous sommes des innovateurs en réinvention des affaires, engagés à aider nos clients à se transformer numériquement grâce aux technologies de l'IA et du cloud hybride d'IBM. Nous créons de la valeur en aidant nos clients à accroître leur productivité, améliorer leur agilité et résilience, et bâtir des opérations durables.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous êtes notre talentueux, créatif et passionné Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement, et vous jouerez un rôle clé dans le succès de SIA en engageant nos talents et en soutenant leur développement personnel, leur permettant de réussir et de grandir dans le domaine exigeant des services de conseil en technologie.
Le Spécialiste RH – Croissance personnelle et engagement est centré sur les employés et orienté vers la croissance, avec des responsabilités incluant :
Engagement culturelle
- Coordonner, gérer, animer, faire le suivi et rapporter la participation et les résultats de nos présentations et récompenses mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Encourager les employés à participer à nos programmes d’engagement communautaire, à réseauter et à promouvoir SIA et leur marque personnelle via différents canaux de réseaux sociaux.
- Planifier et exécuter des activités d’équipe (« team building »), suivre et rapporter la participation.
- Aider à développer et mettre en œuvre des stratégies et initiatives pour augmenter l'engagement des employés.
- Réaliser des sondages d’engagement et d’évaluation de la culture ; développer, suivre, interpréter et rapporter les résultats.
Mobilisation des talents
- Assurer le suivi de la progression de la formation des employés afin de veiller à ce qu'ils obtiennent les badges et les certifications nécessaires.
- Coordonner les activités de pré-intégration et d'intégration des nouvelles recrues en collaboration avec le Responsable RH et l’équipe RH.
- Gérer les processus de bienvenue (premier jour au bureau), d’orientation (deux premières semaines) et d'intégration (premiers 3 mois) des nouvelles recrues.
Coordination de la Performance et du Développement
- Faire des suivis hebdomadaires avec les employés participant à nos programmes d'apprentissage accéléré (FTA) pour garantir leur progression continue et l’obtention des badges et certifications prédéterminés.
- Résoudre les problèmes impactant la croissance personnelle et les efforts d’amélioration (y compris la progression de la formation) et informer le responsable RH sur la progression des programmes FTA.
- Soutenir et suivre les évaluations du personnel, y compris le suivi des KPI, OKR, taux d’utilisation, efficacité, temps non facturable et compétences (badges et certifications).
- Assurer une formation croisée avec le Spécialiste RH – Rémunération et bien-être.
Compétences et expertise souhaitées
Les candidats idéaux posséderont le profil suivant :
- Diplôme universitaire en RH, relations industrielles ou une discipline connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience en développement des talents et/ou gestion des talents.
- Expérience dans la coordination et gestion des activités et événements RH (virtuels et physiques).
- Maîtrise des systèmes RH (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) et des outils de productivité (Office365, Slack, Box).
- Discipline, organisation, approche pratique, souci du détail, et créativité dans la résolution de problèmes.
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, bilingue, sociable, et actif sur les réseaux sociaux.
- Patient, bon auditeur, capable de comprendre les gens et de construire de solides relations de collaboration.
- Capable d’exceller dans un environnement de travail rapide, évolutif et collaboratif.
- Démontre le plus haut degré d’empathie, d’intégrité, de professionnalisme, de diplomatie et de discrétion.
- Bilingue (français et anglais) : capacité à lire, écrire et communiquer couramment dans les deux langues.
- Autorisé à travailler et à voyager (à des fins professionnelles et éducatives) au Canada et aux États-Unis.
HR Specialist – Personal Growth & Engagement
Elevate business at SIA Innovations
We seek dynamic talent to join our team and contribute to our continued growth. People who see every challenge as an opportunity and who can bring their business knowledge, technical expertise, and creativity to every project. Our talented employees need our support to fuel their ambition, passion and drive. If you want to help our team succeed in shaping the digital future for our customers, your mission awaits you at SIA Innovations
Your role and responsibilities
You are our talented, creative, and passionate HR Specialist – Personal Growth & Engagement who will play a key role in SIA’s success by engaging our talent and supporting their personal development & self-improvement, enabling them to perform and grow in the challenging field of technology consulting services.
The HR Specialist – Personal Growth & Engagement is employee-focused and growth-oriented, with responsibilities that include:
Culture Engagement
Coordinate, manage, host, follow up, and report on participation and results in our monthly, quarterly, and annual presentations and awards.
Motivate employees to participate in our community engagement programs, to network, and to promote SIA and their personal brand through different social media channels.
Plan and execute corporate team-building activities, track and report on participation.
Help develop and implement strategies and initiatives to increase employee engagement.
Conduct engagement & culture surveys/self-assessments; develop, track, interpret, and report on results.
Talent Engagement
Follow up with employees on training progression to ensure they stay current with requisite badges and certifications.
Coordinate activities for preboarding and integration of new hires in collaboration with the HR Manager and the rest of the HR team.
Manage the welcome (first day at the office), orientation (first 2 weeks), and onboarding (first 3 months) processes for new hires.
Performance Support
Conduct weekly follow-ups with employees participating in our accelerated learning programs (FTA) to ensure sustained effort to complete training and earn predetermined badges and certifications.
Address any issues impacting personal growth and self-improvement efforts (including training progression) and notify the HR manager about FTA program progression.
Support and follow up on evaluations, including the reporting of KPIs, OKRs, utilization, efficiency, non-chargeable time, and competencies (badges and certifications).
Cross train with the HR Professional – Compensation & Well-being.
Desired skills and expertise
Ideal candidates will possess the following profile:
- University degree in HR, Industrial Relations or a related discipline.
- Minimum 3 years of experience in talent development and/or talent management.
- Experience coordinating and managing HR activities and events (both virtual and physical).
- Proficient with HR systems (BambooHR, Greenhouse, TalentLMS) and office productivity tools (Office365, Slack, Box).
Disciplined, organized, hands-on, detail oriented, analytical, and a creative problem-solver.
- Excellent interpersonal & communication skills, bilingual, sociable, engaged in social networks.
- Patient, good listener, able to size people up and build strong peer relationships.
Able to thrive in a fast‑paced, high performance collaborative work environment.
- Demonstrates the highest degree of empathy, integrity, professionalism, diplomacy and discretion.
- Bilingual Proficiency in French and English: Ability to read, write, and communicate fluently in both French and English is required.
- Authorized to work & travel (for business & educational purposes) in Canada or the USA.
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Human Resources Generalist
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Societe Generale Full timeAmericas Human Resources Department DescriptionIt is the mission of Human Resources to advance the overall mission of Société Générale through the acquisition, retention, and support of excellent employees. Human Resources achieves its mission by recruiting, employing, retaining, and developing employees by maximizing our superior employee relations and...
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Human Resources Coordinator
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Stella-Jones Full timeStella-Jones is North America's leading producer of industrial pressure-treated wood products. Responding to the vital infrastructure needs of our economy, we manufacture and distribute railway ties, utility poles, residential lumber and industrial wood products across the continent. The Company’s common shares are listed on the Toronto Stock Exchange...
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Human Resource Advisor
2 months ago
Quebec City, Quebec, Québec, Canada The Diverse North inc. Full timeAre you an HR professional looking for a new opportunity in a unique and dynamic location? Are you ready to move to Havre-Saint-Pierre for an exciting new experience? Our client in Quebec is looking for a French-speaking HR consultant with a basic understanding of English. If you're ready to take on a rewarding role in a beautiful setting, this could be...
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Human Resources Analyst
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada eTeam Full timeJob title:- Human Resources Administrative AnalystLocation:- Montreal, QCDuration:- 06 MonthsPay Rate: $32 - $34/hr on T4 without any benefitsThe position at a glanceThe HR Excellence Center focus on the Employee Journey model and provide HR support and operational excellence to both current staff and new joiners:Employee On-Boarding for new hires, including...
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Human Resources Generalist
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Oligo Professionnel Full timeOur companyOligo Professionnel stands as a premier beauty brand, specializing in the creation of high-end hair care products sold in hair salons across North America. Our dynamic atmosphere thrives on a fast-paced ethos, defined by a culture with passion, drive, unwavering commitment to excellence, and a strong sense of accountability. If you are driven by a...
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Human Resource Analyst
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada eTeam Full timeTitle: HR AnalystLocation: Montreal, QC (Hybrid)Duration: 06 monthsPay rate: $33/hr without any benefitsResponsibilitiesEmployee On-Boarding Act as primary the point of contact for new joiners to ensure a positive Employee Experience.Partner closely with our different teams to issue offer letters.Enter required data into HR systems to ensure and arrange...
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Human Resources Business Partner
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Insight Global Full timeResponsibilities:Établir et entretenir des relations d’affaires solides afin de conseiller et de guider efficacement l’équipe de direction et les employés sur tout ce qui concerne les ressources humaines.Communiquer, favoriser et promouvoir les programmes et initiatives à l’échelle de l’entreprise en matière de ressources humaines, comme la...
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Human Resources Administrator
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada HireTalent - Diversity Staffing & Recruiting Firm Full timeContract 6 monthsHybrid role downtown Montreal, QCThe position at a glanceThe HR Excellence Center focus on the Employee Journey model and provide HR support and operational excellence to both current staff and new joiners:Employee On-Boarding for new hires, including international mobility.Workforce Administration/Employee Data Management.Employee...
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Human Resources Analyst
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KYYBA Inc Full timeThe HR Excellence Center focus on the Employee Journey model and provide HR support and operational excellence to both current staff and new joiners:• Employee On-Boarding for new hires, including international mobility.• Workforce Administration/Employee Data Management.• Employee Inquiries/HR case management tool.• Data Governance.• I-9...
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Coordonnateur des opérations
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeJoignez-vous à notre client et devenez le pilier des opérations en orchestrant avec efficacité et précision la planification, l'organisation et la supervision de l’entrepôt, tout en garantissant un service impeccable dans le respect des délais et des budgetsNotre client qui est un chef de file dans le déménagement résidentielle et commerciale...
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Coordonnateur des opérations
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeJoignez-vous à notre client et devenez le pilier des opérations en orchestrant avec efficacité et précision la planification, l'organisation et la supervision de l’entrepôt, tout en garantissant un service impeccable dans le respect des délais et des budgetsNotre client qui est un chef de file dans le déménagement résidentielle et commerciale...
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Responsable RH/Relations de travail
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeVotre expertise dans le domaine des ressources humaines et votre passion pour la culture et l'histoire font de vous le candidat idéal pour cette opportunité. En tant que responsable RH/Relations de travail, votre rôle sera centré sur la gestion des relations professionnelles, la conduite de projets en ressources humaines, ainsi que le développement...
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Human Resources Analyst
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Infotree Global Solutions Full timeJob Title: HR Data AnalystLocation: Montreal, QCDuration: 10 Months ContractJob DescriptionKEY SKILLS AND QUALIFICATIONS• Bachelor’s degree or higher in Computer Science, HR, HRIS, Information Technology, Data Science, or similar field• 7 overall experience with at least 4 years’ experience in analytics, business intelligence, HRIS, HR or similar...
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Sap Human Resources Consultant
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Maarut Inc Full time12+ years of experience in SAP HCM and Payroll implementation Expertise in SAP HCM core, US and CA Payroll. 3+ years in the role of HCM PY Solution Architect as part of the overall experienceAt least, 2 projects in the area of HCM PY migration to S4 HANA.Prior experience as HCM PY Lead / Consultant should include managing Roll-outs, Major Enhancements,...
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Human Resources Administrative Assistant
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Robert Half Full timeNotre client est un centre de soins de santé de longue et courte durée à Notre-Dame-de-Grâce (100% sur site). On recherche à embaucher un Adjoint en ressources humaines.C'est un poste stable (*mais sans perspectives de croissance*) qui offre une belle qualité de vie (35 heures par semaine), un fonds de pension à 8%, des assurances à 80%, 4...
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Sap Human Resources Consultant
1 day ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada PrecisionERP Incorporated Full timeWe have a client in Montreal who is looking for an SAP HR Analyst with Workforce Software experience. Experience with Workforce Software and its integration to SAP HR modules and SuccessFactors essential. It is a permanent role and would require 2 days per week onsite so only those local to Montreal will be considered.QUALIFICATIONSBachelor's Degree in...
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Marketing Coordinator
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Walter Surface Technologies Full timeReports to: Chief Innovation and Marketing Officer For over 70 years, WALTER Surface Technologies has been a world leader in surface treatment technologies providing high performance abrasives, tools, power tools, chemical solutions, safety solutions, and welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philosophy is...
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Talent Acquisition Specialist
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Axxel HR Full timeAxxel HR is a dynamic, growing agency committed to providing top-notch human resources solutions. Known for our innovative, people-first approach, we deliver outstanding results to our clients, helping them build thriving teams. We are currently seeking a talented and driven Talent Acquisition Specialist to join our vibrant team!Key Responsibilities:Job...
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Coordonnateur.trice de bureau
7 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...
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Logistics Coordinator
4 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Stone Lain Full timeAbout Us: At Stone Lain, we believe in eating better, beautifully. Our bold designs, accessible to every consumer, make meals tailored for the moment. Our dinnerware is an accessory to food, transforming every décor, table, and plate into a canvas that draws out the best in food. With our commitment to quality, affordability, and customer satisfaction,...