Directeur administratif
3 weeks ago
En collaboration avec l’équipe-support, vous aurez la responsabilité de produire les états financiers, faire les paies bimensuelles, calculer les différents coûts de revient, élaborer le budget annuel et produire les tableaux de bord périodiques permettant d’orienter les décisions de l’organisation.
Ayant entrepris une démarche de santé globale à l’automne 2022, notre équipe complémentaire et multidisciplinaire a comme principal mandat de maintenir à domicile une clientèle en perte d'autonomie le plus longtemps possible, et ce, dans un contexte de saine croissance. Vous vous démarquez par votre sens de l’initiative, d’organisation, de discrétion et de communication ? Venez mettre vos talents à contribution.
Travailler dans une organisation en croissance
Plus spécifiquement, la personne aura à
Paie
• Procéder à la vérification des heures travaillées et payables des employés et générer les périodes et les projets de paie ;
• Valider l’exactitude de l’exportation des paies dans Employeur D ;
• Effectuer le suivi administratif des probations, des statuts des employés, et des échelons.
• Tenir à jour le registre des banques d’heures de maladie, de congés mobiles et des vacances.
• Calculer les indemnités CNESST et compléter les ADR sur le site de la CNESST.
• Calculer le temps supplémentaire, les fériés et les vacances.
• Commander les cartes OPUS pour l’Abonne-bus des employés et les allocations de déplacement ;
• Produire les relevés d’emploi et le suivi avec Services Canada.
• Donner l’information et procéder aux inscriptions des RRS et des cotisations.
• Inscrire les écritures de paie dans Acomba.
• Répondre aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération.
• Valider les T4, relevés 1 et compléter le Sommaire 1 en fin d’année.
• Intégrer les nouvelles échelles salariales dans Employeur D.
Comptabilité et finances
• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la directrice générale
• Suivre le budget en cours d’année pour assurer un excédent raisonnable.
• Inscrire les nouveaux membres utilisateurs dans le registre des membres.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Vérifier les demandes de paiements RAMQ, ainsi que les réclamations salariales
pour les différents programmes.
• Produire les conciliations bancaires.
• Effectuer les écritures de régularisation périodiques.
• Produire les états financiers.
• Compléter les tableaux de bord périodiques et le calcul du coût de revient.
• Configurer les paramètres des systèmes pour assurer une automatisation
constante des processus internes (nouvelles tâches, codes comptables, codes de
distribution, etc.).
• Préparer les documents pour les auditeurs en fin d’année.
• Suivre le carnet d’entretien de la bâtisse et demander les soumissions.
• Participer au Sondage pour les clients
Nous aimons nous entourer de gens dynamiques, volontaires et qui adorent se dépasser
• Baccalauréat en administration des affaires, ou toute discipline équivalente ;
• Connaissance de la Loi sur l’assurance-emploi et des déductions à la source
• Connaissance des lois fiscales liées à la rémunération des salariés
• 5 à 10 ans d’expérience pertinente
• Connaissance et maîtrise de la suite Office 365 (outllook, excel, TEAMS)
• Connaissance des programmes gouvernementaux pertinents à la tâche.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
-
Directeur financier sénior
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Emploi CPA Full timeDescription du poste Qu’est-ce qu’être le directeur financier sénior chez Macpek? C’est bien plus qu’un surveillant des chiffres! Il possède un bon équilibre entre ses compétences professionnelles et la coolitude. Tes missions : Contribuer de façon proactive à l’évolution de l’organisation et du département administratif avec tes...
-
Directeur financier sénior
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Macpek inc. Full timeQu’est-ce qu’être le directeur financier sénior chez Macpek ? C’est bien plus qu’un surveillant des chiffres ! Il possède un bon équilibre entre ses compétences professionnelles et la coolitude. Tes missions : Contribuer de façon proactive à l’évolution de l’organisation et du département administratif avec tes idées, ton...
-
Directeur de projet
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Groupe conseil UDA Full timeGroupe Conseil UDA Inc. (UDA) est à la recherche d’un directeur de projet pour son équipe d’hydrogéologie pour compléter son équipe de spécialistes qui cumulent plus de 60 années d’expérience dans la réalisation d’études hydrogéologiques. L’équipe a réalisé des mandats dans plus de 200 villes et municipalités pour des projets de...
-
Directeur de compte
3 weeks ago
Québec, QC, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full timeLe directeur.trice de compte en assurances de dommages - secteur commercial veille au développement de clientèle par la prise en charge de la prospection, la sollicitation, le développement des relations d’affaires et la vente mettant à profit sa capacité à convaincre. Le directeur de compte assure la représentation et la promotion pour la vente de...
-
Coordonnateur administratif Gestion immobilière
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Aéroport de Québec inc. Full timeSommaire de la fonction Sous la supervision du Contrôleur financier, le titulaire contribue aux activités d’administration et de gestion immobilière de son service. Il collabore aux nombreux projets spéciaux identifiés par l’organisation et/ou par son service. Il s’assure de l’aspect confidentiel des différentes ententes et dossiers. Il...
-
Adjoint(e) administratif(tive)
1 week ago
Québec, QC, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full timeCe que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés Assurance collective et régime de retraite Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la...
-
Technicien à la paie
1 week ago
Québec, QC, Canada Magasin Latulippe Full timeRelevant du Directeur financier et de la Directrice des ressources humaines, la personne occupant le poste de Technicien(ne) à la paie est responsable des activités opérationnelles relatives au traitement de la paie de tous les employés. Elle fournit également un apport important au service des ressources humaines en assurant le suivi administratif de...
-
Préposé à l'entretien
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Hôtel Clarendon Part timeRelevant de la Gouvernante et du Directeur de la maintenance, le titulaire du poste aura pour tâche principale tout ce qui concerne la propreté de l’Hôtel durant la journée. Ménage extérieur : ramassage des poubelles, cendriers et déchets qui peuvent se trouver devant l’établissement. Nettoyage des vitres des portes; Ménage intérieur :...
-
Technicien en administration
2 weeks ago
Québec, QC, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de...
-
Conseiller(ère) aux ventes internes
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Manugypse Full timeEn résumé :Sous la supervision du directeur des ventes, le/la conseillère aux ventes internes assurera la prise de commandes clients tout en offrant un service professionnel et en assurant la satisfaction des clients.Responsabilités : Prise de commandes téléphoniques et / ou comptoir et / ou courriel; Répondre aux besoins des clients en leur offrant...
-
Préposé à l'entretien
4 days ago
Québec, QC, Canada Hôtel Clarendon Part timeAu cœur du Vieux-Québec, l'hôtel Clarendon est un établissement hôtelier accueillant une multitude de voyageurs et de personnes séjournant par loisir ou affaire et ce, depuis plus de 150 ans. Notre clientèle distinctive vient du Québec, du Canada, des États-Unis et ainsi que de plusieurs pays à travers le monde. Elle parle majoritairement...
-
Technicienne ou technicien en administration
4 days ago
Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...
-
Coordonnateur(trice) logistique
3 weeks ago
Québec, QC, Canada QSL Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...
-
Directeur administratif
3 weeks ago
Amos, QC, J0T, Les Laurentides, Canada Taktik Placement de main-d'oeuvre Full timeL’entreprise G4 R&D est présentement à la recherche d'un Directeur administratif afin de superviser les aspects financiers/administratifs et les ressources humaines de l’entreprise, en collaboration avec les départements de comptabilité et des opérations. CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE: L’entreprise est établie à Amos...
-
Directeur du service administratif et greffier
3 weeks ago
Québec Province, Canada Thorens Solutions Full timeDirecteur du service administratif et greffier Directeur du service administratif et greffier Type d'emploi : Permanent - Temps plein Ville : Montérégie et télétravail Notre client est une municipalité située dans la région administrative de Montérégie, qui se distingue par un parfait équilibre entre urbanité et nature, offrant un...
-
Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time**EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Mandat temporaire pour une durée de 6 mois avec possibilité de...
-
Spécialiste Administratif
4 days ago
Québec, Canada Victoriaville & Co. Full timeUn occasion fantastique de rejoindre une entreprise formidable et une équipe solide ! En collaboration avec le directeur des produits funéraires et commémoratifs, le spécialiste administratif supervise et met en œuvre les processus administratifs liés aux commandes, aux achats, à l'inventaire et à la distribution. Il établit les priorités et assure...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Québec, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Québec, Canada Nemaska Lithium Full time**Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...
-
Adjoint administratif
1 week ago
Montréal, QC, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
4 weeks ago
Québec, Canada Directeur des poursuites criminelles et pénales Full timeAu DPCP, c’est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable. Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice! Pour mieux connaître le DPCP: - visitez la section Directeur des...
-
Directeur du service administratif et greffier
4 weeks ago
Québec Province, Canada Thorens Solutions Full timeDirecteur du service administratif et greffier Directeur du service administratif et greffier Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Autre Salaire : Salaire entre 98 000 $ et 114 000 $ selon l'expérience Type d'emploi : Permanent - Temps plein Ville : Montérégie et télétravail ...
-
Commis Administratif
4 weeks ago
Québec, Canada carriere@globocam.ca Full timeL'employé a le rôle de participer, d'adhérer et de collaborer aux activités de son équipe. Par son apport, il contribue à la performance du groupe en s'assurant de suivre les politiques, procédures et processus de son service. Relevant du directeur du service, le commis administratif est responsable d’apporter un support à l’équipe du service en...
-
Agente ou Agent de Bureau
5 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Directeur général des élections du Québec Full time**Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec**: Direction des communications et des affaires publiques, Service de l’éducation à la démocratie. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge), avec possibilité de travail...
-
Boucherville, QC, Canada Vertisoft Full timeDirecteur(trice) – Administration et finances À titre de Directeur(trice) – Administration et finances, vous participerez à la planification, l’organisation et l’évaluation des opérations de l’équipe d’administration et de finances chez Vertisoft et ses filiales. En tant qu'expert(e) en comptabilité, vous jouerez un rôle important dans...
-
Commis Administratif(Ve)
4 days ago
Québec, Canada MAGIL CONSTRUCTION Full time**Description de l'emploi** Travailler chez Magil, c’est un peu comme faire partie d’une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien. **Responsabilités** La personne relève du Directeur TI et sera responsable de fournir un soutien administratif aux membres des départements TI, BIM et...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...
-
Adjointe Au Directeur Général Immobilier
5 days ago
Québec, Canada Somex Saint-Nicolas Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au Directeur général ayant **un sens du service à la clientèle, la capacité à travailler en équipe et le souci du travail bien fait **afin de joindre notre équipe de direction[JL1]. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT AU DIRECTEUR GÉNÉRAL** Sous la supervision du directeur général, vos...
-
Québec, QC, Canada QSL Canada Inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
-
Spécialiste en procédés administratifs
18 hours ago
Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeTITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...
-
Adjoint administratif
3 weeks ago
Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full timeSommaire du posteSous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour...
-
Commis administratif
1 week ago
Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full timeEnsemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...
-
Agent(E) Administratif
6 days ago
Québec, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time**Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...