Technicienne ou technicien en administration

1 month ago

Québec QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services et des ateliers offerts à la population étudiante. Elle contribue comme répondante de première ligne aux opérations du Guichet d’accès aux ressources étudiantes (GARE). Elle contribue à la coordination des efforts des ressources internes impliquées dans le suivi des demandes provenant de la clientèle étudiante et des services qui leur sont offerts. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l’équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l’information sur les services offerts, assure le suivi d’indicateurs et analyse les données.

Elle voit au respect des échéanciers des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.

Elle répond aux demandes d’information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.

Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.

Elle effectue des analyses relatives à son champ d’activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Elle identifie les causes et émet des recommandations.

Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d'activité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques d’intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres

  • Autonomie;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
  • Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bon service à la clientèle;
  • Grande rigueur et minutie;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout.

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Coopérative funéraire des Deux Rives, est à la recherche d’un technicien comptable ou d’une technicienne comptable qui se joindra à son centre administratif de Québec.La coopérative a pour mission d’offrir un accueil et un accompagnement bienveillants dans le respect des besoins de chacun depuis plus de 50 ans. La nouvelle...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la Coopérative funéraire des Deux Rives, est à la recherche d’un technicien comptable ou d’une technicienne comptable qui se joindra à son centre administratif de Québec.La coopérative a pour mission d’offrir un accueil et un accompagnement bienveillants dans le respect des besoins de chacun depuis plus de 50 ans. La nouvelle...

  • Technicien comptable ou technicienne comptable

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

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  • Technicienne, Technicien en loisir

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    LIEU DE TRAVAILÉcole secondaire VanierNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément...

  • Technicienne, technicien administration

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une technicienne, technicien en administration. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le développement...

  • Technicien ou technicienne à la paie

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Groupe Opéra, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne à la paie qui se joindra à son équipe de Québec. La nouvelle ressource en poste sera impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable pour le Groupe Opéra, une compagnie de gestion des cliniques Lobe.En étroite collaboration avec la paie-maître...

  • Technicienne en administration

    16 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'une technicienne en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et fière...

  • Technicienne, Technicien en loisir

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Technicien laboratoire

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d'un technicien ou une technicienne en laboratoire. Le/la technicien(ne) participera à la fabrication de nos produits en laboratoire. Bienvenue aux personnes ayant des expériences ou études équivalentes ! La production de liquide à vapoter est relativement facile, mais nous prenons très au sérieux la qualité...

  • Technicien informatique

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    Technicien / technicienne informatique LA #FAMILLEINSO RECRUTE! #LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983.Le département de notre Service à Québec recherche un technicien ou une technicienne pour rejoindre l'équipe. Les...

  • Technicien audiovisuel

    2 months ago

    Québec, QC, Canada LSM ambiocreateurs Full time

    Nous recherchons des techniciens(nes) audiovisuel dans notre équipe de Québec! Les avantages : Assurances collectives partagées employeur/employés Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur Formation continue Opportunités de parcours de carrière et d’évolution interne Horaires flexibles, conciliation...

  • Technicien dessinateur en structure

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Ashini Consultants Full time

    Technicien/dessinateur en structure du bâtimentPermanent, Temps plein À propos d’Ashini Consultants Son nom signifiant « Roc » dans la langue innue, Ashini Consultants est la firme d’ingénierie autochtone la plus importante de l’Est du Canada. Multidisciplinaire, elle est engagée à accompagner, à conseiller et à servir ses clients dans la...

  • Technicien laboratoire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

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  • Technicien informatique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

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  • Technicien en administration

    2 months ago

    Québec, QC, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel ! Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur technique

    2 months ago

    Québec, Québec, Canada Institut national de santé publique Qc Full time

    Votre mandat Technologiste médical ou technologiste médicale ou technicien de laboratoire médical diplômé ou technicienne de laboratoire médicale diplômée qui, sous la surveillance d'un chef technologiste ou d'un assistant chef, la coordonnatrice ou le coordonnateur technique (laboratoire)assure la coordination des activités d'une...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur technique

    17 hours ago

    Québec, Québec, Canada Institut national de santé publique Qc Full time

    Votre mandat Technologiste médical ou technologiste médicale ou technicien de laboratoire médical diplômé ou technicienne de laboratoire médicale diplômée qui, sous la surveillance d'un chef technologiste ou d'un assistant chef, la coordonnatrice ou le coordonnateur technique (laboratoire)assure la coordination des activités d'une...

  • Technicien, technicienne en gestion financière

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Technicien, technicienne en gestion financière (budget)Direction des ressources humaines et expertise d'affairesSalaire annuel de 65 047 $ à 83 319 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme...