Adjoint administratif

2 weeks ago

Laval QC HA, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full time
Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et santé-sécurité pour certains dossiers.

Votre mission

• Assure le support au niveau administratif : tableaux, rapports, sommaires, projets, graphiques, indicateurs, procès- verbaux et autres documents ;
• Rédige et effectue diverses tâches de nature cléricale notamment en lien avec les contrats de travail, la correspondance avec les syndicats, le renouvellement des conventions collectives, le régime de retraite et les procédures ressources humaines ;
• Cédule les rendez-vous et veille à l’agenda du directeur principal ressources humaines ;
• Assure le lien avec l’assureur en ce qui concerne l’adhésion des nouveaux employés et toutes modifications aux dossiers des employés (ex. : changements de salaire bénéficiaire, protection, etc.) ;
• Effectue le suivi administratif des griefs et des diverses plaintes ;
• Effectue le suivi des demandes de congés différés ;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs, opère, selon les besoins, différentes machines de bureau à usage courant ;
• Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ;
• Ouvre et prépare les dossiers de ses supérieurs immédiats et effectue régulièrement le classement et la numérisation des documents ;
• Complète et tient à jour différents rapports concernant les ressources humaines ;
• Agit en première ligne auprès des employés et leur fournit l’information et l’aide nécessaire ;
• Prépare, en autant que faire se peut, les réponses aux diverses correspondances pour la signature de son (ses) supérieur(s) ;
• Effectue le suivi de la correspondance reçue et envoyée, de même que de certains dossiers ;
• Codifie, classe et numérise tous les documents ;
• Accompagne le directeur principal des ressources humaines pour la préparation du budget annuel de la direction des ressources humaines ;
• S’assure du respect des disponibilités budgétaires concernant tous déboursé à être approuvés par son (ses) supérieur(s) ;
• Remplace, sur demande, la secrétaire exécutive à la direction des Affaires juridiques ou l’adjointe administrative à la direction générale ;
• Accomplit sur demande toute autre tâche connexe.

Conditions de travail

Horaire : 33.5 h/semaine

*En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.
• Diplôme d’études secondaires complété ;
• Cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• Vitesse de frappes (45 mots nets/minute) ;
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance des logiciels Tandem/Magik, un atout ;
• Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ;
• Capacité de faire de la saisie de données ;
• Esprit d'initiative et d’autonomie ;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe.

  • Adjoint Administratif Achats et Ventes

    7 days ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Acier Altitube inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière stimulante ? Vous êtes intéressé par plusieurs facettes de l’administration, en passant par les achats, les ventes et la comptabilité? Vous êtes une personne polyvalente qui aime toucher à tout? Nous avons le poste parfait pour vous! Acier Altitube est une entreprise en pleine...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humainesArtemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L’entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    4 days ago

    Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada People Corporation Full time

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Optik Auto Full time

    **Description du poste** Optik Auto est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif/adjointe administrative. Si vous êtes dynamique, motivé et performant, venez joindre notre équipe du tonnerre. Au sein de notre groupe, l’employé est au cœur des préoccupations, au même titre que nos clients. **Tâches**: - Gestion des appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Comairco Equipment Full time

    Comairco est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administrative/réceptionniste** au sein de son siège social à **Laval**. Nous cherchons une personne dynamique, débrouillarde, polyvalente et créative, qui a un excellent rapport avec le service à la clientèle. Les principales responsabilités sont: - Répondre et traitement des appels entrants,...