Technicien(Ne) - Archives Et Gestion Documentaire

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Exo Full time
**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**

**Responsabilités principales**:

- Sensibiliser les usagers quant aux politiques et procédures en place et aux bonnes pratiques à mettre en œuvre en matière de classification et de conservation des documents papier et numérique ;
- Participer aux projets de développement liés à la gestion documentaire notamment:

- L'implantation du nouveau système de classification ;
- La mise en place d'un système de gestion électronique des documents s'appuyant sur les produits SharePoint ;
- Collaborer au projet de déploiement de SharePoint dans l'organisation ;
- Accompagner les utilisateurs dans la personnalisation des espaces SharePoint dans les différentes Directions exécutives.
- Assurer le service aux usagers en répondant à des demandes de toutes sortes telles que:

- Rechercher des documents actifs, semi-actifs et des documents de référence, quel qu'en soit la nature ou le support ;
- Assurer le suivi des prêts et des retours de documents (incluant la cueillette des documents sur les différents sites) ;
- Effectuer des inventaires, saisir et indexer des données et/ou des documents ;
- Faire du classement de documents et coter des dossiers.
- Veiller à la bonne gestion des documents, notamment:

- Saisir et indexer des plans, de la documentation technique, des études et des monographies du centre de référence ;
- Participer à la détermination du niveau de confidentialité des documents ;
- Sélectionner, trier et décrire les archives ;
- Procéder au tri, au déclassement et à l'élimination des documents en fonction du calendrier de conservation.
- Superviser les tâches qui pourraient être confiées de temps à autre à des fournisseurs externes offrant des services spécialisés ;
- Approuver la facturation des fournisseurs externe s.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation et gestion de l'information et/ou certificat en archivistique et/ou expérience dans un poste similaire jugée pertinente.

**Expérience**
- Minimum de 5 années d'expérience pertinentes en traitement et indexation des documents, jumelées à une expérience en service à l'usager ;
- L'expérience en gestion des plans d'ingénierie constitue un atout ;
- L'expérience à l'égard de projet d'implantation de SharePoint constitue un atout ;
- L'expérience relative à l'utilisation d'un outil de GED constitue un atout ;
- L'expérience au sein d'un organisme public constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
- Bonne capacité d'analyse ;
- Habiletés à faire preuve de minutie et de précision ;
- Rigueur et autonomie ;
- Dynamisme et créativité ;
- Bonne connaissance de l'environnement SharePoint ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et des logiciels d'édition des documents PDF (tel que Kofax) ;
- La connaissance du logiciel Meridian et d'un logiciel de gestion intégrée des documents (tel qu'Ultima) est un atout ;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
- Habiletés en communication et relations interpersonnelles ;
- Discrétion et capacité à gérer de l'information de nature confidentielle ;
- Capacité à travailler en équipe et enthousiasme pour le service à la clientèle.

**Conditions de travail**:
***Période d'emploi et horaire**
- Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine ;
- **Déplacements réguliers à prévoir vers l'entrepôt des documents d'exo situé dans le secteur Montréal-Nord et dans les divers bureaux administratifs et centres de services situés en couronne.**

**Lieu**

Siège social, 1001, boulevard Robert-Bourassa, 26e

  • Étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)****(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)**No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heureAdresse : 4200,...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n'est pas seulement de créer des infrastructures ou d'ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l'industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation - archives des ministères et organismes publics- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous...

  • Étudiant, technicien en gestion documentaire ou étudiante, technicienne en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L'OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d'affichage : 24-G-08Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu'à septembre 2024Échelle s

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Les Archives...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ.Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l'épanouissement et...

  • Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Exo Full time

    **Introduction**:Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.***Responsabilités principales**:- En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...

  • Technicien(Ne) en Documentation Au Service Aux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Titre du poste:- Technicien(ne) en documentation au service aux usagers - archives iconographiques, cartographiques, architecturales et audiovisuelles- Numéro de concours: Catégorie d'emploi:- Technicien en documentation- Nombre de postes disponibles:- 1- Description:- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ?...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes...

  • Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Y des femmes de Montréal Full time

    **PRÉSENTATION DE L'ORGANISME**Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu'elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de La

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de la documentation et archives-Organisation-Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Secrétariat d'arrondissement-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 mars au 7 avril...

  • Technicienne ou Technicien Aux Archives

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Services**: Service des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à...

  • en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • en Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AECOM Full time

    de l'entrepriseChez AECOM, nous offrons un monde meilleur.Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nos clients nous font confiance...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des services administratifs et du greffe-Destinataires-Candidat(e)s de l'externe-Type d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 9 au 30 mars 2023-Salaire**Taux horaire en fonction de la...

  • Technicien(Ne) Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d'une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c'est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement.**Principales fonctions**:- L'employée ou l'employé étudiant _sera amené à réaliser _en partie_ les tâches suivantes :_- Réalise les activités nécessaires à la gestion...

  • Technicien(Ne) en Gestion de L'information

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Technicien(ne) en gestion de l'information numérique**Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute actuellement une technicienne ou un technicien en gestion de l'information numérique pour la Direction de la...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Documents Et D'archive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Technicien(ne) en gestion de documents et d'archive-Organisation-Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville - Direction performance, greffe et services administratifs - Division greffe-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 1er au 10 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ |...

  • Technicienne ou Technicien Aux Archives

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps partiel**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...