Cof - 001 - Adjointe Exécutive

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine manufacturier, un(e) adjoint(e) exécutif (ve). Cette ressource sera jointe à l'équipe de MALLAR RSVP et sera assignée en mandat chez ce client.

**DESCRIPTION DU MANDAT**:
Soutenir la directrice générale en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui s'adaptent de la direction générale. Le/la titulaire du poste assistera également les autres membres de la direction dans le cadre de leur fonction.

**ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS**

Le/la titulaire du mandat doit accomplir ses tâches et responsabilités avec autonomie, proactivité et un niveau élevé de qualité.
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale ;
- Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes concernées ;
- Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers ;
- Planifier et préparer les réunions et les appels ainsi que leur logistique et assurer les suivis nécessaires auprès des participants ;
- Soutenir les membres de la direction lors de rencontres par la prise de minutes, la rédaction de comptes rendus et les suivis post-rencontres selon le cas (ex. comité de direction, comité stratégique, comité consultatif);
- Planifier et organiser les déplacements d'affaires en effectuant la logistique et les réservations ;
- Mettre à jour des tableaux de suivis périodiques ;
- Produire des rapports détaillés et mettre à jour des tableaux de suivis périodiques ;
- Participer à la mise en page de politiques en respectant les normes internes ;
- Effectuer divers suivis auprès des clients internes et externes ;
- Supporter, au besoin, les autres membres exécutifs et de la direction ;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être attribuée dans le cadre de ses fonctions.

**Aptitudes et qualifications recherchées pour le mandat**:
Savoir
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou poste similaire ;
- Détenir un diplôme d'étude en bureautique ou administration.
- Doit être à l'aise à travailler avec diverses technologies

Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et être méthodique ;
- Être dynamique et positif
- Avoir une excellente aptitude à la communication et à l'organisation ;
- Excellente gestion des priorités ;
- Faire preuve d'un grand souci du détail ;
- Gérer facilement les imprévus ;
- Posséder de solide capacité interpersonnelle.

Savoir-faire
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maitrise de l'anglais sera considérée comme un atout ;
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, SharePoint, Word, etc.);
- Aisance avec les technologies

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- En semaine, du lundi au vendredi, sur un horaire flexible (fuseau horaire du Québec est exigé)
- Nombre heures / semaine : 20 heures minimum et possibilité de plus d'heures si disponible
- Télétravail mais le mode hybride sera apprécié, si c'est possible pour vous. Le bureau du client situé sur la Rive Sud de Québec, près des ponts, le stationnement est facile et gratuit.
- Mandat à l'année

La personne assignée au mandat pourra être travailleur autonome ou employée chez MALLAR RSVP.

  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...


  • Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

    Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale des politiques de l'eau au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...


  • Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive**Numéro de la demande**:36377**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Finances **Département**: Exécutif**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**SOMMAIRE**:Le titulaire du poste assiste le...


  • Québec, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction?Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se conjuguent pour réaliser des projets passionnants ayant des répercussions...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...


  • Québec, Quebec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C'est dans la collaboration, l'équité et l'humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au travail,...