Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Fondation Marie-Vincent Full time
**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale**
**Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine**

**Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**

À Marie-Vincent, chaque membre de l'équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d'accomplir notre mission ensemble: celle d'aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel-le-s sont reconnu-e-s pour leurs compétences et leur expertise au sein d'une équipe multidisciplinaire où l'autonomie constructive et la considération de l'autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c'est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Programme de REER collectif et assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d'autres avantages

**Faites la différence, faites partie de l'équipe Marie-Vincent **

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction générale, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif exécute des fonctions techniques et administratives de soutien aux différents services de Marie‐Vincent telles que la production, la rédaction et la révision de documents, la gestion et l'organisation de dossiers et la production de documents divers.

**Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes**:

- Assurer l'organisation, l'exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents;
- Coordonner des rencontres entre les différentes directions et des intervenants divers;
- Participer au processus de documentation et d'analyse de divers dossiers;
- Participer à la reddition de compte par la production de rapports;
- Produire diverses communications pour les services supportés;
- Effectuer divers suivis auprès du personnel;
- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l'usage des différentes équipes lorsque requis;
- Assurer un remplacement occasionnel à la réception;
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Formation/Expérience/Certification**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Expérience de travail au niveau exécutif (atout)
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée

**Connaissances**
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences et aptitudes requises**
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe et collaboration

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 22,13$ à 27,67$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 4 au 10 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 17 au 23...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Services des enquêtes criminelles / Crime organisé / Lutte au crime organisé Sud-Ouest-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 13 au 19 janvier 2023-Salaire**Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier (V-ÉMARD, Côte St-Paul, Pte-St-Charles, St-Henri, P.bour)-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 16 au 22 février...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme saura...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    Company DescriptionRay-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its vibrant...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Devenons plus forts avec vous Le CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique.- Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine)- Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Pyrowave Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF**Leader mondial de l'électrification des matériaux, Pyrowave a développé une technologie unique pour transformer les déchets plastiques et les réintroduire dans la fabrication de nouveaux produits. Grâce à sa plateforme technologique brevetée, Pyrowave s'appuie sur sa maîtrise unique des micro-ondes pour permettre à ses...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau FADOQ Full time

    Le Réseau FADOQ est le plus grand organisme d'aînés au Canada, avec plus de membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d'une longue et fructueuse tradition d'un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l'échiquier d'un Québec à la population...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit****Venez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d'un métro**- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995...

  • Adjointe administrative- bureau de projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés....

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**Titre : Adjoint(e) à la directionDirection : Formation et développementStatut : RégulierGroupe : 4 - employés de bureau syndiquésSalaire : $ à $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine- Chez nous, les bureaux sont fermés...