Adjoint Exécutif

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time
Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d'une **Adjointe Exécutive ou d'un Adjoint Exécutif**. Notre organisme est en pleine croissance dans l'univers de l'entrepreneuriat.

**Pourquoi travailler chez groupe 3737 ?**

**Ø Leader canadien en création de richesse, le Groupe 3737 le joueur innovateur, l'incubateur réputé des communautés ethnoculturelles dans le milieu entrepreneurial ;**
- Équipe incroyable, amicale et milieu de travail stimulant et diversifié ;
- Salaire concurrentiel, Événements d'Entreprise ;
- Quart de jour, Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, Possibilité de télétravail ;
- Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d'Aide aux Employés (PAE).

**Responsabilités principales**

Vous aurez pour mandat principal la coordination des activités du Gestionnaire. De manière générale, vous le supporterez dans les aspects suivants:

- **Gestion des agendas **:Gérer les agendas du Gestionnaire pour l'aider à bien accomplir ses différents chapeaux, en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires. En développant une bonne compréhension de ses différents mandats, vous serez l'allié.e qui contribue à l'atteinte de ses objectifs et différents défis en anticipant les conflits d'horaires et en assurant une gestion efficace du temps.
- **Communication **:Coordonner les communications en effectuant une bonne gestion des appels téléphoniques, des courriels, du courrier et autres correspondances en filtrant et en priorisant les demandes pour assurer une communication fluide et efficace.
- **Préparation des documents **:Préparer et éditer les documents nécessaires, tels que les présentations, les rapports, les notes de service et les documents de réunion, en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité aux normes de l'entreprise.
- **Gestion des voyages **:En collaboration avec l'agence de voyages, organiser les voyages d'affaires y compris la réservation des billets d'avion, des hôtels et des autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination sans faille et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
- **Gestion de l'information **:Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu'elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l'entreprise.
- **Coordination interne et externe **:Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l'équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
- **Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général au Gestionnaire, y compris la gestion des dépenses, la préparation des rapports de dépenses, la tenue de dossiers et autres tâches administratives connexes.

**Prérequis du poste**
- 1. Excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure ;
- 2. Très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et des outils informatiques ;
- 3. Grande capacité d'adaptation, d'organisation et de gestions des priorités ;
- 4. Capacité démontrée à anticiper les besoins, à penser plus loin, à planifier et prendre des initiatives ;
- 5. Habiletés de communication et de service à la clientèle et une bonne capacité de mener des vérifications diligentes ;
- 6. Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps ;
- 7. Grand souci de maintenir l'image et la réputation de la haute direction et de l'organisation.

**Compétences recherchées**

**Formation académique **:Minimum DECsouhaité ouFormation universitaire dans un domaine connexe et toute combinaison d'expérience pertinente en lien avec le poste.

**Expérience professionnelle**:

- Cinq (5) années d'expérience dans un domaine similaire.
- Expérience / connaissance de la dynamique d'un comité de direction en contexte d'OBNL ;
- Expérience / connaissance dans la gestion de calendrier d'Exécutif ;
- Bilinguisme écrit et orale, souci du détail, autonome, organisé.e, , esprit d'équipe, créativité, résolution de problème et bon communicateur, sens de l'écoute, attitude positive ;
- Avoir un permis de conduire en règle et être en mesure de se déplacer. Avoir un dossier de conduite satisfaisant. Bénéficier d'un moyen de transport.

**Compétences Personnelles** : Autonomie, rigueur, souci du détail, respect des valeurs d

  • Adjointe ou adjoint exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...

  • Adjoint exécutif – Ville Saint-Laurent

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint exécutif – Ville Saint-Laurent (hybride) Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?Doté d'un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ? Notre client, une entreprise de renom offrant une gamme de produits...

  • Adjoint(e) Exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e)...

  • Chef Exécutif Adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    de l'entreprise**Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint. Ceci est un poste contractuel à durée indéterminée.****Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in...

  • Chef Exécutif Adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    de l'entreprise**Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.****Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.**Sodexo est le leader mondial des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer****ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne retenue...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction**Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(E) Exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_**Adjoint(e) exécutif**- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.**À propos du rôle****Trouver de...

  • Adjoint Exécutif- Projet Nemaska

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs**Lieu **:Trois-Rivieres, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous...

  • Assistant exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Ref ID: Classification: Assistant AdministratifCompensation: $ to $ yearlyNotre client est une société mondiale de conseil en gestion qui est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal.La position sera hybride, télétravail et au bureau. Votre rôle: En tant qu'adjoint exécutif vous aurez...

  • Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Adjoint exécutif pour soutenir notre Chef de bureau à notre bureau de Montréal Relevant du chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à temps plein à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI. Si vous recherchez un environnement de...

  • adjointe exécutifve

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VEDES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de...

  • Adjoint exécutif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques?Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la CPMT-Volet...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...