Adjoint Exécutif

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada BFL Canada Full time

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint exécutif pour soutenir notre Chef de bureau à notre bureau de Montréal

Relevant du chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à temps plein à toutes les entreprises qui relèvent de la marque LORENZETTI.

Si vous recherchez un environnement de travail dynamique avec un état d'esprit de croissance, vous allez adorer travailler au sein de notre équipe

Votre journée en tant qu'Adjoint Exé cutif

Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, des documents non techniques et opérationnels, des notes de service et des rapports de l'ébauche à l'étape de la préparation du client dans les deux langues officielles, au besoin. Organiser des réunions et des événements sur place et hors site, y compris la logistique (communications, locations, repas, équipement, matériel, RSVP et déplacements, si nécessaire). Coordonner et participer aux réunions et événements liés au bureau du chef de bureau. S'assurer que les suivis sont effectués en temps opportun pour maintenir tous les dossiers à jour en tout temps. Gérer les appels téléphoniques entrants et collecter et distribuer le courrier entrant. Gérer l'entretien des biens immobiliers sous l'égide de LORENZETTI. Travailler en collaboration avec le comptable et l'équipe de comptabilité pour s'assurer que les données financières quotidiennes et mensuelles sont à jour. Suivi de l'approbation de toutes les factures pour tous les projets immobiliers. Préparer et soumettre des notes de frais. Entretenir une relation étroite et très réactive avec le Chef de bureau. Travailler en tandem avec le chef de bureau pour documenter l'orientation stratégique et assurer le suivi auprès des parties prenantes en temps opportun. Assister aux réunions du conseil d'administration, rédiger des procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient distribués rapidement à tous les membres du conseil. Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents pour les documents électroniques et papier. Aider à construire le modèle de gestion de la relation client (CRM) pour toutes les entreprises sous l'égide de LORENZETTI et le maintenir à jour à tout moment. Gérer le personnel d'entretien ménager. Agir en tant que remplaçant du chef de bureau pour les périodes de vacances et au besoin pour un débordement de fonctions. Faites preuve de la plus grande discrétion pour protéger l'intégrité et la nature confidentielle de toutes les questions et conversations dont vous êtes au courant, qu'elles soient écrites ou verbales (un accord de non-divulgation sera un document obligatoire qui doit être signé). Participer à divers projets et autres tâches connexes, au besoin.

Notre candidat idéal

5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire. Diplôme d'études collégiales en administration. Expérience en commerce électronique et solides compétences en médias sociaux. Professionnel aguerri capable de travailler dans un environnement familial. Capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Excellent support client et compétences exceptionnelles en matière de suivi. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe sur des projets spéciaux et en cours. Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word). Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation. Flexible pour travailler après les heures de travail, au besoin pour soutenir lors d'événements occasionnels.

En savoir plus sur nous

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes ayant des capacités diverses. BFL CANADA s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents permet l'innovation et la créativité grâce à des parcours divers, des pensées différentes et des connaissances uniques. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles à des résultats satisfaisants des vérifications des antécédents.



  • Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif . Votre grande capacité d'adaptation et votre dynamisme...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint exécutif – Ville Saint-Laurent (hybride) Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?Doté d'un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ? Notre client, une entreprise de renom offrant une gamme de produits...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e)...

  • Adjoint Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d'une...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    de l'entreprise**Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint. Ceci est un poste contractuel à durée indéterminée.****Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in...


  • Montreal, Quebec, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    de l'entreprise**Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion **Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.****Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.**Sodexo est le leader mondial des...


  • Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer****ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne retenue...


  • Montreal, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction**Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d'une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d'un(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L' Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montreal, Quebec, Canada ROBIC Full time

    Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrerROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal. La personne retenue agira à...

  • Adjoint(E) Exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_**Adjoint(e) exécutif**- Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel.- Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée- Poste permanent basé à Montréal, au Québec.**À propos du rôle****Trouver de...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85293**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs**Lieu **:Trois-Rivieres, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous...

  • Assistant exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Ref ID: Classification: Assistant AdministratifCompensation: $ to $ yearlyNotre client est une société mondiale de conseil en gestion qui est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal.La position sera hybride, télétravail et au bureau. Votre rôle: En tant qu'adjoint exécutif vous aurez...

  • adjointe exécutifve

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour un poste passionnant au centre-ville de Montréal. Ce rôle est confié à une société mondiale de conseil en gestion et de recherche de cadres, avec des bureaux dans le monde entier. Les adjointes de direction travailleront aux côtés de consultants du cabinet, soutenant de nombreux...


  • Montreal, Quebec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VEDES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques?Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la CPMT-Volet...


  • Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...