Adjoint(E) - Gestion de Projets

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Loiselle Full time
Adjoint(e) - Gestion de projetsTemps plein
Sur place et télétravail
XP
- < 2 Ans- Date d'entrée en fonction
- 30/06/2024- Emplacement
- Montréal, QC, Canada
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice Conformité, la personne occupant le poste d'adjoint(e) gestion de projets est responsable d'appuyer les directeurs de projets et chargés de projets dans la gestion/administration des contrats et des activités liées aux projets en satisfaisant les modalités et conditions des contrats, les directives et stratégies approuvées ou définies par la direction.

**Taches**:
- Rédiger les contrats de sous-traitance ainsi que des contrats avec certains clients selon les informations fournies ;
- Effectuer les demandes de cautionnement, d'assurance et d'Info-excavation des divers projets et en assurer le suivi ;
- Dresser les listes d'intervenants et de fournisseurs et/ou sous-traitants spécifiques au projet ;
- Faire l'impression des plans, devis et dessins, les numériser, les lister et en assurer le suivi et le contrôle, les rapatrier lorsque périmés et faire la distribution des nouveaux ;
- Faire l'ouverture et la fermeture d'un chantier de construction à la CSST via le site Internet ;
- Procéder à la dénonciation de contrat aux clients concernés, s'il y a lieu ;
- Préparer de la documentation à remettre au client ainsi qu'au personnel requis à l'interne (Chargé de projets, Contremaître et Surintendants) ;
- Rédiger les bons de commande et les décomptes de toutes les activités facturation du contrat selon les informations fournies ;
- Participer à la vérification de chacune des étapes de l'ouverture d'un projet jusqu'à la fermeture ;
- _Formation pour utilisation d'un nouveau système de gestion de projets_

**Exigences**:
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme;
- Connaissances avancées de la suite MS Office;
- Formation en secrétariat et/ou soutien administratif;
- Rapidité d'exécution et rigueur;
- Disponibilité du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

**Présentation**

FORTS DE NOTRE EXPERTISE ET NOTRE SAVOIR-FAIRE Loiselle Inc. propose une réalisation professionnelle du travail dans chacun des secteurs d'activités dans lesquels il opère : excavation, environnement, ouvrages d'art, exploitation et entretien routier. Nos services incluent l'analyse préparatoire de tous les scénarios possibles, et ce, dans le respect des budgets et des échéanciers. Nos équipes multidisciplinaires sont compétentes, dévouées et qualifiées. Elles sauront déployer tous les efforts pour assurer le succès des projets.

**Notre mission**

Loiselle Inc. propose une réalisation professionnelle du travail en excavation, environnement, ouvrages d'art, et exploitation et entretien routier.

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