Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Gestion Champagne Full time
**À propos de nous**:
Le service de restauration et banquet de l'hôtel Gouverneur de Trois Rivières. Nous ne nous contentons pas de servir des repas et d'organiser des événements - nous sommes animés par un engagement envers l'excellence et l'innovation qui nous distingue. Niché au cœur de Trois-Rivières, Québec, nous ne formons pas seulement une équipe ; nous sommes une famille unie par notre passion d'offrir des expériences inoubliables.

**Description**:
Nous recherchons une adjointe administrative ou adjoint administratif qui partage nos valeurs et est prêt(e) à incarner l'esprit d'innovation, de simplicité et d'excellence qui définit notre marque. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans l'avenir de notre établissement.

**Responsabilités**:
**Innovation**: Rejoignez-nous pour repousser les limites de ce qui est possible dans le monde de l'hôtellerie. Apportez votre créativité et vos perspectives nouvelles à chaque tâche, et aidez-nous à penser différemment sur la manière de dépasser les attentes de nos invités.

**Simplicité**: Adoptez la puissance de la simplicité dans tout ce que vous faites. Aidez-nous à créer des processus simplifiés et des expériences conviviales qui rendent chaque interaction avec notre restaurant et nos services de banquet inoubliable.

**Qualité**: Nous n'acceptons rien de moins que l'excellence. Suivez les détails avec nous, en veillant à ce que chaque aspect de nos opérations - des tâches administratives aux interactions avec les invités - réponde aux normes de qualité et d'artisanat les plus élevées.

**Centré client**: Placez nos invités au centre de tout ce que vous faites. Canalisez votre empathie et votre créativité dans la conception d'expériences qui dépassent leurs attentes les plus folles, les laissant impatients de revenir encore et encore.

**Passion et persévérance **:Apportez votre passion et votre détermination au travail chaque jour. Soyez inspiré par notre mission et alimenté par l'opportunité de faire la différence, et laissez votre persévérance briller face aux défis.

**Exigences**:
Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe engagée envers l'innovation, la simplicité et l'excellence, nous voulons vous entendre.

Une expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans l'industrie de l'hospitalité est un atout.

De solides compétences en communication, une attention aux détails et une maîtrise de la suite Microsoft Office sont indispensables.

**Tâches et responsabilités**:
Gestion des ressources humaines : Inclut la gestion des dossiers du personnel, le suivi des demandes spécifiques, la conformité aux normes de la CNESST et la publication des offres d'emploi.

Gestion des opérations comptables quotidiennes : Responsable des opérations financières courantes, notamment la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, le traitement des paies et des factures.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office : Compétences approfondies en Word, Excel, Outlook, etc.

Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les services concernés, qu'il s'agisse de clients, de fournisseurs ou de réservations. Rédaction et distribution de courriels, de notes de correspondance, de lettres, de télécopies et de formulaires, en veillant à l'exactitude grammaticale et orthographique.

Gestion documentaire : Développement et maintenance d'un système de classement efficace pour tous les documents, y compris le courrier.

Création de présentations : Recherche et élaboration de présentations professionnelles.

Gestion de projets multiples : Coordination efficace de plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences spécifiques.

Coordination des opérations et des ventes : Assurer la coordination harmonieuse des procédures opérationnelles et des activités de vente.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous le droit de travailler au Canada et avez-vous un numéro d'assurance sociale canadienne valide?

Lieu du poste : En présentiel

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