Adjoint(E) de Projets

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages Full time
**Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d'individus et d'entreprises au Québec. Voici votre chance de contribuer à faire évoluer la carrière professionnelle de centaines d'individus et d'entreprises au Québec. **La Coalition pour une relève en assurance de dommages (Coalition) **est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de projets.**

La Coalition a pour mission de promouvoir les carrières en assurance de dommages et de valoriser les professionnels qui œuvrent dans l'industrie. Grâce à des activités de communication et de promotion, elle démystifie les carrières en assurance de dommages auprès de différents visages de la relève pour assurer la relève dans l'industrie. La Coalition est un joueur majeur au cœur de l'industrie de l'assurance de dommages au Québec et est à l'initiative du nouveau _programme_ études-travail.

**Les défis et responsabilités que nous proposons**

Sous la supervision de la directrice, le titulaire de ce poste participe à assurer le succès de l'ensemble des initiatives et projets de la Coalition. Il veille au bon fonctionnement des activités administratives, s'assure de la qualité du français de tous les documents diffusés et répond aux demandes d'information. Les principales tâches sont:
**Gestion administrative**
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, sommaires, offres de services, présentations) ;
- Préparer, rédiger et tenir à jour la documentation du conseil d'administration et des comités, assister aux réunions et être responsable de leur bon déroulement (réservations, calendriers, ordres du jour, procès-verbaux, suivis des échéanciers et des dossiers, logistiques, etc.) ;
- Répondre à toutes les demandes des membres du conseil d'administration et des comités ;
- Préparer l'agenda, la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction pour la tenue de réunions ou autre ;
- Acheminer les factures, compilations budgétaires et reddition de comptes à la comptabilité ;
- Gérer les membres par l'entremise d'un CRM (suivi des paiements et des adhésions, mise à jour de la liste des membres, suivi avec la comptabilité, etc.) ;
- Gérer les listes de contacts ;
**Soutien aux projets**
- Assurer les suivis avec les partenaires (établissements d'enseignement, organismes de l'industrie etc.) ;
- Recueillir, documenter, compiler et mettre à jour diverses données et registres ;
- Soutenir la chargée de projets aux communications dans la logistique entourant les événements (réservations, recherches, envois) ;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (suivis, formulaires, rapports financiers) ;
- Soutenir l'équipe et les projets pour toutes tâches administratives;
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil que nous recherchons**

Votre expertise
- Diplôme d'études postsecondaires en administration, bureautique ou autre domaine connexe ;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste en administration ;
- Expérience au sein de conseil d'administration ;
- Expérience dans un organisme à but non lucratif ou un ordre professionnel (atout) ;
- Connaissance du milieu de l'assurance de dommages (atout) ;
- Excellent connaissance de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Office ;
- Excellente connaissance de l'ensemble du processus de gestion de projets ;
- Excellente connaissance du français et bon niveau d'anglais parlé et écrit.

Vos points forts
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
- Productivité/efficacité ;
- Approche orientée solution ;
- Capacité de mener de front plusieurs activités ;
- Capacité à faire preuve d'initiative et d'autonomie ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Un poste où il y a vraiment place à l'initiative et l'autonomie ;
- Un salaire entre 50 000$ et 55 000$ annuellement selon l'expérience ;
- Des avantages sociaux compétitifs ;
- Des horaires flexibles, trois semaines de vacances annuelles, des congés durant le temps des Fêtes et des journées de congés personnels ;
- Un congé à votre anniversaire ;
- Un poste en télétravail hybride (aucune journée obligatoire au bureau outre pour les rencontres d'équipes) ;
- Un régime d'assurances collectives ;
- Un régime d'épargne retraite (REER) avec la contribution de l'employeur.
- L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l'équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement...


  • Montreal, Quebec, Canada Les Entreprises PA Électrique inc Full time

    **ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET****Les Entreprises P.A. Électrique Inc.** est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la construction. Entrepreneur en électricité, nous sommes en constante croissance et les projets se font de plus en plus voir. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante, toujours en constante évolution afin de satisfaire notre...


  • Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l'équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement...


  • Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.**Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine...


  • Montreal, Quebec, Canada Plomberie Pierre Corbeil inc. Full time

    **Plomberie Pierre Corbeil Inc.**Créée en 1980, Plomberie Pierre Corbeil inc. est une entreprise reconnue œuvrant dans le domaine de la plomberie et du chauffage des secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel. Au fil des années, Plomberie Pierre Corbeil inc. a connu une croissance exponentielle et a réalisé de grands projets...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    du posteMission Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou une adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de l'équipe Gestion de projet. Cette opportunité consiste à assurer le soutien administratif auprès des chargés de projet et être impliqué étroitement dans plusieurs projets. Le candidat ou la candidate...


  • Montreal, Quebec, Canada Loiselle Full time

    Adjoint(e) - Gestion de projetsTemps pleinSur place et télétravailXP- < 2 Ans- Date d'entrée en fonction- 30/06/2024- Emplacement- Montréal, QC, CanadaDescription du posteSous l'autorité de la Directrice Conformité, la personne occupant le poste d'adjoint(e) gestion de projets est responsable d'appuyer les directeurs de projets et chargés de projets...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...


  • Montreal, Quebec, Canada Linkingtalents Full time

    Linking Talents c'est quatorze cabinets de recrutement spécialisés et 250 collaborateurs aux personnalités et profils très différents, réunis par une vision commune : l'innovation, la réactivité et l'expertise métier au service de la relation entreprise / candidat.Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé intervenant au Québec notamment,...


  • Montreal, Quebec, Canada Bruneau Électrique Inc. Full time

    Gestrago est constitué d'un regroupement d'entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d'envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial.Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full time

    **Adjointe Chargée de Projet**Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Chargée de Projet déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer activement à notre...


  • Montreal, Quebec, Canada GL Électricité Automatisation Full time

    OFFRE D'EMPLOIADJOINT(E) AUX PROJETSSommaire du Poste:- Date d'entrée en fonction : dès que possible- Nombre de poste à combler : 1- Salaire : À discuter selon la formation et l'expérience- Avantages : Assurances complètes, REER Collectif selon les politiques de l'entreprise, Gymnase complet dans les locaux de l'entreprise- Horaire de travail : Temps...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d'agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et entretient de...


  • Montreal, Quebec, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE****DE POSTE**Adjoint(e)Administrative(Soutien projet)**Passionné(e) par les projets de****construction ou de rénovation****de bâtiments?****Postulez dès aujourd'hui à**DECASULT est une firme indépendantede Gestion de projets de constructionspécialisée dans le domaine du bâtiment.Qu'il s'agisse de construction neuve,de rénovation ou...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint (e) administratif (ve)-Organisation-Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des projets d'aménagement urbain / Division de grands projets de mobilité.-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 7 au 13 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...


  • Montreal, Quebec, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné.RESPONSABILITÉSEffectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;Suivre et comptabiliser les dessins...


  • Montreal, Quebec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d'équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(tive)-Organisation-Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 4 au 10 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ |...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets, dans le secteur de la Première Ligne, pour combler un remplacement, à temps complet, au sein de la direction des services professionnels. L'emploi est basé au CLSC de Pierrefonds et nécessite...


  • Montreal, Quebec, Canada GL Électricité Automatisation Full time

    OFFRE D'EMPLOIADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETSSommaire du Poste:- Date d'entrée en fonction : dès que possible- Nombre de poste à combler : 1- Salaire : À discuter selon la formation et l'expérience- Avantages : Assurances complètes, REER Collectif selon les politiques de l'entreprise, Gymnase complet dans les locaux de l'entreprise- Horaire de...