Research Administrator

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

RÉSUMÉ DU PROFIL DU POSTE:
Assurer une administration efficiente et efficace d'une faculté/département/unité, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux buts et objectifs de l'unité, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Planifier, développer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour une unité. Élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Assurer une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes. Soutenir les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques. Gérer l'administration de la recherche, les contrats, les subventions, les dons philanthropiques ou d'autres relations officielles. Interpréter et appliquer les règlements, politiques et lignes directrices de l'université.

RÔLES CLÉS:
FONCTIONS TYPIQUES:
(i) Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les services administratifs soient fournis conformément aux buts et objectifs établis.

(ii) Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs modérément complexes à l'appui des activités de la faculté, du département ou de l'unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences de qualité établies.

(iii) répondre aux demandes de soutien des chercheurs concernant la préparation des demandes de subvention, les questions de financement, les règles et réglementations des agences de régulation, ainsi que les politiques et procédures de l'université

(iv) administrer et contrôler les contrats, les propositions et autres instruments juridiques en examinant et en traitant les demandes, les certificats et autres formulaires et en veillant à ce qu'ils soient complets. Assurer le suivi nécessaire.

(v) appliquer les procédures les plus appropriées pour mener à bien les activités d'administration de la recherche et de l'éthique, sur la base des informations reçues. S'assurer que les activités sont menées conformément aux politiques et procédures de l'université.

(vi) communiquer à la communauté des chercheurs des informations sur les nouveaux programmes, les modifications apportées aux programmes, les procédures de soumission, les échéances, les mises à jour sur les changements réglementaires, etc.

(vii) Compiler des statistiques et des données à inclure dans les rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, soit sous forme imprimée, soit sur le site web.

(viii) répondre aux questions relatives aux dons philanthropiques, aux donations et aux fonds de dotation

(ix) établir et favoriser des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien à la prestation de services. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Le cas échéant, il informe son supérieur et formule des recommandations.

(x) Assister aux réunions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:

- DEC III
- Trois (3) ans d'expérience dans ce domaine

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $39.78

Heures par semaine:
8 (Temps partiel)

Superviseur:
Professeur

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

- ._

  • Communication and Content Marketing Manager

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Provalis Research Full time

    COMMUNICATION AND CONTENT MARKETING MANAGERFull-time or part timeProvalis Research offers a stimulating, collaborative environment with rewarding opportunities for career advancement. We value excellence and provide our employees with the support they need to achieve their highest levels of competence.Scope of workWe are seeking a driven, detail-oriented...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Content Marketing and Communications Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Provalis Research Full time

    COMMUNICATION AND CONTENT MARKETING MANAGER Full-time or part time Provalis Research offers a stimulating, collaborative environment with rewarding opportunities for career advancement. We value excellence and provide our employees with the support they need to achieve their highest levels of competence. We are seeking a driven, detail-oriented...

  • Clinical Research Nurse

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Syneos Health Full time

    Illingworth Research Group offers patient-focused clinical services to various industries such as pharmaceuticals, healthcare, biotechnology, and medical devices. These services include mobile research nursing, patient concierge, medical photography, and clinical research. The company is known for its expertise in all study phases and a wide range of...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Applied Research Investments Full time

    **Poste: Analyste administratif en reporting financier****Ville: Montréal**Poste de saisie de données financières dans une société de gestion de placements au centre-ville deMontréal.**Description du Poste**:Fonctions de rapprochement des titres- Assister l'analyse des processus de configuration de système et aux tests;- Responsable de la gestion des...

  • Innovation and Partnerships Administrator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Please refer to thejob aid for instructions on how to apply. Position Summary: The Innovation and Partnerships Administrator coordinates activities emanating from the Innovation and Partnerships (I+P) team, which encompasses the Industry Partnerships, Technology Transfer, and Industry Liaison subteams. A primary duty includes the administrative review of i)...

  • Office Assistant for Research Network On Women

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Technician, Product Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Desjardins Full time

    As a product administration technician, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You serve as technical collaborator and provide discipline-specific support for your unit's activities, initiatives and processes. The ability to tailor your approach as needed is therefore...

  • Technician, Product Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Desjardins Full time

    This posting is intended primarily for unionized employees covered by the AESF - Québec certification of the Investment Products Operations Management vice-presidency. Temporary position for 12 months As a product administration technician, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McGill University Full time

    Please refer to thejob aid for instructions on how to apply. Summary Provide efficient and effective administration to a faculty/department/unit, in support of teaching, research and administration, in accordance with the unit's goals and objectives, while ensuring coherence with the University's mission and culture. Plan, develop and implement...

  • Administrative Associate

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Radiant Systems Inc Full time

    Job Title: Administrative AssociateDuration: 6 monthsLocation: Quebec, QCBilingual in both English & French is required**Additional Manager notes**The manager is looking for someone fluent in writing, reading, and speaking French for the new Administrative Associate role. This candidate will be making appointments, answering calls, documenting messages,...

  • Administration Officer #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Percentage of work: 100%, regular full-time THE POSITION Join our team as an Administrative Manager and become the essential link between our general management, internal departments and external partners. You'll be at the heart of complaint management, communications and the preparation of crucial documents, while participating in various administrative...

  • Administration Officer #11126

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Percentage of work: 100%, regular full-time THE POSITIONJoin our team as an Administrative Manager and become the essential link between our general management, internal departments and external partners. You'll be at the heart of complaint management, communications and the preparation of crucial documents, while participating in various administrative...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years.**: Working at Jardins...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada A.M.R HOTEL INC. Full time

    Duties: Provide administrative support to various departments within the organization Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings Prepare and distribute correspondence, memos, and reports Assist with data entry and maintain accurate records Conduct research and compile information as needed Coordinate travel arrangements and...

  • Order Administration Support

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Applanix Full time

    Your Title:Administrative SupportJob Location: Canada-RemoteJoin our team as an Administrative Support professional where you'll play a vital role in providing comprehensive administrative assistance to our managers, departments, and teamsWhat You Will DoSupercharge operations with proactive administrative prowess. Liberate executives, managers, and teams...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Research Assistant I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Syneos Health Clinical Full time

    **Description****Research Assistant I**Venez découvrir ce que nos employés savent déjà : le travail accompli ici a des répercussions partout. Nous sommes un chef de file de l'industrie biopharmaceutique en constante évolution, ce qui signifie que vous aurez d'innombrables occasions de travailler avec des experts du monde entier et vous obtiendrez la...