Adjoint(E) Exécutif(Ve)

7 days ago

LaSalle, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time
**Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride**

Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi

Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la CFO (directrice financière) et soutenir son département des finances.

**Les avantages de travailler au poste d'adjoint(e) exécutif(ve)**:
Salaire débutant à 70,000$ ;
Poste permanent à temps plein (37.5h) ;
Possibilité de télétravail (2 jours / maison) ;
Ville de Lasalle (Métro Angrignon + bus de 8 min) ;
Stationnement sur place gratuit ;
3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience ;
Régime de retraite d'entreprise ;
Société d'intéressement des salariés ;
Grands avantages de groupe ;
Invalidité de courte et longue durée ;
Activités sociales organisées par l'entreprise ;
Centre d'achats et gym proche du lieu de travail.

**Les principales responsabilités de l'adjoint(e) exécutif(ve)**:
Participer à la rédaction, la préparation et la mise en page des rapports trimestriels : états financiers, rapports de gestion, communiqués de presse et annuellement : notice annuelle et avis de convocation à l'assemblée annuelle et circulaire de sollicitation de procurations de la direction ;
Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration, les assemblées annuelles et les comités de retraite ;
Gérer la logistique des réunions : coordination du calendrier des réunions (invitations), préparation des documents, réservation de salle, planification des repas (traiteurs, réservations ou autres), etc ;
Effectuer la tenue des procès-verbaux des différentes réunions ;
Maintenir à jour nos chartes, livres de minutes et certaines politiques ;
Filtrer les appels et effectuer des recherches pour répondre aux éventuelles demandes téléphoniques ou reçues par courriels ;
Organiser les voyages d'affaires (réservation de billets d'avion, etc.) ;
Préparation des comptes de dépenses mensuellement ;
Préparer ou composer des notes de service, des lettres, des documents, des tableaux, des présentations ou autres, à partir des grandes lignes directrices fournies ;
Faire la rédaction et/ou la traduction (anglais/français) de certains documents ;
Gestion de la fourniture de bureau et autres achats divers ;
Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Les compétences et qualités recherchées chez l'adjoint(e) exécutif(ve)**:
Détenir un DEP ou DEC en secrétariat ;
Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
Connaissance en administration juridique serait un atout ;
Très bonne maîtrise en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellente maîtrise de la rédaction et de la traduction dans les deux langues (obligatoire) ;
Expérience pertinente dans une grande entreprise, un cabinet d'avocats ou de comptabilité (fort atout) ;
Expérience de travail avec des conseils administratifs ;
Très bonne maîtrise de la prise de procès-verbaux et des minutes ;
Connaissance du logiciel Diligent (atout) ;
Avoir des aptitudes à résoudre des problèmes ainsi qu'à gérer des priorités multiples ;
Démontrer une grande autonomie, être débrouillard et avoir un bon jugement ;
Avoir un bon sens de l'organisation, être minutieux(se) et discret(ète) ;
Être capable de travailler seul ou en équipe et capable d'évoluer dans une atmosphère multidisciplinaire et sous pression ;
Être une personne enthousiaste, positive et agréable ;
Avoir un intérêt pour le monde des finances (atout).

**Un peu plus sur l'entreprise**:
Notre client est l'un des plus importants fabricants et distributeurs d'enveloppes, d'emballages et de produits spécialisés de qualité en Amérique du Nord. Cette entreprise vise à devenir l'entreprise la mieux gérée de l'industrie nord-américaine de la transformation de papier fin.

Notre client offre un environnement de travail stimulant, une gamme complète d'avantages sociaux, un régime de retraite ainsi que des opportunités de développement de carrière.

Ne cherche plus, c'est ici que tout commence.
- Uman recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi.
- Au plaisir de vous rencontrer _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)
- adjoint(e) de directeur ou de président: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Bilingue (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein- Montréal, arrondissement Lasalle****Sommaire**:Clinique d'optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l'ordre des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l'aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons**Nous sommes actuellement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d'un DEP ou d'un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;- Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout- Connaître le domaine de la construction est un atout;- Être bilingue français et anglais, tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Saint Gobain Full time

    **Le Role**Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de La Compagnie de matériaux de construction BP Canada (« BP Canada »). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une étape logique pour **renforcer son leadership dans la construction légère et durable sur le marché canadien**. Avec La Compagnie de matériaux de construction...

  • Adjoint(E) en Vente

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l'Adjoint(e) administratif aux ventes**:- Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations;- Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients**Description du poste**Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres supérieurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.****Quelles seront vos responsabilités?**Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écritExpérience de bureau, un atoutSupport administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service clientType d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 15,11$ à 25,62$ par heureAvantages:- Congés de Vacances...

  • Un(E) Commis Administratif(Ve) D'entrepôt

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d'être.Chez Fuel, c'est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Chef D'équipe/ Team Leader

    6 days ago

    LaSalle, Quebec, Canada Sacs Industriels Inc. Full time

    **English version follows**.****Objectif du poste **:_**Gestion efficace d'équipe et des commandes d'une ligne/ plusieurs lignes de fabrication**:_- Responsable de s'assurer du respect des procédures de production, de qualité, des règles SST, 5S et BPH à partir du lancement du bon de production jusqu'à l'emballage de produits finis de son secteur;-...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride** Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi ! Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    21 hours ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent - Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; - Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout - Connaître le domaine de la construction est un atout; - Être bilingue français et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    21 hours ago

    Lasalle, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent - Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française; - Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; - Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout - Connaître le domaine de la construction est un atout; - Être bilingue français et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l’aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons!** Nous sommes...

  • Adjoint(E) en Vente

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) en Vente

    2 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) en Vente

    22 hours ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Lasalle, Canada Saint Gobain Full time

    **Le Role** Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de La Compagnie de matériaux de construction BP Canada (« BP Canada »). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une étape logique pour **renforcer son leadership dans la construction légère et durable sur le marché canadien**. Avec La Compagnie de matériaux de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 months ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    21 hours ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Valter Pinchiaroli, notaire Full time

    **NATURE ET CHAMP D’APPLICATION DU POSTE** **SOMMAIRE DU POSTE** Nous sommes une étude notariale située à Ville Lasalle et nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). La personne choisie travaillera en contact direct avec l'ensemble des professionnels et des clients du...

  • Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Lasalle, Canada Valter Pinchiaroli, notaire Full time

    **NATURE ET CHAMP D’APPLICATION DU POSTE** **SOMMAIRE DU POSTE** Nous sommes une étude notariale située à Ville Lasalle et nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). La personne choisie travaillera en contact direct avec l'ensemble des professionnels et des clients du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    2 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    2 months ago

    Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...