Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


LaSalle, Quebec, Canada CBRIK inc. Full time
Être titulaire d'un DEP ou d'un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent
- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout
- Connaître le domaine de la construction est un atout;
- Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout;
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
- Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
- Posséder un grand sens de l'organisation.

Sous la direction du chef de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien à l'équipe de gestion.
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction;
- S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet aux différents départements concernés;
- Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel;
- Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu'à sa signature;
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;
- Répertorier les procès-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilité;
- Effectuer les correspondances requises dans le respect des règles établies;
- Tenir à jour l'émission et la révision des plans et devis;
- S'assurer de la distribution de toute révision aux divers intervenants;
- Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;
- Se coordonner avec l'équipe de facturation pour l'émission de la facture;
- Assurer la préparation des documents de fin de chantier;
- Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et règles établies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Apprentissage
Heures à temps partiel : par semaine

Salaire : 20,00$ à 35,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Lasalle, QC H8R 3H2

  • LaSalle, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride**Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d'un(e)...


  • LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l'aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons**Nous sommes actuellement...


  • LaSalle, Quebec, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein- Montréal, arrondissement Lasalle****Sommaire**:Clinique d'optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l'ordre des dossiers...


  • LaSalle, Quebec, Canada Saint Gobain Full time

    **Le Role**Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de La Compagnie de matériaux de construction BP Canada (« BP Canada »). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une étape logique pour **renforcer son leadership dans la construction légère et durable sur le marché canadien**. Avec La Compagnie de matériaux de construction...


  • LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l'Adjoint(e) administratif aux ventes**:- Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations;- Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients**Description du poste**Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres supérieurs...


  • LaSalle, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrativeExécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.**Les responsabilités des taches**:Répondre aux appels téléphoniques, aux...


  • LaSalle, Quebec, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écritExpérience de bureau, un atoutSupport administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service clientType d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 15,11$ à 25,62$ par heureAvantages:- Congés de Vacances...


  • LaSalle, Quebec, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.****Quelles seront vos responsabilités?**Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...


  • LaSalle, Quebec, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d'être.Chez Fuel, c'est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...


  • LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES ÉTUDES****REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET****CONCOURS #23-022-S**- TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_Remplacement à temps complet**SECTEUR**: Direction des études**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**:...

  • Adjoint(E) en Vente

    1 week ago


    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • LaSalle, Quebec, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    **TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies...


  • LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I****SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE****REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET****CONCOURS # S**- **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_- **STATUT**:_Remplacement à temps complet**SECTEUR**: Service de la formation continue**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau**TITULAIRE DU POSTE**:...


  • LaSalle, Quebec, Canada Construction Vinca Full time

    Assumer la responsabilité de projets incluant la planification, l'organisation ainsi que le suivi et le contrôle de ses projets au niveau échéancier, contenu et budgets- Diriger et mobiliser les membres de l'équipe afin d'assurer l'atteindre des objectifs du projet dans le respect du budget et de l'échéancier- Planifier les achats de matériel et...


  • LaSalle, Quebec, Canada AJIT TRANSPORT INC Full time

    **Work Term**: Permanent**Work Language**: English or French**Education**:**Experience**:ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalent TâchesOrganiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Superviser d'autres travailleursFixer et confirmer des rendez-vousRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesRépondre aux...


  • LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    VanLife MTL est à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour offrir un service client chaleureux, efficace et courtois. Le/la préposé(e) devra accueillir les clients en présentiel et répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriels toujours en véhiculant l'image de marque de VanLife MTL de manière bienveillante et...


  • LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    Tu aimerais avoir un job qui te permet de bouger et de travailler de tes mains,VanLife MTL t'offre la chance de te joindre à son département de Location.Après une saison complète passée dans notre équipe qui nous auront prouvé ta motivation et ton ambition, 4 jours de van te seront offertes afin de vivre l'expérience VanLife MTL **Rôle et...


  • LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    Tu aimerais avoir un job qui te permet de bouger et de travailler de tes mains,VanLife MTL t'offre la chance de te joindre à son département de Location.Après une saison complète passée dans notre équipe qui nous auront prouvé ta motivation et ton ambition, 4 jours de van te seront offertes afin de vivre l'expérience VanLife MTL **Rôle et...


  • LaSalle, Quebec, Canada GDI Services Full time

    **RESPONSABILITÉS**:- Répondre aux demandes des employés en lien avec leurs dossiers d'invalidité non-professionnel ;- Assurer le suivi administratif et la mise à jour de tous les dossiers d'invalidité non-professionnel ;- Assurer le suivi des absences et des retours au travail, maternité, paternité, etc. ;- Assurer la gestion des demandes de relevé...