Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

LaSalle, Quebec, Canada Saint Gobain Full time
**Le Role**
Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de La Compagnie de matériaux de construction BP Canada (« BP Canada »). Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une étape logique pour **renforcer son leadership dans la construction légère et durable sur le marché canadien**. Avec La Compagnie de matériaux de construction BP Canada, Saint-Gobain sera bien placé pour mieux servir les clients canadiens, à qui il apportera une plus vaste gamme de solutions innovantes et durables.

Relevant du gestionnaire de l'usine, **l'Adjoint(e) administratif(ve)** est le point de contact central pour les affaires de l'usine. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités du bureau et des opérations afin d'assurer l'efficacité et la conformité aux pratiques et politiques de l'entreprise.

**Tâches Principales**
- Créer et distribuer des avis d'usine, par courriel et en les plaçant sur divers panneaux de communication dans l'usine.
- Être responsable des services de messagerie et de courrier.
- Effectuer les fonctions de réceptionniste, notamment accueillir les visiteurs et maintenir la zone de réception selon des normes visuelles élevées.
- Réaliser des tâches administratives, notamment classer des documents, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, mettre à jour le calendrier des vacances et des formations des salariés et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine.
- Gérer l'inventaire des fournitures de sécurité du bureau et de l'usine.
- Passer les commandes et traiter les achats généraux du site (fournitures de bureau, fournitures de cuisine, consommables génériques) et soumettre les notes de frais associées.
- Planifier les visites et préparer l'usine pour les visiteurs de l'usine, par ex., placer de l'EPI de sécurité, réserver les salles de réunion et s'assurer d'avoir toutes les fournitures nécessaires pour la visite prévue.
- Préparer les arrangements de voyage et de réunion sur demande; par exemple, réserver des salles, aménager une salle de réunion, organiser les repas, organiser le transport, etc.
- Fournir du soutien et de la formation pour Kronos aux superviseurs et gestionnaires de production.
- Vérifier et auditer les heures pour les ajuster en conséquence et communiquer tout écart.
- Soumettre le fichier de paie toutes les deux semaines aux services de paie centralisés pour traitement; y compris les vacances, les heures accumulées et les ajustements de paie, au besoin.
- Générer des rapports de paie horaires comme demandé par la direction et requis par les normes provinciales du travail.
- Faciliter les avis de changement d'employé (nouvelle embauche, changement de statut, invalidité, mise à pied, rappels, etc.).
- Recevoir les fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation (MRO), les matières premières, non-produits et services dans SAP.
- Soutenir l'équipe des ressources humaines avec le recrutement d'employés horaires et l'administration des avantages sociaux des employés horaires.
- Planifier et coordonner les événements sociaux des employés

**Connaissances et compétences requises**
- Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine similaire;
- Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent;
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience;
- Expérience dans un environnement manufacturier syndiqué est un atout;
- Attitude professionnelle avec sincérité et enthousiasme reflétant notre vision, notre mission, nos valeurs, nos objectifs et notre engagement envers nos clients;
- Solides compétences organisationnelles;
- Excellente communication écrite et orale;
- Souci du détail, solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, flexible, fiable et esprit d'équipe;
- Capacité de travailler de façon indépendante sur les tâches attribuées;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme rapide;
- Confidentialité en raison de la nature sensible des informations commerciales.

**Ce que nous offrons**
- En plus d'une culture de travail dynamique qui met l'accent sur le dévouement et l'effort, ainsi que des événements agréables et des activités à l'échelle de l'entreprise, nous offrons également les avantages suivants qui contribuent à notre programme Total Rewards.
- Nous offrons des options uniques adaptées à votre style de vie unique Nous adaptons notre programme d'avantages à vos besoins. Nous offrons un choix d'options flexibles qui comprend, sans s'y limiter:

- Excellent programme d'avantages sociaux pour les soins de santé;
- Conciliation travail-famille : congé parental, congés payés et programme d'aide aux employés;
- Sécurité financière : REER concurrentiel; régime de retraite par accumulation financé par l'entreprise et régime d'actionnariat de

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride**Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l'aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons**Nous sommes actuellement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada CBRIK inc. Full time

    Être titulaire d'un DEP ou d'un DEC en secrétariat ou bureautique ou équivalent- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;- Posséder expérience dans une fonction similaire est un atout- Connaître le domaine de la construction est un atout;- Être bilingue français et anglais, tant...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein- Montréal, arrondissement Lasalle****Sommaire**:Clinique d'optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l'ordre des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l'Adjoint(e) administratif aux ventes**:- Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations;- Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients**Description du poste**Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres supérieurs...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrativeExécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.**Les responsabilités des taches**:Répondre aux appels téléphoniques, aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écritExpérience de bureau, un atoutSupport administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service clientType d'emploi : Temps plein, PermanentSalaire : 15,11$ à 25,62$ par heureAvantages:- Congés de Vacances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.****Quelles seront vos responsabilités?**Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...

  • Un(E) Commis Administratif(Ve) D'entrepôt

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Fuel Transport Inc Full time

    Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d'être.Chez Fuel, c'est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE****DIRECTION DES ÉTUDES****REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET****CONCOURS #23-022-S**- TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_Remplacement à temps complet**SECTEUR**: Direction des études**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**:...

  • Adjoint(E) en Vente

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    **TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I****SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE****REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET****CONCOURS # S**- **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_- **STATUT**:_Remplacement à temps complet**SECTEUR**: Service de la formation continue**LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau**TITULAIRE DU POSTE**:...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada Construction Vinca Full time

    Assumer la responsabilité de projets incluant la planification, l'organisation ainsi que le suivi et le contrôle de ses projets au niveau échéancier, contenu et budgets- Diriger et mobiliser les membres de l'équipe afin d'assurer l'atteindre des objectifs du projet dans le respect du budget et de l'échéancier- Planifier les achats de matériel et...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada AJIT TRANSPORT INC Full time

    **Work Term**: Permanent**Work Language**: English or French**Education**:**Experience**:ÉtudesDiplôme d'études secondaires ou l'équivalent TâchesOrganiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Superviser d'autres travailleursFixer et confirmer des rendez-vousRépondre au téléphone et transmettre les appels et les messagesRépondre aux...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste**SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Préposé(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    VanLife MTL est à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour offrir un service client chaleureux, efficace et courtois. Le/la préposé(e) devra accueillir les clients en présentiel et répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriels toujours en véhiculant l'image de marque de VanLife MTL de manière bienveillante et...

  • Préposé(E), Entretien de Vans Et Services

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    Tu aimerais avoir un job qui te permet de bouger et de travailler de tes mains,VanLife MTL t'offre la chance de te joindre à son département de Location.Après une saison complète passée dans notre équipe qui nous auront prouvé ta motivation et ton ambition, 4 jours de van te seront offertes afin de vivre l'expérience VanLife MTL **Rôle et...

  • Préposé(E), Entretien de Vans Et Services

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada VanLife Mtl Full time

    Tu aimerais avoir un job qui te permet de bouger et de travailler de tes mains,VanLife MTL t'offre la chance de te joindre à son département de Location.Après une saison complète passée dans notre équipe qui nous auront prouvé ta motivation et ton ambition, 4 jours de van te seront offertes afin de vivre l'expérience VanLife MTL **Rôle et...

  • Agent(E) Santé Et Sécurité Au Travail

    1 week ago

    LaSalle, Quebec, Canada GDI Services Full time

    **RESPONSABILITÉS**:- Répondre aux demandes des employés en lien avec leurs dossiers d'invalidité non-professionnel ;- Assurer le suivi administratif et la mise à jour de tous les dossiers d'invalidité non-professionnel ;- Assurer le suivi des absences et des retours au travail, maternité, paternité, etc. ;- Assurer la gestion des demandes de relevé...