Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Lasalle, Canada Valter Pinchiaroli, notaire Full time

**NATURE ET CHAMP D’APPLICATION DU POSTE**

**SOMMAIRE DU POSTE**

Nous sommes une étude notariale située à Ville Lasalle et nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour combler le poste de réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). La personne choisie travaillera en contact direct avec l'ensemble des professionnels et des clients du bureau. Ce rôle est essentiel dans l'organisation du bureau.

**CLASSIFICATION STATISTIQUE**

Reçoit environ 60 appels par jour.

**ATTRIBUTIONS**
- Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
- Communiquer chaleureusement et professionnellement avec les clients en anglais et en français.
- Accueillir les visiteurs et traiter la documentation des nouveaux clients
- Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des informations
- Traiter les paiements
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel
- Organiser des réunions et des consultations
- Effectuer des tâches administratives, telles que : envoi de courrier, numérisation, photocopies, ouverture et fermeture de dossiers, classement et autres tâches administratives.
- S'assurer de la propreté des salles de réunion et de la cuisine en effectuant des vérifications ponctuelles pour s'assurer que l'espace peut être utilisé en tout temps.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études secondaire (DES)
- Bilinguisme oral (anglais et français)
- Connaissance des logiciels courants de la série Windows et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Capacité à gérer un volume élevé d'appels entrants
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à s'adapter aux demandes changeantes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-16



  • Lasalle, Canada Energy Transportation Group Full time

    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations...


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    (English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe. Prendre note que ce poste est en présentiel à notre bureau de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9242- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...


  • Lasalle, Canada Fyfe & Associés Inc. Full time

    Maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit Expérience de bureau, un atout Support administratif ( gestion des appels et du courrier, classement, facturation et toutes autres tâches connexes) afin de supporter les préposés en service client Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 15,11$ à 25,62$ par heure Avantages: - Congés...


  • Lasalle, Canada CBI - Concordia Physio Sport Full time

    We are looking for an afternoon full-time receptionist for our physio/medical clinic. OBLIGATORY BILINGUALISM, customer service skills, courtesy, professionalism, confidentiality, team work, multi-tasking. Experience in the medical field is an asset. Hours per week: 30-32 hours/week Flexibility required. Benefits: Insurance, paid...


  • Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9242- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...


  • Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS REQUISES** **Scolarité et...


  • Lasalle, Canada GenPOS Full time

    GenPOS, manufacturier-distributeur de systèmes de point-de-vente, cherche à rapidement combler un poste d’adjoint(e) à l’administration et comptabilité. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) devra: **Administration** - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer. - Accueillir les visiteurs. - Assister la direction sur des dossiers...


  • Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...


  • Lasalle, Canada VanLife Mtl Full time

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  • Lasalle, Canada Maintenance Nat Inc. Full time

    **À propos de Maintenance Nat** Entreprise en plein essor, œuvrant dans le domaine de la vente et la réparation d'équipements d'entretien ménager industriels et offrant un milieu de travail convivial et stimulant. **Sommaire du poste** Le ou la titulaire du poste agira en tant que support aux activités de la direction administrative. Également, en...


  • Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **DIRECTION DES ÉTUDES (CLINIQUE SANTÉ)** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-081-S** - **Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT **:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études (clinique santé) **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...


  • Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8840- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...


  • Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **BANQUE DE CANDIDATURE** CONCOURS # 23-005-S **TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **STATUT **:Occasionnel, sur appel **LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau **HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer **DATE DE DÉBUT **:À déterminer **QUALIFICATIONS...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9243- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de...


  • Lasalle, Canada Marketsupport Canada Full time

    **Don’t like the idea of sitting at a desk all day? If you like meeting new people and doing something different all the time, skip the office environment. Come join our dynamic team!** **Be part of a national sales and merchandising team where you choose your schedule. Flexibility, variety, competitive wages and independence is what we have to...


  • Lasalle, Canada VanLife Mtl Full time

    **Qui sommes-nous?** VanLife MTL est une entreprise de conception et de fabrication de vans aménagés pour toutes les saisons, opérant depuis 2017. Grâce à ses systèmes de production et ses processus d'ingénierie efficaces et intelligents, elle peut travailler à un rythme compétitif. Depuis sa création, VanLife MTL a livré plus de 200 véhicules...