Current jobs related to Document Controller - Montreal, Quebec - GHD
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Document Controller
3 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full timeJob Summary:Lantic Inc. is seeking a skilled Document Controller/Technical Administrator to join their team for the LEAP project at their Montreal refinery. The successful candidate will be responsible for managing and monitoring project documentation, ensuring effective communication with the team and stakeholders.Responsibilities:Maintain a document...
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Document Control Specialist
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job Summary:The Document Control Coordinator will be responsible for implementing project document management procedures, maintaining electronic project documentation systems, and controlling...
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Document Control Specialist
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job Summary:The Document Control Coordinator will be responsible for implementing project document management procedures, maintaining electronic project documentation systems, and controlling...
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Specialist to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a Document Control Specialist, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesDevelop and implement document control procedures to ensure...
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Specialist to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a Document Control Specialist, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesDevelop and implement document control procedures to ensure...
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Document Control Specialist
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job SummaryWe are looking for a skilled professional to implement and maintain project document management procedures, ensuring seamless collaboration with internal and external stakeholders....
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Document Control Specialist
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job SummaryWe are looking for a skilled professional to implement and maintain project document management procedures, ensuring seamless collaboration with internal and external stakeholders....
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Enerkem Full timeCompany DescriptionBeing part of a growing company in the cleantech sector and contributing to the global transition to a circular economy appeals to you? That's exactly what our employees do every day when they come to work. Enerkem is based on a revolutionary idea: transforming non-recyclable and non-compostable waste into clean fuels and renewable...
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Document Control Specialist
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Specialist to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a Document Control Specialist, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesImplement project document management procedures and...
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Document Control Specialist
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Specialist to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a Document Control Specialist, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesImplement project document management procedures and...
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Document Control Specialist
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a key member of our document management group, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesImplement project document management...
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Document Control Specialist
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob SummaryGanotec is seeking a skilled Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles. As a key member of our document management group, you will be responsible for implementing project document management procedures and maintaining electronic project documentation systems.Key ResponsibilitiesImplement project document management...
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Document Control Specialist
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAbout Kiewit Kiewit is a leading construction and engineering firm with a rich history of delivering complex projects across North America. We are known for our commitment to safety, quality, and innovation, and we strive to create lasting value for our clients and communities. Position Overview We are seeking a highly organized and detail-oriented Document...
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Document Control Specialist
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job SummaryWe are looking for a skilled professional to implement and maintain project document management procedures, ensuring seamless collaboration with internal and external stakeholders....
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Document Control Specialist
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeJob Title: Document Control CoordinatorGanotec is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Coordinator to join our team in Pointe-Aux-Trembles.Job SummaryWe are looking for a skilled professional to implement and maintain project document management procedures, ensuring seamless collaboration with internal and external stakeholders....
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Enerkem Full timeJob DescriptionJob Title: Document Control SpecialistJob Summary:Enerkem is seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team. As a Document Control Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth operation of all document control activities on a project, from start to finish. This includes initiating document control...
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Enerkem Full timeJob DescriptionJob Title: Document Control SpecialistJob Summary:Enerkem is seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team. As a Document Control Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth operation of all document control activities on a project, from start to finish. This includes initiating document control...
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Enerkem Inc. Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team at Enerkem Inc. as a Project Coordinator. This is a key role that requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication skills.Key ResponsibilitiesDocument Control: Ensure all document control operations run smoothly for a project,...
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Document Control Specialist
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Enerkem Inc. Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team at Enerkem Inc. as a Project Coordinator. This is a key role that requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication skills.Key ResponsibilitiesDocument Control: Ensure all document control operations run smoothly for a project,...
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Documentation Specialist
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Intact Full timeDocumentation Consultant sought for temporary 1-year contract to create, organize, and maintain knowledge base and Help Articles in Workday related to HRdirect. As a key point of contact between HRDirect and HR expertise team, you will ensure accuracy, up-to-dateness, and compliance of documents with internal standards. Key responsibilities include...
Document Controller
3 months ago
**Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l'engagement. Nous la vivons chaque jour.**
C'est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d'outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès à des technologies de pointe, alors que vous vous attaquerez à des problèmes complexes dans le cadre de projets exerçant une influence déterminante sur les communautés.
En travaillant de pair avec vos collègues, clients et partenaires, vous laisserez une marque qui perdurera pendant des générations. Découvrez jusqu'où votre engagement pourrait vous mener.
**Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d'innovation pour garder une longueur d'avance.**
Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.
En faisant partie d'une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l'avant-garde des changements. Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l'engagement.
**Pour relever des défis complexes, vous devez remettre en question le statu quo.**
Chez GHD Services-conseils, nous sommes engagés dans la création de résultats commerciaux durables avec nos clients en vue de stimuler le changement dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation.
Joignez-vous à une équipe déterminée à relever des défis complexes tout au long de la chaîne de valeur, du déploiement des capitaux à la gestion des actifs, en favorisant la résilience, la croissance et la durabilité.
Ensemble, nous aiderons à créer un avenir pour les prochaines générations.
GHD est à la recherche d'un(e) contrôleur(e) documentaire pour se joindre à notre groupe d'ingénierie - conception. En travaillant au sein d'une de nos équipes multidisciplinaires expérimentées du bureau de **Montréal, Laval, ou Brossard **, vous aurez à:
**Responsabilités**:
- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l'ensemble des groupes d'ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l'arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d'envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d'approvisionnement ou de manuels, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Compétences requises**:
- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail;
- Sens de l'organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s'adapter en tant que membre d'une équipe;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais*);
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie;
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout);
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre, etc.) ;
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF);
- Connaissance approfondie de BIM360 considéré un atout;
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.
- *Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l'équipe de l'Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l'oral qu'à l'écrit.**Notre promesse envers vous**
**Joignez-vous à GHD**
**C'est #LaForceDelEngagement
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**Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape.**
Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.
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