Responsable Administratif

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Evolving Web Full time
Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ?

Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif organisé et polyvalent. Le responsable administratif est à la tête de tout ce qui concerne la gestion du support, le responsable des opérations et l'ensemble de l'équipe, ainsi que le maintien d'un environnement de travail productif, efficace, agréable et sûr. Nous avons besoin d'une personne ayant de l'expérience dans la création de communications internes positives et engageantes, le maintien d'un environnement de bureau rapide et méticuleusement organisé, qui est capable de résoudre les problèmes efficacement, de communiquer couramment et de se contenter de rien de moins que 100%. Une expérience antérieure en tant que responsable administratif, avec la supervision d'un grand nombre de choses à un niveau élevé et une forte attention aux détails, est essentielle pour ce poste.

**Requirements**:
**Ça vous ressemble ?**
- Expérience : Vous avez plus de 4 ans d'expérience de travail dans un environnement au rythme rapide (expérience en agence ou en startup un avantage).
- Organisé et minutieux : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en restant à la tâche, et de suivre des instructions pour mener à bien des projets dans les délais impartis.
- Outils : Vous maîtrisez Microsoft Excel et GSuite et la création de tableaux croisés dynamiques ne vous fait pas peur. Vous avez également de l'expérience dans l'utilisation de divers logiciels, notamment des plateformes de gestion des ressources et du temps comme Float et RedMine.
- Esprit d'équipe : Vous avez de l'expérience dans le travail avec des équipes diverses sur plusieurs fuseaux horaires ; vous savez comment gérer une équipe de projet et vous n'avez pas peur de défendre vos idées avec des recherches. Chez Evolving Web, nous valorisons la transparence, l'ouverture et le travail d'équipe, et nous célébrons collectivement les accomplissements de nos équipes.
- Autonome : Vous êtes très motivé, vous avez une excellente éthique de travail et vous êtes sûr de vous. Vous ne vous laissez pas facilement déconcentrer et vous êtes capable de réfléchir rapidement.
- Excellent communicateur : Vous avez des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) en anglais et en français (anglais requis et bilingue de préférence).
- Organisé(e) et polyvalent(e) : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets avec des dates limites fixes, car la gestion du temps, la reconnaissance des formes, l'établissement de priorités, l'attention portée aux détails et le jugement sont essentiels dans ce rôle.

**Ce que vous allez faire**:
Chaque jour sera un peu différent, mais attendez-vous à être responsable de ce qui suit:

- Soutenir les opérations quotidiennes pour nos employés et contracteurs à distance et à Montréal, y compris la gestion du bureau, la coordination des commandes et le soutien général aux visiteurs et aux employés.
- Aider à la gestion des ressources, y compris le suivi des projets actifs et la formulation de recommandations sur l'affectation appropriée des ressources.
- Aider à la planification et à l'animation des réunions scrum, assister les chefs de projet dans diverses tâches, coordonner les réunions, assurer la qualité des projets et prendre des notes.
- Collaborer avec l'équipe de vente et de développement commercial dans le cadre du processus d'appel d'offres, en s'assurant que nous disposons de tout le matériel nécessaire pour livrer, y compris la préparation et la coordination avec les équipes de conception et de gestion de projet.
- Surveiller et gérer l'acheminement de la ligne téléphonique principale d'Evolving web et de la boîte de courriel générale et transférer les messages aux parties appropriées.
- Soutenir l'équipe des opérations avec diverses tâches administratives et analyses pour assurer la cohésion concernant l'expérience des employés.
- Planifier et organiser les événements sociaux du bureau, y compris les activités de renforcement de l'esprit d'équipe et les fêtes de fin d'année.
- Tout autre projet ou tâche spéciale assignée à ce rôle.

**Benefits**

**La personne que nous recherchons**:

- Collaborative et accueille les commentaires de façon positive
- Aime partager ses connaissances
- Possède un grand sens de l'organisation et peut travailler sur plusieurs projets en même temps
- Créative et curieuse, avec une aptitude pour la résolution de problèmes
- N'a pas peur de découvrir de nouveaux outils et entreprendre de nouvelles tâches

Les avantages de travailler avec nous:

- Un

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Responsable administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 200591Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.Poste: Responsable administratif, Prêts et recouvrement/Centre de services aux particuliers/Exploitation globaleObjectif du poste:Contribuer au succè

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

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    Vous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ?Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l'épreuve. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    Responsable administratif - comptabilité financière - Jet de sable Houle LtéeNotre entreprise est spécialisée dans la préparation et peinture industriel de surfaces métalique. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif - comptabilité financière, qui aura pour principales tâches de faire la comptabilité générale, gestion de la...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Responsable administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Titre: Responsable administratif (ve) - Montréal, QC Numéro de la demande: Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. ...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que pilier essentiel de l'organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Responsable Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l'impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n'avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l'environnement qu'il te faut pour passer au « Nxt » level. L'écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs. S'entourer...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 192959Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.**Poste**:Responsable administratif, Remboursements/ Services / Exploitation des prêts hypothécaires et prêts auto - Particuliers/Exploitation globale**Objectif du poste**Contribuer au succès global...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 200591Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.**Poste**:Responsable administratif, Prêts et recouvrement/Centre de services aux particuliers/Exploitation globale**Objectif du poste**:Contribuer au succès global du service Prêts et recouvrement au...

  • Responsable administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif afin de gérer une équipe d'intervention au sein de la population montréalaise. La compagnie offre de très bons avantages sociaux et de très bonnes conditions de travail. Le bureau est situé à proximité du métro Rosemont mais vous serez appelé à vous déplacer à différents endroits à...

  • Responsable, Services Administratifs Aux Entreprises

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    Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses, animées de l'esprit d'entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels...

  • Responsable, Services Administratifs Aux Entreprises

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    Montreal, Quebec, Canada MNP LLP Full time

    Faites votre marque au sein des Services administratifs aux entreprises à titre de responsable. Cette équipe diversifiée de professionnels héberge les registres de procès-verbaux des clients sur une plateforme numérique sécurisée, laquelle permet à ces derniers d'accéder à leurs documents et comptes en tout temps. En tant que conseiller de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT **22120SRS 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans)**Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par semaine en présentiel...

  • Responsable Des Services Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCEI INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Education**: Maîtrise**Expérience**: 1 an à moins de 2 ansMilieu de travailSecteur privé TâchesÉtablir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectésAider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle...

  • Analyste en Informatique en Infrastructure

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: La Direction des technologies de l'information, division des technologies, des réseaux et des services aux utilisateurs. La Direction des technologies de l'information souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode...

  • Responsable à La Paie Et Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Entreprises JR Full time

    **RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF**St-Barnabé-Sud, QC**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Spécialisé dans le domaine de la construction, de l'immobilier et dans le secteur de l'industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature.Basée à Saint-Barnabé-Sud, sur la...

  • Une ou Un Analyste en Infrastructure Bureautique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    Tribunal administratif du Québec : Service d'exploitation des ressources informationnelles. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 500, boulevard René Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que deux jours par semaine sont requis afin de respecter la politique-cadre en matière de télétravail.**Si vous voulez embrasser...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) au poste d'adjoint(e) administratif(ve) et responsable des ressources humaines pour le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown. Sous l'autorité du Directeur général, le ou la titulaire aura la responsabilité de soutenir toutes les demandes administratives des différents...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.****Télétravail**Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode...