Current jobs related to Responsable Administratif - Montreal, Quebec - McGill University
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Responsable administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Responsable administratifExpérience requise : 7 ans et plusType d'entreprise : Cabinet d'Avocats sur la Rive-SudNotre client, un cabinet juridique de renom, est à la recherche d'un.e responsable administratif. Ce rôle consiste à soutenir un avocat de haut niveau dans la gestion de ses responsabilités. Vous aurez l'opportunité de travailler sur...
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Responsable administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeContexte du poste :Notre approche hybride favorise un équilibre optimal entre le travail à distance et les bénéfices des interactions en personne. Rôle et responsabilités :Votre contribution sera cruciale pour le succès de l'équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et transactionnel constant aux conseillers de l'équipe...
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Responsable Administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Intégral Full timeNotre mission : Accompagner la transformation des entreprises face à l'accélération numérique et à l'IA. Intégral se positionne comme un acteur clé dans l'écosystème numérique québécois, rassemblant 80 passionnés au sein de 5 agences distinctes : - Osmose (Technologie) : Création de sites web et de plateformes e-commerce - Digitad...
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Responsable administratif et stratégique
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette Inc. Full timePoste : Responsable administratif et stratégiqueEn tant que Responsable administratif et stratégique, vous jouerez un rôle clé en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes concernant toutes les questions adressées à la direction générale. Vous serez chargé(e) de développer et d'implémenter des normes et...
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Responsable administratif des opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLocalisation principale de l'offre: Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les optionsdisponibles en haut à droite de cette page. Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise figurant parmi les 500 plus grandes au monde selon le magazine Fortune. Imaginez des...
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Responsable Financier et Administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Versacom Full timePoste de Responsable Financier et AdministratifHaute DirectionCe poste clé pourrait très bien vous convenir si vous possédez une solide expérience dans la mise en place de stratégies financières d'entreprise et de contrôles financiers.En vous joignant à notre grande équipe, vous aurez l'occasion et le défi d'exercer rigoureusement votre jugement...
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Responsable Financier et Administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Versacom Full timePoste de Responsable Financier et AdministratifHaute DirectionCe poste clé pourrait très bien vous convenir si vous possédez une solide expérience dans la mise en place de stratégies financières d'entreprise et de contrôles financiers.En vous joignant à notre grande équipe, vous aurez l'occasion et le défi d'exercer rigoureusement votre jugement...
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Responsable administratif H/F
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada La gestion du cabinet dentaire Full timeMissionsVous rejoindrez notre équipe de gestion du cabinet dentaire en occupant le poste de responsable administratif. Vos missions seront les suivantes :Gestion administrative quotidienne : vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes du cabinet, telles que la gestion des dossiers patients, la facturation et la gestion des...
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Responsable administratif H/F
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada La gestion du cabinet dentaire Full timeMissionsVous rejoindrez notre équipe de gestion du cabinet dentaire en occupant le poste de responsable administratif. Vos missions seront les suivantes :Gestion administrative quotidienne : vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes du cabinet, telles que la gestion des dossiers patients, la facturation et la gestion des...
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Responsable administratif, niveau supérieur
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeProfil recherché Êtes-vous une personne méthodique avec une solide expérience dans le domaine de la gestion des rémunérations et des prestations sociales? Vos talents pourraient être valorisés au sein de notre institution. À propos de nous Le Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche de cinq responsables administratifs, niveau...
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Responsable Administratif Senior des Opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLocalisation Principale de l'Offre: Montreal, Québec Canada Avant de postuler, veuillez sélectionner votre préférence linguistique parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez des opportunités de carrière au sein d'une entreprise figurant parmi les 500 plus grandes au monde selon le magazine Fortune. Envisagez des solutions...
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Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLocalisation Principale de l'Offre: Montreal, Québec Canada Avant de postuler, veuillez sélectionner votre préférence linguistique parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez vos futures opportunités de carrière au sein d'une entreprise figurant parmi les 500 plus grandes sociétés du magazine Fortune. Imaginez des...
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Responsable Administratif Senior aux Opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLocalisation Principale de l'Offre: Montreal, Québec Canada Avant de postuler, veuillez sélectionner votre préférence linguistique parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez des opportunités de carrière au sein d'une entreprise reconnue parmi les 500 plus grandes au monde selon le magazine Fortune. Imaginez des...
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Responsable administratif senior aux opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLieu principal de l'annonce : Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les optionsdisponibles en haut à droite de cette page. Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise reconnue parmi les 500 plus grandes sociétés mondiales selon le magazine Fortune. Envisagez un...
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Responsable administratif senior aux opérations
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timeLieu principal de l'affichage du poste : Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine...
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Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full timeÀ propos de McCarthy TétraultNous sommes fiers d'offrir des opportunités de carrière enrichissantes et avons été reconnus parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, ainsi que pour notre engagement envers la diversité. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'excellence, la collaboration, l'innovation et le leadership éclairé. Nous valorisons...
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Assistant administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe bblüv inc. Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)À propos de l'entreprise : Groupe bblüv inc. est une entreprise dynamique et en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l'avancement professionnel de ses employés. Nous valorisons l'esprit d'équipe, la collaboration et le dévouement au sein de notre structure.Mission : En tant qu'Assistant(e)...
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Assistant administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OEC Group (Canada) Full timeRôle et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif au sein de l'OEC Group (Canada), vous serez chargé de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives quotidiennes. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :Accueil et coordination : vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les collègues....
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Assistant administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OEC Group (Canada) Full timeRôle et responsabilitésEn tant qu'assistant administratif au sein de l'OEC Group (Canada), vous serez chargé de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives quotidiennes. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :Accueil et coordination : vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les collègues....
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Agent administratif
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratifDescription du poste :L'agent administratif recherché sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il/elle sera également responsable de l'organisation des activités administratives pour sa direction, ainsi que de la mise en page de...
Responsable Administratif
3 months ago
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la responsabilité directe du Responsable du département d'Études Intégrées en Éducation, le titulaire du poste assure l'administration efficace et efficiente du département, à l'appui de l'enseignement, de la recherche et de l'administration, conformément aux objectifs du département, tout en veillant à la cohérence avec la mission et la culture de l'université. Le titulaire sera amené à planifier, élaborer et mettre en œuvre des processus et des politiques administratives pour le département. Mais également à élaborer des normes, des pratiques et des systèmes administratifs. Le titulaire assure une fonction de liaison avec les autres unités et les organisations externes. Le responsable administratif soutient les activités liées à l'administration générale, notamment les finances, les ressources humaines, la communication, les affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques; interprète et applique les règlements, politiques et lignes directrices de l'université. Le titulaire exerce des fonctions liées à la planification et à l'analyse institutionnelle.
Principales responsabilités:
Volet opérations:
- Gérer les activités administratives de l'unité en veillant à ce que la qualité du travail, les procédures et les processus en place assurent le bon fonctionnement du département, la faculté et la communauté universitaire ;
- Standardiser et uniformiser tous les aspects des opérations ;
- Responsable des opérations administratives, de la gestion quotidienne et du bon fonctionnement du département d'Études Intégrées en Éducation, y compris le Bureau de l'Éducation des Premières Nations et des Inuits (OFNIE) ;
- Superviser et initier les transactions dans les outils tels que BSAC/ MINERVA/WORKDAY et s'assurer de la conformité des paiements et de la documentation;
- Participer à la planification budgétaire et recommander des affectations budgétaires, préparer et soumettre le budget annuel du département ;
- Supervise la production du matériel de marketing du département, ses programmes, les activités de recherche de la faculté et d'autres événements, y compris la gestion des divers sites web du département ;
- Représenter le département et assurer la liaison avec l'administration de la faculté et/ou de l'université pour garantir le maintien et le bon fonctionnement du département.
Volet Ressources humaines:
- Superviser l'équipe et évaluer l'avancement des mandats de manière juste et équitable ;
- Superviser le personnel de soutien et veiller à ce que l'environnement de travail soit positif et efficace ;
- Effectuer diverses tâches reliées à la gestion des ressources humaines, y compris la répartition de la charge de travail, la gestion de la performance, la résolution des conflits, la structure organisationnelle du département ;
- Planifier, organiser et répartir le volume de travail, contrôler la performances et l'atteinte des objectifs du département;
- Assurer la liaison avec l'administration de la faculté et les syndicats sur les questions relatives au département.
Procédures
- Examiner les questions, conseiller et solutionner les enjeux ;
- Rencontrer régulièrement les équipes administratives pour s'assurer de la cohérence, l'équité et la conformité ;
- Identifier et participer à des initiatives d'amélioration continue afin de maximiser l'efficacité de l'unité;
- Effectuer des analyses de besoins et identifier les formations appropriées pour le personnel administratif ;
- Recueillir et analyser les données afin de préparer le rapport annuel du département, les examens cycliques et d'autres rapports selon les instructions du responsable du département. Répondre aux demandes de données et de rapports émanant de la faculté ou de l'administration de l'université;
- Recommander, développer, mettre en œuvre et suivre les nouvelles procédures administratives, les politiques et les processus qui soutiennent l'orientation stratégique du département, et conduire l'unité à travers des changements significatifs.
Administration
- Assister le responsable du département dans la préparation des dossiers, des politiques et des procédures ;
- Formuler des recommandations concernant les besoins en ressources (espace et budget) ;
- Planifier et réviser la communication avec tous les membres du corps professoral du département au nom du responsable du département ;
- Organiser les réunions du département et