Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) au poste d'adjoint(e) administratif(ve) et responsable des ressources humaines pour le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown. Sous l'autorité du Directeur général, le ou la titulaire aura la responsabilité de soutenir toutes les demandes administratives des différents départements de l'hôtel. Il ou elle participera à l'intégration des nouveaux employés, et à la gestion des dossiers et demandes de ressources humaines. Il ou elle assistera également dans différents dossiers comptables et administratifs de la direction.

ADMINISTRATION


•Responsable du système de classement pour tous les dossiers administratifs ainsi que les dossiers fournisseurs.


•Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques.


•Effectue le suivi et s'assure de la validité des différents permis (restaurateur, hôtelier, etc.).


•Assure le secrétariat relié au Directeur général de même qu'à l'administration générale incluant les communications avec les employés, clientèle, etc. (politiques et procédures, mémos, etc.)


•Répond aux demandes de commandites et produit les certificats cadeaux.


•Assiste et produit les comptes-rendus et les rapports de suivis pour toutes les réunions administratives dirigées par le Directeur général.


•Responsable de maintenir à jour l'inventaire de fourniture de bureau et d'effectuer les commandes reliées à ce secteur.


•Effectue les commandes reliées aux uniformes, imprimerie, équipement (bureau, informatique, etc.) et est responsable du suivi budgétaire de ces comptes.


•S'assure de la qualité de la présentation et orthographe de toute affiche et/ou correspondance de l'hôtel.


•Assure le suivi et la gestion du système téléphonique et des systèmes informatiques ainsi que tous les produits dérivés.


•Responsable de connaître les procédures d'urgence de l'hôtel.

RESSOURCES HUMAINES


•Responsable de l'embauche du personnel (affichage de postes, étude de CV, entrevues, etc.)


•Accueille les nouveaux associés, prépare leur dossier et effectue les rencontres d'orientation.


•Gère et tient à jour les dossiers d'associés (vacances, maladie, mise-à-pied, relevé d'emploi, etc.).


•Effectue le cycle complet de la paie.


•Gère le programme d'assurances collectives et le programme de REER de l'entreprise (adhésions, dossiers invalidités, fermeture de dossier, etc.)


•Fait le suivi des formations requises pour l'ensemble des employés.


•Gère les mécanismes en santé sécurité au travail avec le comité SST


•Fait la gestion des incidents/accidents de travail


•Participe à l'organisation et l'élaboration d'événements pour les employés (anniversaires, semaine des employés, etc.)

  • Expérience de travail d'au moins 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'hôtellerie.
  • Connaissance et application des normes du travail et principes de base de santé et sécurité.
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues (bilingue français/anglais).
  • Être professionnel, à l'écoute, et avoir un souci du détail accru.
  • Être autonome, dynamique, polyvalent, débrouillard
  • Avoir le sens de l'initiative et le sens de l'organisation

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Stagiaire - Adjoint(E) Administratif(Ve) RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Talan Full time

    de l'entreprise**Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie.**Depuis plus de 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international. Présent sur cinq continents, le groupe compte plus de 6000...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant- temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N'attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?**cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)****À quoi pouvez-vous vous attendre?**L'adjoint(e) administratif(ve) appuie l'équipe canadienne des Services d'analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L'adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une compréhension de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour,Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-)Nous proposons un contrat à temps plein (40H).Avec un salaire et avantages négociables.Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada et doit être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi****Poste **:Adjoint(e) administratif(ve)Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante.**Horaire**:Lundi au Jeudi 14h00 à 20hVendredi: 8h30à 16h**Sommaire des responsabilités**:L'Adjoint(e)...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Transport Léveillé Inc Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Transport Léveillé est une entreprise de transport familiale fondée en 1990. Entreprise œuvrant dans le transport général, plate-forme, réfrigéré, hors-normes, entreposage, distribution et services dédiés. Bien établie dans le domaine du transport, la mission de l'entreprise est d'offrir un service de qualité et une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d'accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations.À nos employés, nous offrons un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives.En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l'humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t'offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**** Second affichage **Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve**Service : AdministrationSuperviseur immédiat : DG**Objectifs du poste**:- Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l'amélioration des méthodes de travail- Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l'aide à la préparation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l'adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes**Ton quotidien dans l'équipe**:- Tu offres un support au directeur des ventes et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction, pour une entreprise localisée dans l'ouest de l'île de Montréal. La personne engagée relèvera de deux directeurs et devra assurer un soutien à ceux-ci pour les tâches administratives, comptables et liées aux ventes. Ainsi, nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Transport Léveillé Inc Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**Transport Léveillé est une entreprise de transport familiale fondée en 1990. Entreprise œuvrant dans le transport général, plate-forme, réfrigéré, hors-normes, entreposage, distribution et services dédiés. Bien établie dans le domaine du transport, la mission de l'entreprise est d'offrir un service de qualité et une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu'est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s'investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son plein...