Responsable Administratif(ve)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Vortex Solution Full time
Rôle

Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que pilier essentiel de l'organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Votre mission consistera également à créer et maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel, contribuant ainsi à l'épanouissement de l'ensemble du personnel.

Responsabilités

Support aux équipes de vente et expérience client:

- Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l'intranet, incluant l'ouverture et la gestion des billets, des banques d'heures, le renouvellement des banques d'heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
- Assister l'équipe Expérience Client dans les communications avec les clients.

Gestion des espaces de travail et bureau:

- Assurer une gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels. Assurer la mise en place et l'organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires.
- Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Maintenir et garantir la disponibilité des boissons et des collations dans les espaces de travail et les zones de réunion.

Gestion de la Facturation et des Contrats:

- Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l'hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
- Assigner les devis efficacement et assurer le traitement ainsi que le suivi des paiements et des transactions financières, en respectant les échéanciers.

Identification et Amélioration des Processus:

- Identifier les opportunités d'amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Compétentes requises

Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets.

Souci du détail : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l'aménagement des espaces de réunion.

Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, indispensables pour soutenir les équipes de vente et d'expérience client et gérer les interactions avec les fournisseurs et les visiteurs.

Autonomie et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec divers départements pour améliorer les processus et gérer les tâches quotidiennes.

Discrétion et intégrité : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives.

Formation

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

Expérience

Un minimum de 1 à 3 années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau.

Ce qu'on t'offre

- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l'innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)

Avantages

- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**:Sous l'autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)/Secrétariat

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macommunaute Full time

    Adjoint (e) administratif (ve)/SecrétariatL'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L'Arche Montréal est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d'adjoint ou d'adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).L'Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE**- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)- Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance- Statut : Temporaire (12 mois) - Remplacement de congé maternité- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués- Salaire : 45 834$ $**POURQUOI NOUS CHOISIR?**Parce que nous avons à cœur la conciliation...

  • Responsable Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l'impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n'avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l'environnement qu'il te faut pour passer au « Nxt » level. L'écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs. S'entourer...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hilton Garden Inn & Homewood Suites Montréal Midtown Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) au poste d'adjoint(e) administratif(ve) et responsable des ressources humaines pour le Hilton Garden Inn et le Homewood Suites by Hilton Montréal Midtown. Sous l'autorité du Directeur général, le ou la titulaire aura la responsabilité de soutenir toutes les demandes administratives des différents...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Commis Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._**Pourquoi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici_Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main »....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ?L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être- **Titre...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L'Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 23 août au 5 septembre 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006EAvis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ARNO Électrique Full time

    La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l'entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d'envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l'opportunité de vous accomplir tout...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ARNO Électrique Full time

    La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l'entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d'envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l'opportunité de vous accomplir tout...

  • Réceptionniste / Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l'ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste...

  • Commis Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Transervice Lease Co. Full time

    Fondé en 1969, Transervice est un fournisseur international de services logistiques en transports et en entretien de flotte commerciale. Établie à Lake Success, dans l'État de New York, Transervice exploite des bureaux et installations régionaux partout en Amérique du Nord, comptant plus de 120 emplacements et plus de pièces d'équipement sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de l'eau / Direction de l'eau potable / Division de l'exploitation des usines / Usine Atwater-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 16 au 22 mars 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-006EAvis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) administratif(ve)-Organisation-Service de l'eau / Direction de l'eau potable / Division de l'exploitation des usines / Usine des baillets-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 12 au 18 janvier 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-006EAvis de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Association des producteurs maraîchers du Québec Full time

    **Opportunité de carrière**Le monde maraîcher vous intéresse?L'Association des producteurs maraîchers du Québec (APMQ) est le regroupement des principaux producteurs maraîchers et horticoles du Québec. L'Association constitue une force notable, puisque plus de 80% de la production maraîchère du Québec provient de ses membres. Elle gère et...