Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, assurer un soutien administratif au service des affaires étudiantes. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et le règlement de l'Université. Vérifier, traiter et approuver les documents ayant trait aux admissions, aux inscriptions, à la remise des diplômes et à la présentation des notes. Coordonner les activités relatives aux admissions, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Fournir des rensignements et résoudre des problèmes relatifs à leur dossier. Produire des documents et coordonner leur distribution.

Principales tâches et responsabilités:

- Agir en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et assurer la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées afin d'obtenir et de fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
- Produire de la correspondance, des processus, des rapports et des statistiques, ainsi que des instructions en rapport avec les fonctions du poste. Préparer divers documents en y joignant les pièces justificatives appropriées et en recherchant des informations, le cas échéant.
- Compiler des informations, mettre à jour, formater et réviser, en termes de grammaire et d'exactitude, les publications de l'unité relatives aux affaires étudiantes. Coordonner la publication de documents en consultation avec les personnes ressources appropriées, y compris le maintien et la mise à jour des pages web. Prendre note des actions requises et en assurer le suivi.
- Recueille des informations, vérifie et met à jour les horaires et les entrées de calendrier. Coordonne la soumission au système central de planification et fait office de personne de contact pour l'unité. Aider les instructeurs et coordonner les examens. Tenir à jour un fichier de cours, de calendriers, d'étudiants et de diplômés.
- Participer au bon fonctionnement de l'unité. Recueille et présente des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité et recommande des changements de procédure pour améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres membres du personnel à l'établissement des priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.
- Contribuer à la planification et à l'exécution des événements du programme tels que l'orientation, les réceptions et les réunions avec les partenaires, les ateliers, les convocations, les séances d'information, les assemblées générales du MMA, etc.
- Organiser et participer à diverses réunions (admissions, partenaires industriels ou tout autre comité du programme). Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi nécessaire.
- Soutenir les autres programmes de master pendant les périodes de pointe et couvrir la réception du bureau des programmes de master en cas de besoin.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Vous devez être disponible pour travailler selon des horaires flexibles : le soir pour les réunions et les événements (généralement jusqu'à 19h30) pendant les périodes de pointe. Egalement quelques vendredis d'été en juillet et août.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience des affaires étudiantes. Sens de l'organisation manifeste et aptitude à mener plusieurs tâches de front. Orientation service et aptitude à communiquer clairement et à bien comprendre l'information reçue. Excellents entregent et aptitude à communiquer par écrit. Capacité reconnue d'écouter et d'aider les étudiants. Exactitude, souci du détail et débrouillardise. Capacité à travailler seul ou en équipe. Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement d'ordinateurs personnels en se servant de Windows, de logiciels de traitement de texte, de bases de données, de tableurs ainsi que des systèmes Banner et Minerva (SIS). Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une éc

  • Directeur-trice Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi:- Directeur-trice des affaires étudiantes- Numéro de référence:- CP Catégorie d'emploi:- Direction, direction adjointe et autres postes cadres- Direction:- Direction des affaires étudiantes- Service:- Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat:- Nathalie Vallée- Statut de l'emploi:- G - Régulier à temps complet-...

  • coordonnateur(trice) étudiants

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collegelasalle Full time

    Collège LaSalle Montréal, Montréal, Québec, Canada Description de l'emploi Publiée le jeudi 9 mai 2024 à 04 h 00 En tant que coordonnateur(trice) étudiants vous êtes sous la supervision du Directeur de l'école, le titulaire du poste est responsable de la relation avec les étudiants de l'École. Le titulaire du poste rencontre et informe les...

  • Coordonnateur(Trice) Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guidepour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs...

  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice), Communications Et Affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Communications et Affaires publiques****Chambre de commerce du Montréal métropolitain****La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d'être la voix du milieu des affaires montréalais et d'agir pour la prospérité de la métropole. Elle s'engage dans des secteurs...

  • Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice) électrique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal)**Responsabilités**- Responsable du bureau de Contrecœur;- Gestion du bâtiment et des employés;- Accompagne les chargés de projet;- Participe au développement des affaires;- Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers;- Assiste le coordonnateur du matériel roulant.**Exigences du poste**- DEP en...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

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  • Coordonnateur-trice Des Programmes Académiques Au

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L'organisation**L'IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d'inspirer l'excellence en recherche. Il est un pôle d'attraction autant pour la communauté scientifique qu'académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation internationale. Il...

  • Coordonnateur(Rice) Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aecon Group Full time

    **Build Your Career at Aecon**Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastructure that supplies our businesses and homes. Our integral work includes...

  • Coordonnateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordinateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur Des Affaires étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time

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  • Coordonnateur(Trice) de Location

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**:Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l'ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle...

  • Coordonnateur(trice) des Affaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mykad Consulting Full time

    Services Conseils MYKAD inc. offre une gamme de services dans la concrétisation de projets numériques. Basée à Montréal, MYKAD est une firme de services conseils jeune et dynamique spécialiste dans la gestion de projet et dans les technologies numériques.L'équipe est composée de professionnels qualifiés venant de partout à travers le Canada.MyKad...

  • Responsable en Activités étudiantes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full time

    Le Bureau des activités étudiantes développe des offres de service en activités parascolaires pour les écoles primaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île.Principale tâches:- Coordination, supervision et évaluation du programme d'activités parascolaires- Gestion des ressources humaines et matérielles.- Contribution à des...