Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time
**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe principale**

**Permanent régulier, 35h/semaine**

**Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 1er mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du coordonnateur du service de la paie, l'agent de soutien administratif, classe principale, effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des différentes opérations liées au secteur de la rémunération et de la gestion des absences.

Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste:

- Effectue diverses opérations relatives à la paie, notamment la gestion du temps et des absences ;
- Effectue les opérations administratives découlant de l'embauche (création du dossier social, de la fonction, etc.) et s'assure, au moment du départ, des modalités de fermeture du dossier ;
- Effectue, lors du départ d'un employé, les opérations nécessaires au versement de l'ensemble des sommes dues dont les jours de vacances accumulés, les congés de maladie, les heures supplémentaires et l'ajustement de la banque d'horaire flexible ;
- Administre les diverses banques de congés; valide, comptabilise et codifie aux fins de la paie les absences du personnel et produit les avis de congé long terme appropriés ;
- Coordonne le déroulement des choix de vacances et planifie son échéancier en fonction de la convention collective ;
- Informe les supérieurs immédiats relativement aux procédures administratives à suivre pour effectuer un engagement ;
- Effectue les opérations administratives reliées à la production des paies anticipées, période des fêtes, période estivale ;
- Effectue les opérations découlant de la réduction du temps de travail ;
- Coordonne l'opération des mises à pied temporaires du personnel régulier ;
- Collabore au traitement et au suivi des dossiers relatifs aux invalidités ;
- Contrôle et effectue la compilation des heures travaillées pour l'obtention de la sécurité d'emploi et en informe les employés lorsqu'ils ont atteint le nombre d'heures nécessaires ;
- Coordonne et planifie les différentes opérations relatives au paiement des congés de maladie notamment la production et le transfert des banques ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue
Et

**Profil recherché**

Posséder:

- d'excellentes habiletés dans les opérations mathématiques ;
- la capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions lors de situations complexes ;
- les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations ;
- l'habileté à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais reliés à la production de la paie et à la réalisation du calendrier des opérations annuelles ;
- la capacité à gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression d'échéanciers serrés ;
- de très bonnes habiletés à comprendre et utiliser un système de gestion informatisé intégrés tel que le système paie/personnel ;
- un niveau intermédiaire d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste notamment les logiciels de chiffrier électronique ;
- d'excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d'équipe ;
- une excellente connaissance du français écrit et une très bonne capacité de vulgarisation et de communication oral.

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy, un...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Ii

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe II****Remplacement à temps partiel, non permanent, avec 8% de vacances****Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)****Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation****Salaire horaire : Entre 21,73$ et 22,65$****Lieu de travail...

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis****C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat**Intitulé du poste**:- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés**Catégorie de personnel**:- Personnel de soutien**Description de la fonction**:- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute **Agent(e) de soutien administratif, classe I****Remplaçant 35h/semaine, non permanent****Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023****Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au...