Agente ou Agent de soutien administratif, classe I
1 week ago
Le Cégep de Sainte-Foy recrute
Agente ou Agent de soutien administratif, classe I
Projet spécifique à temps complet, non permanent
Durée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$
Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy
Entrée en fonction : 5 août 2024
Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix
Nous choisir comme employeur c'est œuvrer dans un environnement de travail sain, humain et stimulant auquel les employés sont fiers de contribuer C'est travailler dans une culture de gestion soucieuse de la qualité de vie des personnes. Joignez-vous à un milieu dynamique, riche de créativité, d'expertise et valorisant par sa mission d'éducation.
Vous aurez accès à :
- Des semaines de vacances calculées au prorata des heures travaillées;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement;
- Une cafétéria sur les lieux de travail;
- Divers congés (fériés, raisons familiales, maladie, etc.);
- Des assurances collectives après 6 mois de service continu;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
- Une équipe de gestion humaine.
Votre mandat
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l'exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du Service.
Plus spécifiquement, l'agent de soutien administratif, classe I :
- Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services adaptés; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressources appropriées;
- Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiant(e)s;
- Effectue de nombreux échanges de courriels et de Mio avec les étudiants et avec les professeurs dans diverses situations;
- Interagit auprès d'une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d'apprentissages, trouble déficitaire de l'attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les démarches à faire pour assembler le dossier préalable à la rencontre d'élaboration du plan d'intervention ou afin d'encadrer la passation de leurs examens;
- Assiste le personnel professionnel et technique, notamment lors de l'Épreuve uniforme de langue d'enseignement, l'élaboration du plan des mesures d'urgence des Services adaptés et la gestion de certains programmes ministériels;
- Effectue la prise de rendez-vous des étudiants ainsi que la gestion d'agenda des technicien(ne)s en éducation spécialisée, des conseiller(ère)s en services adaptés, de la gestionnaire et de la coordonnatrice;
- Tient à jour l'ensemble des informations des étudiant(e)s inscrits aux Services adaptés;
- Soutient les professeurs et les étudiant(e)s dans l'utilisation du module d'examens;
- Collabore à la production de statistiques diverses;
- Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel, réservation de locaux ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance;
- Tient à jour l'inventaire des fournitures et des appareils du service;
- Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
Et
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège
- Un excellent sens de l'accueil et du service à la clientèle;
- Des aptitudes et une aisance pour accueillir les étudiants ayant des limitations fonctionnelles;
- De très bonnes habiletés à gérer son propre stress pour faire face à des situations imprévues ou inconnues;
- Une bonne capacité d'adaptation;
- D'excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale;
- Des aptitudes pour le travail de bureau;
- Capacité et expérience pour travailler efficacement avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs;
- Des connaissances en lien avec certains logiciels spécialisés couramment utilisés par certain(e)s étudiant(e)s (Antidote, WordQ, etc.), un atout.
Tests requis : Test de français, Word et Excel
Remarques :
L'horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, entre 9h00 et 17h00. Possibilité de devoir travailler à l'occasion dès 6h30 ou encore jusqu'à 19h00.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu'au 25 juin 2024.
ion=qc&tp1=jobdetail&sid=
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy, un...
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy,...
-
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...
-
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,
-
Agente ou de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat**Intitulé du poste**:- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés**Catégorie de personnel**:- Personnel de soutien**Description de la fonction**:- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser,...
-
Agente, agent de soutien administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde
-
Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
-
Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2
-
Agent de soutien administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute **Agent(e) de soutien administratif, classe I****Remplaçant 35h/semaine, non permanent****Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023****Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au...
-
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité. De façon...
-
Agente ou Agent de Bureau Classe 1
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Agente ou agent de bureau classe 1****Service des ressources humaines****Remplacement à durée indéterminée****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération.La personne que nous recherchons est titulaire...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe I****Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances****Durée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation****Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)****Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $****Lieu de travail : Cégep...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
-
Agent de soutien administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeRecherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel)Nos avantages :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour le rafraîchissement;Environnement de travail actif, collaboratif et respectueux de notre planète;Accès à un service de télémédecine, ouvert 24/7;Programmes variés pour le...
