Agente ou de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
**Intitulé du poste**:
- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) les travaux administratifs et les opérations de votre secteur d'activités.De façon plus spécifique, vous relèverez les défis suivants:
- Planifier et coordonner les activités liées à la gestion des examens dans les locaux des services adaptés : planification des examens du lendemain, extraction des rapports, impression des examens et consignes, relance des professeurs, recrutement, formation, horaire et supervision des surveillants, accueil des étudiants, vérification du matériel et des mesures autorisées, gestion des situations particulières (retard, tricherie, crise), répondre aux questions de la population étudiante et des professeurs, leur retourner les examens, surveillance des examens par caméra au besoin, etc. ;
- Opérer le système de gestion des examens (DESA), assurer le soutien aux utilisateurs ;
- Planifier et coordonner la passation de l'épreuve uniforme de langue pour la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- Procéder à l'analyse des preuves diagnostiques des étudiants afin de valider si elles sont conformes aux exigences et assurer le suivi avec les intervenants ;
- S'assurer que les dossiers physiques et numériques soient conformes en tout temps aux exigences du Ministère ;
- Planifier et coordonner les cours d'été (s'assurer d'avoir les plans d'intervention des étudiants des autres cégeps, que les mesures d'accommodement soient mises en place, gérer les examens pendant les cours d'été, etc.) ;
- Collaborer à la mise à jour du calendrier des opérations, s'assurer de sa mise en œuvre et proposer des améliorations ;
- Élaborer et s'assurer de la mise à jour de l'arborescence des Services adaptés et de la nomenclature des documents, de l'archivage des documents selon les normes ;
- Planifier et organiser le service de soutien à la correction ;
- Initier au travail le nouveau personnel administratif, voir à la distribution du travail entre les agents et agentes de soutien administratif et s'assurer du suivi des tâches ;
- Effectuer les demandes de remboursement des accompagnateurs physiques et des interprètes ;
- Recueillir, compiler et tenir à jour les statistiques du service ;
- Recevoir des rapports statistiques et en assurer le suivi, principalement au niveau de la réussite des étudiants ;
- Collaborer à l'élaboration de sondages pour obtenir différentes informations auprès de la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- S'assurer de la planification et de la gestion du dossier des formulaires avec la DSTI ;
- Mettre à jour les documents et les procédures et s'assurer qu'elles soient appliquées ;
- Formuler des suggestions au personnel de soutien, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités ;
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
**Exigences spécifiques**:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.Mais aussi...- Être à l'aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des besoins particuliers ;
- Faire preuve d'écoute, de discrétion et de patience pour bien évaluer les demandes des étudiants et étudiantes et des professeurs ;
- Détenir des aptitudes à donner un service à la clientèle diligent, équitable et basé sur le respect ;
- Avoir des aptitudes à évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers ;
- Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d'interruptions fréquentes ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression lors de périodes intensives (mi et fin de session) ;
- Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), PowerPoint et Outlook ;
- Connaissance approfondie du logiciel Excel est un atout ;
- Connaissance du logiciel DESA et CLARA est un atout ;
- Savoir interpréter et faire le suivi de rapports informatisés ;
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit ;
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d'activités.
Les avantages qui vous attendent:
- Milieu de vie actif, collab
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte
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Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois-- Allez-y Foncez On a hâte de vous rencontrer.246- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_**Description de la fonction**- À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l'équipe du Service du cheminement et de l'organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy,...
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy, un...
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Agent de soutien administratif, classe II
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2
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Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy Entrée en fonction : 5 août 2024 Le Cégep de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...
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Agent de soutien administratif
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Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic
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Agente, agent de soutien administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde
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Québec, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full timeTravailler au Cégep de Lévis**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses...
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Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeVotre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité. De façon...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy****Entrée en fonction : 1er mai 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en...
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Québec, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**Direction de la formation continue et des affaires étudiantes**Remplacement à temps complet**En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Agent de soutien administratif, classe II
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire horaire : Entre 21,73$ et 22,65$ Lieu de travail : Cégep de...
