Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Ii

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time
**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe II**

**Remplacement à temps partiel, non permanent, avec 8% de vacances**

**Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)**

**Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation**

**Salaire horaire : Entre 21,73$ et 22,65$**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 12 août 2024**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu qui offre d'excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Vous aurez accès à**:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
- Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu;
- Le régime de retraite très avantageux (du secteur public);
- Une grande accessibilité au transport en commun;
- Une équipe de gestion humaine.

**Description**

Le rôle principal et habituel de l'agent(e) de soutien administratif, classe II, consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste:

- Assure un service à la clientèle proactif au comptoir, au téléphone et dans les différents espaces de la bibliothèque selon l'approche établie;
- Fournit des renseignements de nature à orienter la clientèle sur les services offerts, la façon de s'en prévaloir, ainsi que sur les règlements de la bibliothèque;
- Ramasse et trie les documents à ranger (dans les aires documentaires, de consultation, des laboratoires et du comptoir du prêt) et participe à l'entretien des documents;
- Classe les documents selon la procédure établie et les retourne à leur emplacement dans les rayons (doit déplacer des chariots de livres - plus de 20kg);
- Effectue la lecture des rayons pour repérer et replacer les documents mal classés;
- Effectue les prêts et les retours des documents;
- Exécute un ensemble de travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation des appareils et de la documentation écrite, auditive et visuelle;
- Participe à la préparation matérielle des documents;
- Utilise des outils technologiques dans le cadre de son travail (notamment les logiciels de la suite Office 365 pour communiquer avec ses collègues et la clientèle, ainsi que pour produire des documents);
- Expérimente les nouvelles technologies proposées à la clientèle pour développer son expertise à l'égard des services offerts à la bibliothèque;
- Effectue des tâches en soutien aux technicien(ne)s et aux bibliothécaires dans différents dossiers;
- Effectue les prêts et retours d'équipements audiovisuels selon les besoins (doit manipuler des équipements de 5 kg et parfois de plus de 20 kg);
- Effectue la tournée des lieux, replace le mobilier et remet les espaces en ordre;
- Exerce une surveillance dans les locaux de la bibliothèque;
- Voit à faire respecter les règlements et les politiques de la bibliothèque;
- Complète des formulaires, des réquisitions ou des pièces justificatives simples;
- Vérifie des listes et des documents suivant des directives précises;
- Transmet des lettres types et des accusés de réception;
- Effectue des recherches et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités;
- Prépare et compile des données statistiques;
- Exécute, sur demande, tous les travaux reliés à la réparation des documents et au rangement sur les rayons;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue.

Conditions exigées par le Collège:

- Posséder de fortes habiletés relationnelles: sens de l'accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l'information claire et précise;
- Faire preuve de rigueur;
- Posséder des aptitudes au travail de bureau;
- Avoir une bonne connaissance du français écrit;
- Posséder un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation d'outils informatiques et plus spécifiquement de la suite Microsoft Office tel que Outlook, Word et Teams.

**Tests requis**: Test de français

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

**Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu'au 6 juin 2024.**

Type d'emploi : Temps Partiel, Contractuel
La durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 21,73$ à 22,65$ par heure

Heures prévues : 7 par semaine

Horaires de travai

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire horaire : Entre 21,73$ et 22,65$ Lieu de travail : Cégep de...

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    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute ****Agent(e) de soutien administratif, classe principale****Permanent régulier, 35h/semaine****Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30****Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $****Entrée en fonction : 6 février 2023****Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

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    1 week ago

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

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    Travailler au Cégep de Lévis**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses...

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fonction : 5 août 2024Le Cégep de Sainte-Foy, un...

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en...

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    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

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    Québec, Quebec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis****C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat**Intitulé du poste**:- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés**Catégorie de personnel**:- Personnel de soutien**Description de la fonction**:- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser,...